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客房部工作流程标准

编辑:制度大全2019-04-04

客房部工作流程及标准

一、房态核对

房态核对,是指在应用“酒店管理软件系统”的前提下,“酒店管理软件系统”中的房态同客房实际中的房态是否真正对应的核对,核对时间依据客人离店情况对房态变化的影响,分为早、中、晚三个时间段进行。

1、房态核对时间为三次,分别为:上午8:00、下午14:00和晚上18:00;

2、上午8:00、下午14:00和晚上18:00核对房态信息的时间段分别为:

1)前一天18:00—次日8:00

2)当日8:00-14:00

3)当日14:00-18:00;

3、房务中心和值班人员在三个时间段要将所有客人的入住、退房及其它信息要清楚地写在“电话记录本”及“交接本”上,以便下一班人能清楚地了解房间的基本动态变化情况;

4、根据记录的信息和交接情况填写“房态核对表”;

5、在表格内填写相对应的单位、房型数量、入住及退房时间和房号;

6、在规定的时间与前厅部做好核对工作;

7、在核对房态时,发现问题及时纠正;并将问题及时反馈给客房服务员,以便做好各种服务工作;

8、核对房态时,须由房务中心人员亲自核对;

9、双方确认后,签字生效。

二、白班、夜班服务员程序

(一)白班服务员

白班服务员主要工作是负责迎送客人,安全、准确、及时的为客人服务;确保楼层的安全工作。其工作内容为:

1、上、下班按时到值班室签到,参加晨会,并到值班室领取房卡、钥匙和清洁报表;

2、留意值班室张贴的通知;

3、到岗后,交接好各种服务事宜及遗留问题,尤其做好钥匙的交接及VIP房的交接情况;

4、对领班负责,完成领班分派的工作,注意与相关岗位密切配合,做好服务工作;

5、负责布草、杯具等的清点、保管、交接、送洗领用工作;

6、负责迎送客人,为客人及时的提供客房服务;为客人准确、及时、安全的提供各项输送服务;

7、负责钥匙的的保管,下班前巡视一次关门情况,及时向领班汇报发生的异常情况,确保安全;

8、完成一定数量的房间清扫和计划卫生及VIP房的小整理工作;做好布草储备、工作车物品的补充工作,并保持工作车的整洁;

9、保持好工作间、公共区域的卫生,并于每天中午11:00-12:00和下午在清扫工作完毕后,各进行一次走廊地面的吸尘;每星期日会同其他班一起彻底清扫消毒间、公共区域卫生

10、负责维修房、参观房的监护工作,做好安全工作;

11、负责检查和清洁离店客人的房间,负责客人送洗衣物的收取,归还工作,并按洗衣单检查洗衣的质量及衣物的数量等情况;

12、做好与夜班人员的交接工作,完成“清洁报表”的填写。

(二)夜班服务员

夜班服务员的主要工作是负责迎送客人,为客人及时的提供服务,确保安全工作,其主要的工作内容是:

1、上、下班按时到值班室签到;

2、留意办公室张贴的通知;

3、接受领班的指令,完成分派的工作;

4、完成与白班服务员各项事宜的交接工作及客用品等的交接、保管工作;

5、负责为客人提供客房服务、和开夜床服务及发放夜间甜点的工作;

6、检查和清洁离店客人的房间;

7、负责维修房的监护工作,上班前须认真巡查房门是否关闭,如有异常情况,需及时向主管汇报、处理,确保夜间的安全工作;

8、负责完成“清洁报表”等的填写工作;

9、负责及时去前台领取、送还常驻办公室的钥匙,做好清扫工作,并记录;

10、保持好消毒间、公共区域、值班室的卫生及工作车的清洁。

三、清扫员工作程序(整理房间程序)

1、走客房工作程序

对客人刚结账退房的客房进行清洁、整理,称为走客房的清扫。

1.1进房

按照进房的程序开门进房,将房门敞开,直到该客房清扫完毕;

a.将工作车横放在客房门口,调整好位置,工作车开口向着房间内;

b.拉开窗帘,打开窗户和调整空调;

1.2按规定撤床,并将撤下的布草放进工作车布草袋内,带进相同数量的干净布草放在一边待用;

1.3整理器皿

a.如果客人在房间内用过餐,则将餐具收起,OK房后送至所属部门;

b.将烟灰缸内的杂物倒到垃圾桶内,放进卫生间备洗。清理烟灰缸时必须检查烟头、火柴有无熄灭(不可倒入马桶)。

c.将用过的茶具、杯具等放进卫生间备洗。

1.4收拾垃圾

将垃圾桶内的垃圾连同桌面、地面及其它地方收拾得垃圾一同放到工作车的垃圾袋内,同时将垃圾桶内外擦拭干净,换上干净的垃圾袋,将垃圾桶放回原位。收集房内杂志、报纸,撤出房间,是情况作为垃圾或遗留物处理;

1.5清理卫生间

1)进入卫生间,打开换气扇,将工具栏放到卫生间适宜工作的位置;

2)放水冲净马桶,将马桶内喷上马桶清洗剂,注意不能将清洁剂直接倒在釉面上;撤走用过的布草,放入工作车的布草袋内;

3)撤出垃圾,放入工作车的垃圾袋内,换上干净的垃圾袋;

4)4)将烟灰缸、茶具、杯具、皂碟等清洗后放回原位;

5)擦洗“三缸”、地面所需的抹布都应分别备好或清洗拧干,放在一边待用;

6)清洗“三缸”,注意不能有任何污迹和水迹;

7)用备好的干、湿抹布,按顺序对卫生间进行抹尘;

8)按酒店的标准补充客用低值易耗品和其它客用品;

9)将卫生间地面清洁干净;

10)检查有无遗漏之处;

11)拿出工具栏,关掉灯和换气扇。

1.6按规定程序做床,并将床归位;

1.7按照一定的顺序对房间进行抹尘,做到不遗漏、不重复。同时检查房间内需补充的客用品是否补齐,设施设备是否正常,有无客人遗留物品;

1.8按照酒店规定及其数量补充房间客用品;

1.9吸尘

吸尘由里到外,特别注意房间的死角、沙发上、窗帘后、床底部等处。吸完后将家具归位,然后关好门窗,垃闭纱帘,把吸尘器放到门口;

1.10退出房间时,环视房间四周,检查是否有遗漏之处,若有,应及时处理;

1.11将灯、电器关闭,退出房间;

1.12填写清洁报表。

2、有客房清洁房间的工作流程

住客有客房的清扫同离店(走客)房清洁次序相同,但应注意:

2.1进入客房时,应严格遵守进房有关规定;

2.2清扫客房时,客人的文件、报纸、书刊等可以稍加整理,但不能弄错位置,更不准翻看;客人的物品如照相机、钱包、笔记本之类不能随意触摸;

2.3清点客房的物品,应包括“四巾”等酒店财物的有无移动或丢失;

2.4贵重物品不得移动,并立即上报领班做好记录,记录物品的位置和数量;

2.5清扫客房时,若房间内电话铃响,为了尊重客人对客房的使用权,维护客人隐私,不能接听电话;

2.6房间内有人时,应尊重客人的意见调整空调的温度;

2.7若在整理房间时,客人回来,应礼貌的请客人出示房卡,确定其身份后,征求客人意见进行整理工作;

2.8注意补充客用品。

3、空净房清洁工作流程

和住客房程序相同,但应注意:

3.1按规定的程序进入房间;

3.2缓缓把门推开,开始清扫、以检查、抹尘为主;

3.3卫生间马桶放水,地漏冲水排异味,抹卫生间浮尘(浴缸水龙头、淋浴喷头隔两三天应放锈水一次,并注意清洗抹干);

3.4检查房间设施、设备情况,检查天花板有无蜘蛛网,地面有无虫类、熄灯关门;

3.5如当天有客(预抵),空调室温调到适宜温度,开窗通风,自查后离房填表。

篇2:客房部会议接待工作程序

到销售部所下发的会议接待通知单后,应做到:

1、会议接待的前期工作1)熟悉、了解会议接待通知单的内容;(2)了解结算方式,收费项目、联系人和费用签单人;(3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间,了解房间是否需要开通长途电话、撤酒水、加床;(4)落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等;(5)落实参会嘉宾是否乘专梯,客人是否分批到达;(6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。

会议室的接待程序

接到会议的使用会议通知单后,首先了解会议日期、时间、人数、会议地点,提前做好清洁并布置好会场。

在会议开始前半小时。提前打开会场大门,再次清洁会场并核准会议要求避免遗漏。

安排专人迎接会议代表,并为所有会议代表提供茶水及其它临时性服务。

询问清楚场租的付款方式,及时开出杂项凭证请会议负责人签字。

在会议休息期间进入会场清洁桌面、地面、更换茶水,为客人继续开会做好准备。

会议结束后立即检查会场内物品有无缺少、损坏,如发现遗留物品或客人损坏酒店物品,应立即与会议负责人联系解决。

检查完会场后,将会议借用物品归还原处,并将会场内火种熄灭,关闭电源,锁好门、窗,方可离开。

篇3:借用物品服务流程规范

借用物品服务流程与规范流程

名称借用物品服务流程与规范文件受控状态

文件管理部门

服务程序服务规范

1.提出借用物品要求

(1)客人提出借用物品要求时,接待员应询问客人借用的物品的种类、借用期限和归还日期

(2)检查需借用的物品是否可借出,无法借出的应向客人解释说明

2.借用物品

(1)若物品可以借出,接待员填写借条并请客人签字后,将物品交给客人。若客人要求送到房间,则通知行李员携物品和借条到客人房间,请客人在借条上签名确认

(2)借出物品后,通知楼层客人借用的物品,请其在客人归还时暂代保管;对于已退房但仍未归还物品的,由客房服务员协助在房内查找

(3)在电脑的退房留言栏内输入请联系商务中心

(4)写交班记录。交待清楚情况,请同事在归还时间内跟办归还工作

3.收回借用物品

(1)若客人到退房当天仍未归还,接待员应致电前厅收银处,请其在客人退房时通知本组

(2)若客人退房时前厅收款来电查询,要礼貌地向客人索取物品

(3)客人归还物品时,检查有否损坏,出现损坏马上请领班处理赔偿事宜

(4)物品归还后,将借条当面撕毁或还给客人并立即把退房留言取消。若出现损坏情况,借条暂不交还客人

篇4:退房检查服务流程规范

退房检查服务流程与规范

1.敲门进房

(1)客房服务员接到退房信息后,问清楚要退房的房号并确认,然后去查房

(2)按敲门的程序敲门,如房内有客人,应等客人离房后才可进房检查并通知收银员重新退房核对,同时应主动帮助客人搬运行李或通知行李员帮忙,送客人到电梯口与客人道别,然后进房检查

2.检查房间

(1)客房服务员检查酒水消费情况,如有消费,应将其品种及数量通知收银台,记录收银员提供的酒水单、账号及工号,填写好酒水单

(2)检查房内物品是否齐全完好,非赠送物品是否遗失(包括借用物品),如有,立即通知前台联系客人及时归还,同时报告领班并登记

(3)检查抽屉、衣柜、床底、卫生间有无客人遗留物品,如有,应赶在客人离店前交还;如客人已结账离店,将遗留物品交给客房服务中心登记保管

3.报告登记

(1)客房服务员将查房结果迅速通知前台收银员并记录其工号

(2)查报退房后,在工作本上做好记录并更改房态,通知楼层服务员尽快打扫房间

篇5:客房部服务效率量化标准

客房部服务效率量化标准

1、客房中心:

1、电话铃响3声内接听。

2、查询客人数据在30秒内完成。

3、要传达的信息,在20秒内通知到相应楼层及有关人员。(60秒)

2、楼层:

1、接到VIP到达通知,服务员在3分钟内到电梯口迎接客人。

2、楼层为客人整理床铺在3分30秒(中式小床)内完成;中式大床在4分30秒内完成。

3、客人借物、送物(日用品、插线板、充电器、网线等),5分钟之内送到客人房间。

4、送欢迎茶5分钟之内完成。

5、送香巾5钟之内完成。

6、需要加椅5分钟之内送到客房,加茶在5分钟之内送到客房。

7、做住房(标准间)20分钟/间。

8、做退房30分钟/间,小整理8分钟/间。

9、整理空房5分钟/间。

10、查退房报前台3分钟/间。

11、为客人办理加床服务15分钟之内完成。

12、每天2次到房间收取客衣。

13、管理者查房5分钟/间。

14、客房主管每天查房不低于30间,达到所辖区域100%查房率。

15、客房经理每日查房间不低于10间,达到可出租房的30%。

16、开夜床服务8分钟内完成(以标准间为例)。

17、檫鞋服务:从收鞋到送回6分钟内完成。

18、夜班服务员必须每30分钟巡一次楼。

19、每周对楼层公共区域进行一次大清洁。

3、洗衣房:

1、正常服务:上午10点钟以前送洗,当日下午5点30分以前送回;10点钟以后送洗,次日下午5点30分以前送回。

2、加急服务:4小时之内送回,收取衣物时间为8:00—14:00。

3、正常情况收衣时间:8:00—22:00。

4、PA部:

1、接到紧急通知必须在5分钟之内到达现场。

2、清洁卫生间必须在5分钟之内完成。

3、接到清洁通知必须在5分钟之内到达现场。

4、电梯保洁工作为5分钟一台。

5、清洁地毯:轻度污染5分钟/平方米,重度污染15分钟/平方米。

6、每天早班需对所有花木进行浇水。每周更换一次插花,每半个月更换一次绿色植物。

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