文秘人员工作职责范例

篇2：X公司文秘岗位职责

公司企业文秘是企业各个部门协调工作的纽带,是公司后勤或对外事务的管家.文秘负责公司细节方面的具体工作.包括行政文秘,文字秘书...等等.

文秘的岗位职责,工作职责,工作要求,工作内容如下:版本一:

1.负责公司日常公关接待

2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅.

3.会议通知,重要会议的记录,会议纪要的分发.

4.商务中心的管理

5.公司印签的管理

6.维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班

7.公司内,外部文件的收取编号,传递,催办,归档,做

篇3：文秘岗位制度办法

岗位名称:文秘

直属上司:经理

岗位职责:

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

工作内容:

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员和离职人员的手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全企业人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全公司人事异动工作。(转正,升职,调动/降职等手续之办理)

7.全公司奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

任职资格:

1.熟悉办公软件操作

2.有一定的工作经验,有耐心,工作认真、刻苦耐劳

3.能够完成公司日常事务的工作

4.安排好会议,准备好会议的内容

篇4：文秘人员工作职责

1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公务车辆使用管理;

4、办公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司内部会议的会务安排工作;

7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

10、协助做好来访客人的接待工作;

11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

12、负责公司文件的打印、复印等工作;

13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

篇5：文秘科工作制度

为了全面扎实推进全县优质服务竞赛活动,围绕“创新、创优、创特”,建立健全规范科室运转的长效机制,实现“优质服务、满意服务”的工作目标,联系科室实际和岗位特点,对科室工作和每一位同志,每一位岗位都提出了具体的要求。

一、科室工作职责和工作要求

(一)工作职责

1.负责县委常委会议、书记办公会议、县党政联席会议、县委召开的全县性会议和县委办公室召开的重要会议的服务;

2.负责县委领导同志公务活动和县四大家重要会议与活动的统筹协调服务;

3.参加县委、县政府重要接待活动;

4.负责编写县委大事记;

5.负责收发文办理;

6.负责县委、县委办印章的管理及县委颁发印章的刻制、发送和证件制作;

7.负责县委、县委办公室文书档案的收集、整理、管理和县委办公室的保密工作;

8.负责全县办公室系统的业务指导和秘书队伍建设;

9.负责县委办及归口管理单位的有关干部人事、劳动工资、考核奖惩、老干、人事档案、工人技术等级考核工作;

10.负责《中办通讯》的发行;

11.完成县委、县委办领导交办的其它工作。

(二)工作要求

1.会议服务:周密细致做好会议方案、统筹、协调、服务,确保会议圆满成功。

2.档案管理:收集广泛、资料齐全、科学编制、符合标准;注意质量,安全管理;提供便利,竭诚服务。

3.公文办理:文稿起草、修改体现党委决策意图,提出的政策措施切实可行,公文主题突出、结构严谨、文字精练、表达准确、格式规范、及时迅速。

4.文件收发:收发上级文件,呈送文件和迅速快捷、程序严密、不泄密、不遗失。

5.《中办通讯》发行工作:及时完成市委办公室征订指导任务数,扩大刊物覆盖面,抓好学刊用刊。

6.稿件发行工作:每人每年度争取在省级刊物发表一篇以上,在市级刊物上发表一至两篇。

(三)目标要求

确保人事秘书科各项工作在省优质服务竞赛活动中进入先进行列,力争全市第一。其中《中办通讯》工作在全市名列前茅,档案管理创市档案工作先进单位,规范做好办文发文工作,创市一流。并配合县委办公室在市、县目标管理考核中评为先进单位。

二、定岗原则

(一)根据人事秘书科的工作职能,确定4个工作岗位职能,把科室目标任务分解落实到岗、到人。

(二)对参与会议服务及其他临时性工作任务,根据工作需要和领导安排,共同配合做好有关工作。

(三)因人员异动或临时性工作调整,造成某个岗位人员暂时空缺,按领导和科室负责人安排,空缺期间指定其他岗位人员顶替,履行该岗位职责。

三、个人岗位职责和工作要求

(一)岗位职责

1.主持科室全面工作。

2.负责市委领导来县的公务活动服务。

3.参与全县性重要接待活动。

4.负责县委常委会议、书记办公会议、县党政联席会议,县委召开的全县性会议和县委办公室召开的服务。

5.负责县委领导同志公务活动和县四大家重要会议与活动的统筹协调服务。

6.负责县委、县委办印章的管理。

7.负责县委和县委办领导交办的各项工作及《中办通讯》的全面发行工作。

8.完成领导交办的其他工作任务。