总经理秘书岗位职责

篇2：总经理秘书岗位职责内容

具体的内容是什么的呢

秘书日常工作程序

提前到达上班地点

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负责本人及领导办公场所卫生清洁

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领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放

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分拆信件、分送报纸

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领导到达时

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提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程

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督办重要事项,急事急办

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进行正常事务工作

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接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件领导随

并记录并校对收发传真处理催办叫服务

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领导临时交办的其他任务

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下班时间向领导征询需办事项

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确定是否陪领导或在家加班

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检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

总经理秘书岗位主要职责:

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作

总经理秘书岗位职责:

1.总经理日常行程的协调、安排;2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;3.接待来访的客户;4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;5.负责处理总经理临时交办的其他工作;6.有的需要承担翻译职责。

篇3：总经理秘书岗位工作职责

简介:现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。

总经理秘书岗位描述(模板一)

岗位职责:

1、安排、协调总经理的工作日程;

2、跟进处理各部门所呈报的相关文件、方案及后续分发、回传和跟进;

3、协助总经理召集组织相应工作会议,做好会前筹备、会中记录和会后跟进等;

4、负责总经理相关公文/资料管理、归档,起草相应文件及资料,做好上传与下达;

5、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等;

6、及时完成总经理交给的其他各项工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,文秘、管理等相关专业;

2、形象气质佳,亲和力强;

3、熟练使用各类办公软件,优秀的语言与文字表达能力;

4、较强的沟通协调能力和人际交往能力;

5、做事认真严谨,拥有优秀的学习能力和逻辑思维能力;

6、抗压能力强,工作效率高。

总经理秘书岗位描述(模板二)

岗位职责:

1、协助部门总经理处理日常工作,确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

2、对接、协调部门总经理的工作日程与会议安排,跟进、落实细节,及时同步信息;

3、协助支持部门总经理出席各项商务接待、外部活动;参与公司内外活动的策划、安排和组织工作;

4、支持、维护部门总经理在公司各合作部门间,以及与外部客户、合作伙伴的工作关系;

5、处理部门总经理交办的其他私人事务,并遵守保密原则。

任职要求:

1、大学本科及以上学历;

2、三年及以上秘书相关工作经验,外语听说读写能力佳;

3、工作效率高,执行力强,抗压性强,具备较好的时间管理意识;

4、做事细心、周到、清晰有条理,善于整理总结,具有全局观及前瞻意识;

5、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与上级、员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通;

6、熟练运用各种日常办公软件及办公设备;

7、情商高,为人正直,亲和力好,形象气质佳。

总经理秘书岗位描述(模板三)

岗位职责:

1、协助CEO安排行程,起草文件,组织会议,接待客户;

2、负责对CEO安排的各项重点工作事项进行追踪、推进、问题跟踪反馈;

3、负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议纪要,并根据需要撰写邮件、公文、报告等各种文件;

4、配合CEO处理外部公共关系,协调CEO工作日程,并根据工作日程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务;

5、负责协调CEO商务行程、商务谈判等联络安排工作,并负责对外的客户联系及沟通;

6、完成CEO交办的其他工作的督办、协调及落实。

任职要求:

1、专业方向在法律、金融、管理、媒体,综合经验或基础好;

2、主动学习和领悟力强,情商高社交能力强,有较高职业操守,形象气质佳;

3、2年以上CEO助理工作经验,有金融行业工作经验者优先;

4、具备大型企业(500人以上)、外企或上市公司总助工作经验;

5、做事认真、细心、注重细节。

总经理秘书岗位描述(模板四)

岗位职责:

1、负责协助总经理的日常工作、指示传达、事务联络等;

2、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办及落实;

3、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料,协调各部门的关系,促进相关工作的推进;

4、负责总经理的日程安排、接待访客等。

5、绩效数据审核;

6、商务外联。

任职要求:

1、本科以上学历,公共事业管理、文秘等相关专业;

2、三年以上企业高管秘书工作经验;

3、形象气质良好,文字功底优秀;

4、具有较强的沟通协调能力,洞察与分析能力,善于总结、积累经验。

总经理秘书岗位描述(模板五)

岗位职责:

1、负责总经理日常行程安排,及时提醒总经理每日重要事宜,并根据行程程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务;

2、负责总经理出行安排,包括出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理、报销单整理等工作;

3、负责总经理日常文书收发、检查、整理备份、运转,处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

4、负责召集组织各项总裁要求的会议,整理会议记录,协助、跟进会议决议落实情况,并将结果及时反馈总经理;

5、协助总经理做好各分、子公司及各部门的沟通、传达与协调工作;

5、配合总经理处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬,保持双方沟通渠道的畅通;

6、参与公司大型公关活动的策划,安排,组织等工作;

7、完成总经理交办的其他相关工作。

任职要求:

1、硕士及以上学历,985、211高校金融、法律、工商管理等相关专业;

2、具有2年以上专职总经理助理/董事长助理从业经验,熟悉金融类相关知识;

3、具备良好的文字功底,能独立起草各种公文,会议速记,熟练运用各种办公软件;

4、英语听说读写流利,性格开朗、乐观,做事认真细心、考虑问题周到,反应灵敏;

5、具备优秀的沟通、协调能力,逻辑清晰,执行力强,抗压能力较强;

5、具备良好的职业素养和职业操守,品貌端庄,普通话标准,具备较高的商务礼仪素养;

7、通过基金从业人员资格考试,有驾驶证者优先考虑。

收货部制度

篇4：总经理秘书工作岗位职责

如果做好总经理秘书这时候你要掌握总经理秘书的岗位职责。为了方便各位制度职责大全总经理秘书,以下提供一则总经理秘书岗位职责,供参考。

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘(制度职责大全文秘)业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成总经理交办的其他工作。

篇5：岗位责任制:总经理秘书

不同的岗位,其工作职责也有所不同。以下是总经理秘书这一岗位的岗位责任制,仅供各位参考。

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理(制度职责大全助理)处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。

总经理秘书必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。

总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理秘书务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。