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公司办公室规章制度

编辑:制度大全2023-10-24

公司办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

篇2:中心小学教师办公室计算机使用管理制度

中心小学教师办公室计算机使用管理制度

办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识,浏览网络信息资源,更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。现为了营造一个良好的、文明的上机环境,特制定以下规章制度:

1、计算机周围应保持干燥、清洁,不宜把装水的容器放在电脑主机附近。

2、操作电脑要严格按操作要求进行,不能用力敲打键盘和随意开关电源。下班后,最后使用计算机的教师要在关机后,关闭插座电源。

3、任何人不得私自挪动电脑位置,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。

4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查,避免病毒对计算机、校园网的侵害。

5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内,不得用于与教学无关的操作,不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。

6、不要随意下载安装各类软件,修改系统的各项设置,确保计算机的正常运行。

7、计算机资源紧缺时,请遵循紧急事务优先,原则由管理具体责任人解决相关事宜。

8、计算机软件、硬件出现问题,应及时与学校相关部门联系,不私自改变ip地址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的瘫痪,造成重要资料的丢失。

9、学校教职员工在使用计算机时,应遵守法纪法规,不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。

10、梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前,计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头。

篇3:基建办公室工作制度

基建办公室工作制度

1依据和目的

为了加强工程项目管理,提高工程质量,保证工程进度,控制工程成本,防范安全事故的发生,根据有关法律、法规和公司《章程》制定本制度。

2适用范围

本制度适用于所有立项工程并由基建办负责的基建项目3工作职责

3.1根据公司建设需要,负责拟订公司基本建设项目投资年度计划。

3.2负责编制基建工程项目建议书、可行性研究报告、设计、地质勘察、立项、报审、报建、招(邀、议)标、施工、验收、工程决算审计等基建过程的管理工作。

3.3负责制定施工计划,督办、检查工程进度实施情况。

3.4积极与工程监理方配合,负责工程建设质量的监督、检查工作。

3.5负责处理工程建设各方之间的协调工作。

4工作内容

4.1工程管理制度

4.1合同管理

4.1.1勘察设计单位、监理单位和施工单位均应严格履行合同,三方要密切配合,全力搞好工程建设工作。

4.1.2及时办理和协调处理与工程有关的外部事宜,为工程顺利实施创造条件。

4.1.3及时安排和处理合同条款中的未尽事项,与监理单位和施工单位协商,尽快定出处理意见或达成协议,保证工程建设正常进行。

4.2工程材料、设备管理

4.2.1严把材料入场验收关。对施工单位采购的钢筋、水泥、砂、石子、电器材料、装饰材料等,要抽检其供货发票、定货合同(或协议)、产品质量证明书、发货明晰表等证件是否一致齐全。对于不符合设计或标准要求的材料及设备,要责成施工单位退货、调换或重新采购。

4.2.2严把材料价格关。检查审定施工单位负责采购的材料设备价格,并具有最终否决权。

4.2.3严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求,督查施工单位严格按施工技术规程、规范进行施

工;对于电器、装饰等材料,督查施工单位严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。

4.2.4监督施工单位妥善管理好由其负责采购或接管的建筑材料和安装设备。

4.2.5对外采购与业务洽谈,应由两名以上工作人员参加。关键设备采购要按照公司有关规定成立公司采购工作组进行采购。

4.3工程进度和投资计划管理

4.3.1依据合同、已批准的施工图设计和有关规范要求,及时审查批准施工单位提交的施工组织设计(或施工方案)和工程进度计划方案。

4.3.2认真核定工程量,并按合同约定日期,及时支付工程预付款和工程进度款。

4.3.3检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工,若工程实际进度与经确认的进度计划不符,要责令承包人提出改进措施,尽快赶回施工工期。

4.3.4核定并签发施工中发生的临时计时工日。

4.3.5如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况,要及时通知施工单位,以免延误工期。

4.4工程质量和安全管理

4.4.1审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全,设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和施工单位质量体系不健全的,要责令其定期整改,直到满足施工要求为止。

4.4.2在不影响施工正常进行的情况下,随时检查检验是否认施工单位真按照标准、规范和设计图纸要求以及工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分,要责成承包人拆除和重新施工,直到符合约定标准。

4.4.3监督检查施工质量的内容主要有:

(1)施工单位质量检测人员及设备是否到位,质量自检系统是否完备。

(2)监理单位旁站监理是否到位。

(3)各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。

(4)施工过程中现场取样(基建办必须在场)

(5)及时处理质量缺陷,避免出现重大质量事故。

(6)进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。

(7)组织竣工验收。

4.4.4监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定及公司相关规定,严格按安全标准组织施工。检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施,消除安全事故隐患。

4.4.5随时检查施工单位工地文明施工情况。

4.4.6严格执行标准、规范,认真负责,公道、公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中,对被监督方要一视同仁,不偏袒、不刁难,秉公办理。

4.5工程资料管理

4.5.1在工程管理和施工过程中,对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。

4.5.2随时抽查监理单位、施工单位的施工原始资料和与工程有关的其它资料。

4.5.3按合同要求,责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成施工单位提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。

4.5.4及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作,要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况,以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。

4.5.5监督监理单位和施工单位按照诚实信用的原则,真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。

5.相关记录

篇4:办公室空调使用管理制度

办公室空调使用管理制度

为加强对办公室空调的管理,保证空调的安全运行,更好地为员工提供良好的办公环境,现对办公室空调的使用规定如下:

一、空调的使用实行“专人责任制”。每个办公室的负责人就是空调的使用负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理好自己的空调正确使用,避免人为损坏,确保空调发挥应有的作用。

二、为了节能降耗,只有在办公环境达到一定要求时才能开启空调。每天下班后及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调的'现象。行政部负责定期对各办公室空调用电成本进行统计和比较,并根据实际情况制定相关规定。

三、所有员工必须提高安全用电意识。

四、使用条件

1、夏季室内温度≥28℃时,方可开机制冷。

2、只有在冬季室内温度≤12℃时,机器才能开启并用于加热。

3、公司将在每个办公室的空调开关上方提供一个温度计。是否满足使用条件取决于相应温度计显示的温度。

五、使用要求

1、制冷空调设定温度不低于26℃;采暖空调设定温度不得高于26℃。

2、每个办公室的负责人负责空调的保管和使用。任何人不得擅自开、关空调。

3、在使用空调期间,为省电,各办公室应关紧门窗,但要注意利用午餐时间(12:00-12:30)关闭空调,开窗通风,以保持室内空气新鲜。

六、管理维护和补偿

1、空调设备在使用过程中,由用户部门办公室负责保管空调设备。

2、如在正常使用过程中出现故障,请及时与物业管理部门联系,并报行政部备案。

3、使用不当或故意损坏的,由使用设备的部门或故意损坏设备的人负责修理或赔偿,行政部会同工程部根据损坏程度处理故意损坏设备的人,并处以罚款。

七、本规定自20xx年3月1日起施行。

篇5:办公室考勤制度

办公室考勤制度

1、员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。不得迟到早退,外出办业务时,需要向主管部分说明缘由去向批准后方可离去,办完事后需回公司报到后方可下班,实行指纹打卡系统

2、请假:需要提前申请,写好请假条有部门主管批准或次日补

A、事假:一个月给予一次,超出按一天工资处罚

B、病假:需医生开证明和病历

C、每周一和周五不允许请假

3、迟到及早退问题

A、15分钟以内不扣工资(每周限两次)

B、30分钟口半天工资

C、1小时扣当天工资

D、旷工一次扣三天工资

旷工两次扣半月工资,三次直接辞退

E、早退一次扣全天工资

4、上班期间严禁私人聊QQ,微信,吃东西!不准三五成群,拉帮结派,勾肩搭背,影响工作,男女之间保持纯真的同事关系,不得举止亲密,保持不正当关系,一经发现双双开除!

5、忘记打卡每月允许两次,超出每次扣除半天工资

6、辞职必须提前向主管或经理提出申请,审核通过办理好离职手续后方可离去,未经申请离职,当月工资全无,辞职时不得带走公司任何机密、文档、资料等涉及商业秘密的信息,违者将追求法律责任。

7、其他(补充说明):

(1)准时开会不得缺席、一经开会立即放下手上工作,做好开会准备,不得磨蹭、拖拉、要有严格的执行力

(2)平时外出办业务时,对客户要礼貌真诚、态度诚恳、不得欺骗敷衍客户等消极行为。填写客户资料时要细心、细心、在细心、反复多次检查有无遗漏、错误等,客户资料信息属于个人隐私,不得泄露、转卖、转载、或者从事其他商业用途,否则后果自负!严重时追求法律责任。

(3)作为公司的工作人员,秉承客户第一、客户至上的原则,服务好客户。与客户是服务与被服务的平等关系,不得与客户对象存在其他不正常关系和利益链条,一经发现立马开除。损害公司利益时将追求法律责任。

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