安徽省乡镇档案管理办法

篇2：海口市城市建设档案管理办法

海口市城市建设档案管理办法

　　第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)的管理,充分发挥城建档案在城市规划、建设和管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《海口市档案管理办法》等有关法律、法规和规章的规定,结合我市实际,制定本办法。

　　第二条本办法适用于本市行政区域内城建档案的管理。

　　第三条本办法所称城建档案是指在城市规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

　　第四条市城市建设行政主管部门负责本市行政区域内城建档案的管理工作。市城市建设行政主管部门可以委托市城建档案馆负责本市城建档案日常管理工作,业务上受市档案局监督、指导。

　　第五条城建档案工作按照集中统一管理的原则,建立以市城建档案馆为中心,建设系统、建设单位档案管理机构为基础的全市城建档案管理体系。

　　建设系统、建设单位应设立城建档案管理机构或指定专人负责城建档案工作,按要求做好档案资料的收集、归档、保管、移交和报送工作。

　　第六条市城建档案馆接收和管理下列档案材料：

　　(一)各类城市建设工程档案：

　　1.工业、民用建筑工程;

　　2.市政基础设施工程;

　　3.公用基础设施工程;

　　4.交通基础设施工程;

　　5.园林建设、风景名胜建设工程;

　　6.市容环境卫生设施建设工程;

　　7.城市防洪、抗震、人防工程;

　　8.城市地下管道及地上杆线工程;

　　9.军事工程档案资料中除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

　　(二)城市建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环境卫生、水务、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。

　　(三)有关城市规划、建设、管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科技研究成果和城市历史、自然、经济方面的基础资料。

　　(四)建设部、国家档案局确定的其他城市建设档案资料。

　　第七条建设工程档案实行登记制度。建设单位在申请建设工程施工许可时,受理施工许可窗口应当告知建设单位工程竣工后需向市城建档案馆移交的建设工程档案内容和要求。

　　第八条建设单位在招标投标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时,要对工程档案的套数、费用、质量要求、移交时间等提出明确要求。

　　勘察、设计、施工、监理等单位认真收集和整理本单位形成的工程档案,及时向建设单位移交。监理单位要协助建设单位监督、检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档。

　　第九条建设单位应当按照国家和本市有关规定对所建设项目的工程档案编制情况进行审查,经市城市建设档案馆检验合格后,方可移交。

　　档案报送单位收集、整理或者补测补绘档案材料确有困难的,可以委托具备城建档案整理技术资质的第三方实行有偿规范化整理,市城建档案馆应当提供业务咨询服务。

　　第十条凡列入市城建档案馆接收档案范围的工程,其竣工验收前,建设单位应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收。验收合格后,由市城建档案馆出具工程档案认可文件,作为城市建设行政主管部门办理竣工验收和备案的必备文件。

　　第十一条城市建设项目竣工验收形成的档案材料,应当在竣工验收后3个月内,由建设单位向市城建档案馆报送一套完整的工程档案。凡列为省、市级以上(含省、市级)重点工程项目的,建设单位还应向市档案馆报送一套完整的竣工图。

　　向市城建档案馆报送的档案内容,由市城建档案馆按国家规定确定。

　　第十二条停建、缓建工程档案,暂由建设单位自行保管或委托市城建档案馆寄存。

　　被撤销单位的建设工程档案,应当向市城建档案馆移交。

　　第十三条建设项目投入使用后进行改建、扩建或重要部位进行维修的工程,建设单位或管养单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程建设档案,并在竣工后3个月内向市城建档案馆报送。

　　第十四条属于建设项目配套工程的地下管线档案材料,应当与建设工程档案一并向市城建档案馆报送。

　　地下管线普查和补测、补绘形成的地下管线档案材料,应当在普查、测绘工作结束后3个月内向市城建档案馆移交。地下管线专业管理单位每年应当向市城建档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。

　　第十五条本市城市建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案,凡具有永久保存价值的,在本单位保管使用1至5年后,应当全部向市城建档案馆移交;具有长期保管价值的档案,市城建档案馆可根据需要选择接收。

　　房地产权属档案的管理工作根据建设部《城市房地产权属档案管理办法》的规定办理。

　　第十六条市属开发区建设档案,应按照国家有关规定,每2年向市城建档案馆移交具有长期和永久保存价值的档案材料。

　　第十七条报送和移交的城建档案,应当遵守下列规定：

　　(一)档案材料必须是原件;

　　(二)档案材料应当完整、准确、系统、图形清晰、字迹工整;

　　(三)档案材料的技术整理应符合国家城建档案案件质量标准;

　　(四)建设工程竣工图与工程实体相符,并加盖竣工图章,签章手续完备;

　　(五)地下管道及地上杆线工程必须按有关专业技术规范进行竣工测绘,形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图;

　　(六)国家和省市重点工程、大型建设项目在报送纸质档案的同时,还应按规定报送相关的声像档案和电子档案。

　　第十八条城建档案的报送、管理,应当遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关档案保护、保管的规定。

　　第十九条市城建档案馆应当建立健全档案、资料的接收、整理、保管、鉴定、销毁、统计、检索、保密、编研和利用等管理制度。对破损或者变质的档案应当及时抢救,保证城建档案安全、完好。

　　第二十条市城建档案馆应积极开发利用档案信息资源,按国家的有关规定有偿向社会提供信息资源服务。

　　第二十一条市建设行政主管部门对在城建档案工作中做出显著成绩的单位和个人,应当给予表扬和奖励。

　　第二十二条任何单位和个人利用城建档案,应当遵守有关规定,不得损毁、丢失、涂改、伪造城建档案;不得擅自提供、销毁城建档案;不得倒卖牟利或将城建档案卖给、赠送给外国人。

　　第二十三条凡违反本办法第二十二条规定的,依照《中华人民共和国档案法》和《海南省档案管理办法》的有关规定处理。

　　第二十四条凡应向市城建档案馆报送或移交城建档案而无故不送交的,依照国务院《建设工程质量管理条例》的有关规定处理。

　　第二十五条城建档案管理工作人员在城市建档案管理工作中,滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,由其所在单位或者上级主管机关给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

　　第二十六条本办法具体应用问题由市住房和城乡建设主管部门负责解释。

　　第二十七条本办法自2002年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府发布的《海口市城市建设档案管理暂行条例》(市府[1987]13号)同时废止。

篇3：会计档案管理办法习题

会计档案管理办法试题习题部分

一、选择题：

　　1.《会计档案管理办法》的施行时间是(1999年1月1日)。

　　2.《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可以(暂由会计机构保管一年)。

　　3.《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起(从所在会计年度终了后的第一天算起)。

　　4.财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当(执行文书档案管理规定)。

　　5.单位分立后原单位存续的，其会计档案应当如何处理(由分立后的存续方统一保管)。

　　6.单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理(由原单位保管)。

　　7.对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是(会计部门)。

　　8.凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的(普遍性)。

　　9.会计档案的来源主要是(立档单位的会计机构或会计人员)。

　　10.会计档案的排列方法中，形式――会计年度――保管期限排列法适用范围是(每年形成会计档案数量较多的大中型企事业单位)。

　　11.会计凭证进行分开组卷的时间依据是(按月组卷)。

　　12.会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷(归最后一年立卷)。

　　13.移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是(档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理)。

　　14.以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是(会计机构分类法)。

二、判断题：

　　1.财务报告类会计档案具体包括：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。(√)

　　2.采用电子计算机进行会计核算的单位，只能保存磁性介质的会计档案，不能保存打印出的纸质会计档案。(×)

　　3.查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。(×)

　　4.单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。(√)

　　5.单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。(√)

　　6.单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。(√)

　　7.各级人民政府财政部门不得参与会计档案工作的指导、监督和检查。(×)

　　8.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。(√)

　　9.会计档案是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分。(√)

　　10.会计档案因专业性较强，其档号的编制不应纳入单位档案的整个编号系统。(×)

　　11.会计凭证组卷时需要填写凭证封面，如单位名称、起止时间、凭证编号、起止号码、页数、经办人、会计主管及档号等。(√)

　　12.会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。(×)

　　13.会计账簿组卷时，订本式账簿中的空白页需要拆除。(×)

　　14.实际操作中，会计档案分类方法往往是采用“复式结构分类法”，即将两种或两种以上的分类方法结合使用。(√)

　　15.销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。(×)需要签署意见

　　16.总账、明细账和日记账是会计档案，固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案。(×)