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零用金管理制度规范

编辑:制度大全2019-04-12

1.有关零用金之设置划分如下:

(1)公司本部由财务部负责各单位之零星支付。

(2)工地总务组负责设置零用金管理人员,尽可能由原有办理总务人员兼办,必要时再行研讨设置专人办理。

2.零用金额暂定,工地每月经常保持5万元,将来视实际状况或减或增,再行研办。

3.零用金借支程序如下:

(1)各单位零星费用开支,如需预备现金,应填具零用金借(还)款通知单,交零用金管理人员,即凭单支给现金。

(2)零用金之暂支,不得超过1000元,特别事故者应由企业部经理核准。

(3)零用金之借支,经手人应予一星期内取得正式发票或收据加盖经手人与主管之费用章后,交零用金管理人冲转借支,如超过一星期尚未办理冲转手续时得将该款转入经手人私人借支户,并于当月发薪时一次扣还。

4.零用金保管及作业程序如下:

(1)零用金之收支应设立零用金账户,并编制收支日报表送呈经理核阅。

(2)零用金每星期应将收到之发票或收据,编制零用支出传票结报一次,送交财务部。

(3)财务部收到零用金支出传票后,应于当天即行付款,以期保持零用金总额与周转。

(4)财务部收到零用金支付传票,补足零用金后,如发现所附单据有疑问,可直接通知各部经手人办理补正手续,如经手人延搁不办得照有关规定办理。

(5)零用金账户应逐月结清。

5.零用金应由保管人出具保管收据,存财务部,如有短少概由保管人员负责赔偿。

6.本细则经批准后实施。

篇2:电子文件管理制度规范

一、总则

1、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性、完整性,明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理,特制订本制度。

3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

具体包括:

1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制,各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

三、技术文件的提交

1、在产品开发的整个周期中,设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作,以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准,设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

4、对于已提交的文件,任何人员不得故意在服务器上进行删除。

四、技术文件的归档

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中,纸质文件签署须在纸质文件上手写签署,电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署,光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后,方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上,供查阅使用;一套刻录成光盘,做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签,标签上须注明光盘的大致信息,如名称、编号、签署信息等。

6、归档文件时,须填写《设计项目归档资料清单》,并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验,检验合格后方可给予存档。

五、技术文件的借阅

1、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法保持不具权限的文件。

2、若因工作需要,须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写《借阅登记表》,然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

篇3:事故隐患排查治理制度规范

一、认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,坚持“三不生产”的原则,按照国家、集团公司事故隐患排查制度规定,制度本制度。

二、事故隐患排查制度是加强现场管理,消除事故隐患,落实安全责任的有效办法。

三、矿长对矿井事故隐患排查全面负责,各分管副矿长、总工程师负责组织分管范围内事故隐患的排查,各业务部门负责本职范围内的事故隐患排查。

四、矿井事故隐患是指,生产现场、技术管理、装备设施上存在的可能导致事故的隐患。

(一)按事故隐患的严重程度,解决难易分为a、b、c三级。

a级:难度大,矿解决不了,须由集团公司解决的隐患;

b级:难度较大,区队解决不了,须由矿解决的隐患;

c级:由区队、业务部门必须解决的隐患。

(二)按事故隐患的种类分:顶板、通风、瓦斯、煤尘、机电、运输、放炮、火灾、水害和其它。

五、事故隐患的整改:贯彻“分级负责,责任落实”的原则,矿长全面负责,分管副矿长、总工程师组织各业务部门和基层单位进行事故隐患的整改,做到项目、措施、资金、时间、责任落实。

六、安监处负责事故隐患排查的综合管理,并将其纳入到安全信息管理中,按规定组织好事故隐患排查,及时掌握生产中的事故隐患情况。安监处每月组织开展事故隐患排查1次,对查处的事故隐患进行分类和划分等级,并及时向集团公司、矿安全生产办公会议或有关领导提交事故隐患排查处理意见。

七、安监处要加强对安全信息工作的管理,对排查出的问题认真筛选、归类,签发c级事故隐患整改单,参加b级事故隐患整改方案的制定,并组织相关部门对a级事故隐患提出初步整改方案上报。

八、安监处要掌握事故隐患整改的落实情况,对事故隐患的整改进度和完成情况,随时进行监督检查。

九、安监处要认真组织事故隐患排查,查处的问题及时制定方案下发隐患单位限期整改,处理不了的隐患要提交主管领导或安全办公会议研究解决,坚决防止因部门之间互相推诿和矛盾上交而贻误问题隐患的处理时机,酿成事故。凡因事故隐患整改不力,导致事故发生,按照事故隐患排查治理责任,严肃追究相关责任人。

十、安监处负责事故隐患的统计和报告,定期将事故隐患上报安监局。

篇4:保管室管理制度规范

一、爱惜器材,人人有责。

二、所有器材必须有保管员负责保管,任何人不得以任何理由私自留用。

三、任何人不得在不经允许的情况下随随便便进出保管室。

四、所有器材,应登记入册,分类入柜。

五、新购器材,必须及时登记入柜。

六、使用器材,必须由管理员负责发放并如实登记,用后及时归还。

七、所有器材应加强维护保养,用后及时清洗干净,不得污染,不得随意乱放。

八、保管室内应及时打扫,保持清洁。

九、器材如有人为损坏,除照价赔偿外,必须加罚一倍的罚款。

以上各条,希望有关人员严格遵守。

篇5:门卫制度规范

一、外来人员衣冠不整者、仪容仪表与校容校貌严重不符者禁止入校,保安要婉言谢绝。

二、外来人员必须与被访者取得联系并同意,持有效证件进行登记方可入校。

三、家长探视孩子的须有接送卡,没有接送卡的须与班主任或片区主任取得联系,方可入校。

四、学生原则上不得外出,生病者必须由老师带领陪同(片区、助手、班主任、生活老师等);老师禁止带学生外出购物。

五、学生持家长传真回家的,须是初三年级(含初三)以上的,由学部政教主任、班主任签字,学部派人送出校门。

六、本校员工外出,一律出示请假条或外出办事证明(公假条),并留下自己的胸卡,返校时再取回。带行李的,须自觉接受检查,禁止带学生物品和学校财产出校。

七、休假的员工严格按照请假时间出校,不得逾期离校。

八、校车外出办事,须有办公室开出的派车单,特殊情况经领导同意后补单;

九、外来车辆禁止入内,上级部门检查车辆停放在校内门口旁,施工车辆、货车一律走后小门。需在宾馆住宿的家长,车辆晚7:00方可停放在宾馆前。

十、学生返校必须严格接受检查,杜绝管制刀具、烟酒、手机等违禁品带入校园。

十一、门卫要严格执行,杜绝人情,防患未然,执行不力者从严处罚。

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