采购文员岗位职责
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。下面是企业管理网提供的详细采购文员岗位职责,请浏览。
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有:
1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.
2.采购订单,合同的统计,存档,保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册
3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。
4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;
5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.
6.供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存.
7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.
8协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.
9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.
篇2：采购文员工作职责要求
1.采购部的职能
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
2.采购部经理的工作职责
(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
(6)部门员工的管理培训工作。
(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。
(8)决定采购方式。
3.采购工程师的工作职责
(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样板的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。.
(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
4.采购员的工作职责
(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
5.采购文员工作职责
(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
(2)采购品质记录的保管与维护。
(3)采购事务的传达。
采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。
篇3：采购文员工作岗位职责
以下是采购文员岗位职责仅供大家参考,欢迎提宝贵意见。
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
篇4：采购文员工作职责内容
公司有很多种文员职位,如行政文员、人事文员等。对于采购文员,都是要整理好日常的哪些工作呢以下为制度职责大全人才网整理的采购文员的工作内容,仅供参考。
1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件,记录采购进度
篇5：采购文员岗位工作职责
职责一:采购文员岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理
职责二:采购文员岗位职责
1各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
2采购品质记录的保管与维护。
3采购事务的传达。
职责三:采购文员岗位职责
1请购单、验收单之登记。
2订购单与合约的登记。
3交货记录及跟踪。
4供应商来访的安排与接待。
5采购费用的统一申请与报支。
6进出口商品文件及手续之申请。
7电脑作业与档案管理南海资料档案管理招聘。
8承办保险、公证事宜。
9下采购单,催货
职责四:采购文员岗位职责
1.认真仔细下好采购订单,及时给到上级领导签字,并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来,不耽误生产出货。
2.会计给来的送货单及入库单,依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要,明天都及时附好订单给到会计做采购发票。
3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请,供应商资料的更改,为了准确无误的下好正确的订单,及与供应商的业务交流的顺畅。
4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的,我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账,以及以后供应商和我司双方更好的合作关系,达到共赢。
5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况,协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。
6.做好整个采购付款申请的流程工作,采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付,并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。
7.整理每天的采购订单并做好采购报表,并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司,好安排部门的相关工作。
8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所接触的基本上是关于供应商货款的事情。
9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号,缺发票时及时催供应商开发票过来等等。
10.完成上级交办的其他临时任务。
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