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学校人事档案管理

编辑:制度大全2024-01-03

学校人事档案管理

一、档案建立

  (一)建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

  (二)学校建立档案资料室,由专职(或兼职)管理,按《中学档案资料收集范围细目》(附后)建立档案。

  (三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷

  (一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

  (二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

  (三)凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否保留。

三、档案补充

  (一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

  (二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。

  (三)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、工会等应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

  教职工因工作调动,需要转递档案,必须安上级有关部门通知的`转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

  (一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

  (二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

六、档案安全保密

  (一)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  (二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应将保密纸处理或销毁。

篇2:2022年感动校园十大学子候选人事迹材料

**年感动校园十大学子候选人事迹材料

每个人都有属于自己的幸福,我也有属于自己的小幸福。

我是13届商贸旅游系酒店一班的一名学生,我叫姜朦,和许多学生一样,家住农村,村子不大却别有一番风味。这里的村民都很友好,也很朴实,而我爸就是这样一个人。

他是一个沉默寡言的人,也是一个木匠,长了一双巧手,平常就靠着那一手工艺活来维持生活,可是修房子这样的工作并不是每天都有的,我爸通常是工作一段时间后就没有工作了,可能很多人会认为:你爸的工作真轻松啊,木匠不就是削削木头吗?如果你是这样认为的那就错了。一到春天或冬天的时候,天冷,爸手上一条接一条全是裂痕,皮肉都翻出来了,他却从来没有在乎过,继续着他的工作;一到夏天,天气炎热,爸冒着烈日在别人的屋檐下砌墙、吊顶。在家里还好,能挡着点太阳,可一到院子里,皮肤被烈日晒得又红又痒,不用几天,皮肤就变成了灰黑色,就像非洲人一样,这样说一点也不夸张,爸这么努力,不为别的,只是为了一家人能够幸福。

妈是传统的家庭主妇,家中洗衣、做饭全是她一个人包干,妈的眼光很普通,穿的也很普通,可做饭的手艺却是一绝的。妈对自己是吝啬的,几年都不曾买过新衣服,可对我们姐俩来说,只要是我们想买的,她就给我们买下来,这就是我妈,一个吝啬又大方的人。

我在家还有一个妹妹,她今年初中二年级,周末在家我们也会拌拌嘴、吵吵架,但是感情确实很好,我觉得有他,我不是孤独的。

我所在的家庭虽然不富裕,房子也不大,但在爸爸的努力下,家里添了一些家具。在妈妈勤劳的双手下十分干净整洁。我想我是幸福的,因为父母很关心我,无微不至的照顾我,在他们眼里我永远是长不大的孩子。即使在叛逆期那段日子常常向父母发脾气,他们也一直包容我,现在想想,那时的我真是太不懂事了。

每次周末回家,妈都会问我:“在学校过得怎么样,和同学相处的好不好?”她总是担心我。我说:“妈,你就那么不相信我,我看上去还像个孩子吗?”妈只是笑笑,她说;“你再大在妈眼里也是个孩子,妈怎么能不担心呢?”而我不想让她担心,总会把学校开的活动都告诉妈,把好的和妈分享,她总是一再和我说:“好好表现,给老师和同学留个好印象。”我听进去了,而我也这么做了,不惹事,不闹事,学到了不少东西,得到了老师和同学们的好评,我从不与人攀比,因为我知道每个人得家庭情况不一样,我也知道工作的辛苦,赚钱的不易。

也许在学校,别人会觉得我是个好学生,可是我觉得自己不是个好女儿,在家里从来都是父母照顾我,我能做的就只有力所能及的一些事,但这又能帮父母什么呢?所以我只有在学校不让父母担心,才是为他们做的好的一点。

在学校的生活,其实也不是事事如意的,虽然老师很信任我,通过我的的表现,让我担任着班里的卫生委员,负责这块儿,可是真正管起来,才知道不是那么容易的,有时候也挺委屈的,想放弃了,也许是这个职位让我多了一份责任感,我一直在做心理斗争,最后还是坚持下来了,尽管做的不是特别好,可我还是有进步的空间,没有最好,只有更好,我一直相信:坚持就是胜利!

学校的活动特别多,朗诵、晚会、汉字听写大赛、歌手比赛等等。每一次举办都很隆重,而我自己也参加过几次朗诵,可是都没选上,不过没关系,只要自己努力上进,机会总是有的。学校技能节到了,我参加了餐饮比赛,刚到比赛场地时,看到那么多人挺紧张的,轮到自己的时候才好一点,赛后知道自己的了二等奖,说实话挺高兴的,因为只有在学校足够优秀,才有资格去市里、省里比赛,而我有这个信心成为石头中会发光的那颗。通过参加各种活动,我的普通话越说越流利,而自身交流沟通的能力也在不断提高,感觉现在的自己更懂事。我真的长大了!

这所学校和高中不一样,高中学习的更多是理论知识,而在技校更多的是自己的实践能力,让自己能更早的接触社会、融入社会、适应社会。只要自己好好学习,掌握了这门技术,学得好,学得精,一定不会比上了高中的人差。我,相信未来!

在家里,我有父母的关心和呵护;在学校,我有老师的信任;有同学的帮助。这样,就很幸福了!

篇3:人事档案收集规定​​​​​​​

人事档案收集规定

第一章 总 则

  第一条 为了加强干部人事档案建设,做好档案材料的收集归档工作,为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据,为国家积累档案史料,根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。

  第二条 干部人事档案材料收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案,有效地为干部人事工作服务,为人事决策工作服务,为社会主义现代化建设服务。

  第三条 干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门,必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第二章 收集范围

  第四条 在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

  第五条 自传和属于自传性质的材料。

  第六条 考察、考核干部工作中形成的有关材料:民-主评议干部的综合材料,组织审定的考察材料,定期考核材料,年度考核登记表,鉴定材料,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

  第七条 审计工作中形成的有关材料:主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料,离任审计考核材料。

  第八条 国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表,考生登记表,学习成绩表,毕业生登记表、鉴定表,授予学位的材料,学历证明书;培训结业成绩登记表,学习鉴定、学员思想小结(结业),博士后研究人员工作期满登记表等材料。

  第九条 评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职

  务工作中形成的有关材料:专业技术职务任职资格评审表,专业技术资格考试成绩合格登记表,评审高级专业技术职务人员情况简表,业务自传,评审专业技术职务任职资格申报表,聘任专业技术职务审批表,套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

  第十条 创造发明、科研成果鉴定材料,各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

  第十一条 政审工作中形成的材料:调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

  第十二条 更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的'有关材料:个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

  第十三条 党、团组织建设工作中形成的有关材料:

  (一)中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书(1—2份系统、全面的)、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表,民主评议党员组织意见、登记表;整党工作中不予登记的决定、组织意见;民-主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档);退-党材料;

  (二)中国共-产主义青年团入团志愿书、申请书,团员登记表,优秀团员事迹材料,退团材料;

  (三)加人民-主党派的有关材料。

  第十四条 表彰奖励活动中形成的有关材料:劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批(呈报)表,先进事迹材料、先进事迹登记表,立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

  第十五条 纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查)报告,本人检查、交待、对处分决定的意见,撤消处分的有关材料,通报批评材料;法院判决书;复查甄别报告、决定(结论).上级批复,离婚材料等。

  第十六条 干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料);干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料;公务员过渡登记表,军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料,退(离)休审批表等材料。

  第十七条 考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:报考登记表和录用审批表,考察材料,聘用审批表和合同书,政审结论和有关证明材料,考核考察材料,续聘、解聘和辞退材料,辞职审批材料等。

  第十八条 办理工资、待遇等工作中形成的材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

  第十九条 办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料:因公出国(出境)审批表、备案表,在国外表现情况材料或鉴定材料,因私出国(出境)审批表等材料。

  第二十条 党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会,以及民-主党派代表会议工作中形成的有关材料:代表登记表、委员简历、政绩材料等。

  第二十一条 健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料:有严重慢性病、身体残疾的体检表,工伤致残诊断书,确定致残等级的有关材料,新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

  第二十二条 办理丧事形成的有关材料:悼词、生平、报纸报道消息、讣告,非正常死亡的调查报告及遗书。

  第二十三条 其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。

第三章 收集方法

  第二十四条 各级组织干部人事、纪检监察和教育培训、审计、统-战等部门,都应建立健全送交干部人事档案材料归档的制度,并认真贯彻执行。

  第二十五条 形成干部人事档案材料的部门,在形成材料后的一个月内,按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。

  第二十六条 干部人事档案管理部门,应掌握形成干部人事档案材料的信息,建立联系制度,不失时机地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

  第二十七条 干部人事档案管理部门,发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时,应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事档案材料的部门,有责任按规定认真办理。

  第二十八条 组织干部人事部门,应根据工作需要,适时布置填写干部履历表或干部履历补充表等,及时充实档案内容。

第四章 归档要求

  第二十九条 归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实,文字清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期。

  第三十条 归档的材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查、结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般应有本人的签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。

  第三十一条 干部人事档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸,材料左边应留出2—2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档。

第五章 监督检查

  第三十二条 各部门应加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查,及时研究解决收集归档工作中的问题,支持档案管理人员的工作,保证收集归档工作的顺利进行。

  第三十三条 干部人事档案工作人员,要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密,积极主动、认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。

  第三十四条 对违反本规定,涂改、伪造干部人事档案材料的要追究责任,严肃查处。根据情节轻重给予行政处分,构成犯罪的要依法追究刑事责任。

第六章 附 则

  第三十五条 本规定自下发之日起实行。凡与本规定不符的,一律按本规定执行。

  第三十六条 本规定由中央组织部负责解释

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