办公区域管理规定
办公区域管理规定
第一章总则
第一条为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司办公秩序，根据公司经营管理实际制定本规定。
第二条本规定适用所有员工，这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。
第二章行为规范
第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服，办公区域必须佩带工作卡。
第四条工作时间应保持办公区域的安静，不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时，应放低音量或在会议室讨论，不得影响其他人工作。
第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。
第六条不得在办公区域做与工作无关的事，讨论与工作无关的事情，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。
第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。
第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。
第三章物品摆放
1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。
2、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。
3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公桌使用空间。
4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，要保持整齐、端正。
第十二条每位员工每天下班时，清理好办公桌面，将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四章卫生
第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。
第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁，办公桌面干净，无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。
第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。
第十六条严禁在办公区域吸烟，吸烟应在指定吸烟区，并严禁乱扔烟蒂、烟灰。
第五章公共设施使用
第十七条纸张
1、注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯。
2、充分利用公司OA办公网传递相关信息，减少纸张用量。
3、按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。
4、办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件应妥善处理。
1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。
3、打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
第十九条空调
1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调，其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气，可酌情开启。
2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，若因天气原因需开启空调，可调整至小办公室办公。
3、空调开启时应注意关闭门窗。
4、员工外出时，应随手关闭空调。
第二十条照明及其它办公用电
1、各部室的照明及其它用电，由各部室自行管理。办公人员应养成节约用电的习惯。
2、自然光线充足时，尽量不使用人工照明。
4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，原则上只开启本部门办公区域照明。
3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。第二十一条绿化植物
1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置，任何部门个人不得随意挪动、更换绿植，员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。
2、绿植的日常养护由专业公司进行，各部室需爱护各自区域内的绿植，员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。
第六章安全
第二十二条员工需树立安全意识，确保办公区域的安全。第二十三条下班最后离开的员工应关锁好门窗，关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。
第二十四条不得私拉乱接线路，使用电器设备时注意规范操作。
第二十五条发现可疑事件及时报告，如发现公司或个人财物被盗，应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。
第二十六条应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好，办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
第七章监督办法
第二十七条公司成立检查小组，负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况。
第二十八条每周抽查一至两次，并将得分情况做好记录。每周五由检查组将各部室的得分情况进行公布。
第二十九条每月根据得分情况，对得分合格的部室排出名次，第一名挂流动红旗。连续两次获得流动红旗，次月月度考核每人加0.5分。对不合格部室通报批评，当月月度分每人扣0.5分，连续两次不合格，或累计四次以上不合格的，年终取消先进部室评选资格。
第八章附则
第三十条本规定最终解释权在公司。
第二十一条本规定自发文之日起执行。
篇2：公司公共办公区域管理制度
维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务
1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行
篇3：村委办公区域卫生管理制度
为保持村办公区域内优雅整洁的环境，鼓励全体工作人员自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯，特制定本制度。
一、卫生责任区的划分
1.村办公区域划分五个卫生责任区，实行专人负责制度。各责任区分工情况如下：
第一责任区：
厨房、卫生间、卧室。责任人：代诗宝、邢宏祥。代诗宝负责卧室、卫生间;邢宏祥负责厨房。
第二责任区：
村会议室。责任人：许方友。
第三责任区：
村党员活动室。责任人:孙道珍、孙继林。
第四责任区：
计划生育办公室。责任人：倪宗梅、汤玲。
第五责任区：
厕所。责任人：代诗宝、倪宗梅。代诗宝负责男厕所;倪忠梅负责女厕所。
2.如集体使用某一办公区域，实行“谁使用、谁清扫”原则，使用人必须保证使用地清洁。
3.每月最后一周周五为大扫除日，主要对除5个责任区外的区域卫生进行清扫。
二、办公区卫生标准
1.室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品;
2.棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;
3.不得乱扔烟头，垃圾池垃圾要及时处理;
4.地面清扫及时、干净;
5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰尘的物品(文章转贴自实用工作文档栏目)随时擦拭;
6.村食堂卫生标准。采购各种食品时，注意把好食品的质量关，要保证食品的新鲜;厨房各种用品、用具，用后必须及时清洗干净;柜内存放物品要摆放有序，定期清理;食堂餐桌、地面，饭后必须及时进行清扫，保持餐桌、餐椅的干净整齐;一个月食堂进行大清洗一次。
7.下班时应将办公室门、窗关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒和垃圾池内，不得随处堆放。
三、检查与考核
办公区域卫生管理实行定期检查，对每次检查结果进行通报，对责任区卫生不合格的责任人给予批评，对责任区卫生优秀的责任人给予适当奖励。
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