技术协会换届系列活动策划书
第十二届学生科学技术协会
湘潭大学学生科学技术协会换届系列活动策划书
主办单位:共青团湘潭大学委员会
承办单位:湘潭大学学生科学技术协会
第一章概况
时间的车轮在岁月的长河中,留下了一条长长的印记,也见证了湘潭大学学生科学技术协会十二年以来所经历的风风雨雨。湘潭大学科学学技术协会成立于2000年,是共青团湘潭大学委员会直接领导下的一个全校性学生科技工作管理组织,是湘潭大学最具影响力的全校性学生组织之一。校学生科协本着“科技改变未来,技术引领时代”的宗旨,以学科技、用科技、科技创新为组织管理的三大立足点,极大地丰富了大学生的业余生活,提高了大学生的综合素质。这次校学生科协将采取公开招聘的形式招纳技术型人才和管理型人才。
校学生科协在过去的一年里举办了大大小小几十个活动。如第七届百科知识竞赛、“挑战杯”开幕仪式、干部干事见面会、礼仪知识培训、科技知识讲座,ISO9000内审员培训,创业基地等活动。获得了全校师生的一致好评,得到了团委老师的赞扬。我们开展各项活动取得了圆满的成功.
大浪淘沙见真金璀璨,沧海横流更见英雄本色,一份耕耘一份收获,在这里我们将为那些在工作中表现优秀的成员颁奖,鼓励其他成员一步步向优秀靠拢。
一、活动目的
招纳贤才,为校学生科协注入新鲜的血液;公开选举,为每个人提供一个公平的机会;总结表彰,为全体成员树立一个个鲜活榜样。
二、活动对象
全体在校本科生,主要针对大二、大三学生
第二章活动策划
换届活动----夏花之绚烂总结表彰
一、活动目的
1、通过此次总结大会总结校学生科协成员在本学年各项活动中的表现;
2、通过此次表彰大会对校学生科协各部门、各部长级以及各个干事在活动过程中的优秀表现进行表彰;
二、活动对象
湘潭大学第十二届学生科学技术协会全体成员
三、承办单位
湘潭大学学生科学技术协会策划部
四、活动时间
20**年5月21日14:00-17:00
五、活动地点
逸夫楼报告二厅
六、活动流程
1、活动前期准备:
(1)提前审批策划书,租借并布置场地,明确活动举办时间与地点;
(2)做好宣传工作,制作相应的e-books;
(3)将活动时间,地点以及对各部门的要求明确通知主席团与各部门部长,并确认信息传递的准确性;
(4)提前确定并联系主持人;
(5)联系照相,摄像人员与新闻跟踪人员;
(6)准备和审批好活动中所需要的表彰名单和证书;
(7)准备好托盘、水、话筒、电池、照相机、摄像机等物品,做好现场工作记录;
2、现场流程:
(1)与会人员到场,按照PPT所安排的座次就位,保持现场安静;
(2)活动开始,由主席团接待团委老师,礼仪小姐引嘉宾老师到嘉宾席就座;
(3)主持人致开幕词、介绍到场的嘉宾,宣读会场需注意事项;
(4)先放一段e-books回顾校学生科协这一学年来的发展历程
(5)主持人邀请团委老师致辞;
(6)主席刘福堂总结本届校学生科协的表现;
(7)各部门部长总结;
(8)宣布第十二届校学生科协总结表彰的名单,并播放相应的PPT;
(9)获奖人员上台领奖;
(10)互动环节;
(11)团总支薛创讲话;
(12)主持人做最后总结,全体受表彰人员和主席团合影留念;
(13)总结表彰大会结束,全体工作人员进行合影留念;
3、活动内容
(1)主席讲话;
(2)部长总结;
(3)颁发表彰证书;
(4)团总支讲话;
换届活动----秋实之精华公开换届
一、活动时间与地点安排
活动时间:20**年5月22日
活动地点:第三教学区
二、活动流程
前期宣传:
1、招聘前期采用海报的形式在各个地点进行张贴宣传校学生科协的公开招聘;
2、将招聘信息发布在三翼校园等各大校园媒体上;
3、报名分四天进行,分别在金翰林,兴湘,北苑,南苑摆点招聘;
4、由负责人统一安排各部门人员从学生活动中心搬运物品;
5、应聘者可以在各部门摆点人员处领取招聘表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间段前往相关地点进行面试;
6、各部门进行公开招聘;
7、校学生科协主席团审核复查后确定名单,再进行登记确定人员名单;
8、公布校学生科协新主席团和新部长级名单;
前期物资准备:
1、在活动开始前召开招聘工作会议,明确部门及个人的工作分工。在前期的海报宣传中,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,以便加强应聘者对各部门的了解。也可以在海报上张贴以前工作的照片以及部门口号等,方便大家了解校学生科协的工作;
2、负责总后勤的部门做好报名表、各部门简介以及其他指示性纸张的制作,提前购买报名和面试时所需的纸,笔,水和水杯等物品,同时提前借到摆点时要用的桌子、椅子、太阳伞、饮水机等。安排相关人员准备好电脑、音响等,以扩大宣传的力度;
3、各部门部长提前准备好面试阶段所需要提出的问题;
具体要求:
1、海报内容新颖,形式多样化,体现校学生科协以及各部门的特色;
2、宣传海报在多个地点张贴,并告知校学生科协招聘的具体时间及地点安排,校学生科协的简介;
3、相关部门做好校学生科协以及各个部门的具体介绍,发到科协网站。同时发布具体的招聘时间、地点以及注意事项等。
第三章经费预算
类型数量单价(元)金额(元)
宣传单10000.08/张80
报名表10000.08/张80
海报纸123/张36
颜料123/盒36
马克笔85/支40
桌布300
托盘300
桶装水48/桶32
借电
双面胶12/卷2
杯子24/卷8
南孚电池28/对16
写真420/张80
证书
打印证书0.5/张
打印策划书51/份5
打印流程表150.2/张3
打印主持稿30.3/份0.9
打印座签150.1/份1.5
礼品240/人80
场地布置40
机动费用50
合计
湘潭大学学生科学技术协会
科学改变未来技术引领时代
篇2:团委学生会换届活动策划书
团委学生会换届活动策划书
我院XX~XX学年分团委学生会经过一年的努力,已顺利完成任期内的各项工作。为充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的作用,保证下一学年学生工作的顺利开展,给更多的学生提供锻炼的舞台和展现才华的机会,我院分团委报请学校团委同意,在我院党委的指导下,拟在XX年4月进行分团委学生会换届工作。现将换届工作安排有关事宜策划如下:
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,按照《艺术学院团委学生干部选拔任用工作条例》的要求,树立正确的用人导向,进一步扩大民主,提高民主质量,加大竞争性选拔学生干部力度,增强学生干部队伍活力,以选准学生干部,配强学生干部班子为目的,建设一支能力过硬、作风优良、勇于创新的高素质学生干部队伍,为艺术学院的各项工作又好又快发展提供坚强的组织保证。
二、岗位设置
为优化团学系统内部结构,巩固和完善团学的组织建设,依照《河南科技学院学生会章程》,结合我院实际情况,设置具体岗位如下:
(一)主席团
1.团委副书记3名
负责主持学生团委全面工作;分管学生评优评先,协调通讯社、文工团及院属各社团工作。
2.学生会主席1名
负责主持学生会全面工作,分管学院学生对外交流工作。
3.学生会副主席3名
负责协助学生会主席,分管学生会、相关部室和各系的常务工作,与此同时行使辅导员助理职责,负责协助辅导员做好班级管理工作、学生思想政治工作、学习顾问工作和集体活动的组织工作,协助处理学生学习、生活中的具体问题。
(二)各部室
1.团委
(1)团委办公室:部长1名
1.负责团委各个部室信息的收集、整理、处理和报送工作
2.负责团委经费的管理等工作
3.党员资料整理(主要)
4.小院党课相关事宜
5.配合团委各部室完成工作
(2)组织部:部长1名
1.负责学生团活动组织
2.推荐团员入党
3.团学干部考核
4.团费收缴相关事宜
(3)美术支部:美术支部书记1名
1.负责美术班级推优评先
2.美术班级的团支部活动事务通知
3.党员资料整理(协助)
4.配合团委各部室完成工作
(4)网络部:部长1名(熟悉网络工作的优先)
负责学院各应用服务器系统的安装、升级、维护工作,负责网上电视、宣传活动网上直播等工作。
(5)宣传部:部长1名
1.负责下设板报组,团学活动宣传
2.负责活动拍摄,通讯稿的撰写,以及照片筛选
3.配合团委各部室完成工作
(6)音乐团支部:音乐支部书记1名
1.负责音乐班级推优评先
2.音乐班级的团支部活动事务通知,
3.党员资料整理(协助)
4.配合团委各部室完成工作
(4)心理咨询部:部长1名
1.负责定期了解各班的心理动态,及时发现、上报和帮助有心理困难困惑的同学,并有效地开展朋辈间的心理辅导
2.配合团委各部室完成工作
2.学生会
(1)办公室:主任1名
1.负责团委学生会日常会议及值班的安排和考勤;
2.团学信息简报的印发;
3.学生奖惩积分认定以及我院学生医保等工作;
4.学生助学贷款的评定和组织。
(2)自律部:部长2名(男女各一名)
1.负责我院学生查寝工作;
2.负责我院学生宿舍安全工作;
3.负责会场纪律等工作。
(3)?学习部:部长1名
1.学习部每天都会进行查课工作,每周进行考勤汇总
2.学习部负责英语四六级,计算机等级考试报名及收费工作
3.学习举办演讲比赛和辩论赛
4.学习部每年会进行考前动员大会
5.学习部每学期整理各班成绩表和公示工作
6.学习部每学期奖助学金评定与奖助学金帐号核对工作
7.学习部配合其他部室举办活动的考勤工作
(4)生活部:部长1名
1.负责学生宿舍卫生检查;
2.负责宿舍文化创建工作;
3.负责会场布置。
(5)女生部:部长1名
1.负责下设礼仪队;
2.负责团学活动礼仪;
3.负责相关物品保管、女生工作。
(6)体育部:部长1名
1.负责学生各类体育训练;
2.负责比赛后勤;
3.负责相关设备保管工作。
(7)文艺部:部长1名
1.负责文娱活动的开展;
2.组织和开展多种形式的文艺活动;
3.指导各班开展各类文娱活动,发现和培养文艺骨干并建立档案等工作。
三、报名条件
1.艺术学院全日制在校学生,思想积极上进,阳光乐观。
2.学习成绩优良,有较强学习能力。
3.有较强的集体观念和大局意识,严于律己。有良好的群众基础。
4.能够代表广大同学利益,坚持“以学生为本”,能够反映广大同学心声。
5.有良好的工作与学习的协调意识和能力,有较强的工作能力和组织能力,有强烈的工作责任心和奉献精神;具有开拓创新意识,思维活跃,能够创造性地开展工作。
6.竞选主席团职务的,应为具备较丰富的工作经验和较完备的工作设想,有过学生干部经历的,熟悉团委学生会各部室和各系各班级基本情况的大二及以上年级学生。
7.竞选部长、副部长职务的,应为具有一定工作经验,较熟悉团委学生会工作的学生。
8.艺术学院各年级班委经组织审核通过后,即可申请团委学生会副部长及其以下职务。
四、换届过程及要求
(一)报名要求:
1.报名采取自荐方式,符合竞选条件者均可报名;
2.报名者需到艺术学院主页下载填写《艺术学院团委学生会换届个人申报表》报名表在指定时间、指定地点上交。
(二)报名阶段:
时间:4月28日―4月29日
(三)资格审查
4月29日对所有报名同学进行审核。
(四)竞选阶段:
1.笔试(20分):4月30日中午13:00在11合二进行。
2.面试(20分):5月4日中午13:00分成两组进行。
3.民意测评(10分):时间为5月5日中午13:00,竞选者所在部室的干事及部长对竞选者进行测评,部长(主任)主持测评事项。
4.演讲答辩(50分):5月8日(周四)晚上19:00,地点:11#二,依据前三个阶段成绩择优选出15人参加主席团及团委副书记岗位的竞选,候选人将有3分钟的演讲和3分钟的自由答辩,演讲鼓励脱稿。部长(主任)岗位依据四个阶段综合表现随后而定,不再进行演讲答辩环节。
(五)参与本次竞选的评委:
老师:学院党委副书记、团委书记、团委副书记及全体辅导员。
学生组:学生会主席团、团委副书记以及各部室部长(主任)。
(六)公示阶段:
综合竞聘者四个阶段成绩及个人平时表现,拟定新一届团委学生会干部名单,于5月11日(周日)在11#一楼大厅和艺术学院主页上进行公示。
五、试用阶段
团委学生会人员调整工作完成后设立试用期,时间为三个月,期间接受全院师生的监督。
艺术学院
团委学生会
XX年4月13日
篇3:社团换届大会活动策划书
一、活动前言
*至*年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定)
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。