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学生会新老干部联谊活动策划书

编辑:制度大全2023-03-24

团委学生会新老干部联谊活动策划书

一、活动背景

*年12月22日,法政分团委、学生分会进行了干部换届大会,为了更好地传承“理性、思辨、严谨、服务”的特色,有必要加强法政新旧干部间的交流,共同打造一支团结、优秀的法政干部团队。适逢*年是华师南院建院十周年,十年的华师南院整体在不断发展,十年的华师南院也见证着法政分团委、学生分会这个孩子的每一步成长,看着他慢慢壮大。趁着十年院庆这个契机,为了促进法政新旧干部间的工作学习心得交流,增进与团学社三大组织之间的情谊,举办这次新旧干部联谊会,希望在一届又一届南院法政人的共同关注和努力下,法政分团委、学生分会能在日后的成长道路上走得更顺,走得更好。

二、活动目的

加强法政新旧干部的交流和互动,增进法政分团委、学生分会新旧干部以及院团委、校区学生会、社团联合会的法政学生干部的感情,使得法政分团委、学生分会的学生工作更好地开展。

三、活动简介

(一)活动名称:“激情法政,‘十’力见证”法政分团委、学生分会新旧干部联谊会

(二)活动时间:*年3月24日(星期四)下午19:30―21:30

(三)活动地点:学生活动中心二楼舞厅

(四)活动对象:法政分团委、学生分会新旧干部,院团委、校区学生会、社团联合会法政学生干部

(五)主办单位:法政分团委、学生分会

四、活动内容

(一)活动形式:文娱性的交流活动

(二)活动邀请的嘉宾:法政工作组组长王心旭老师

法政分团委、学生分会指导老师吴蓉老师

法政工作组辅导员许灿荣老师

法政工作组辅导员赵老师

法政工作组辅导员钟艺华老师

校区团、学、社的法政干部

(三)活动流程:

1.主持人宣布联谊会开始、介绍嘉宾

2.嘉宾讲话

3.新干部节目一:以部门之间、同事之间的友谊演绎一段有笑有泪的故事。(体育部、实践部、宣传部)

4.新干部节目二:舞蹈表演(文娱部、组织部、秘书处)

5.老干部节目一

6.嘉宾节目一

7.互动趣味节目:游戏“大风吹”(详情见备注)

8.老干部节目二

9.嘉宾节目二

10.新干部节目三:模仿秀:演绎一段搞笑的广告或片段情节。(生活部、学习部)

11.新干部节目四:全体新干部一起唱组歌,然后每个部门以快板的形式说出自己部门的口号,最后全体新干部一起高声喊写给院庆十周年的对联(对联是亮点,要提前做好充分准备,此工作交给学习部)

12.有奖抢答:围绕学校的历史,校庆十周年设置问题。

13.互留联系方式

14.主持人宣布联谊活动结束

(四)备注:

1.“大风吹”游戏玩法:主持人说“大风吹大风吹,大风吹得....的…做…”,然后符合条件的就要站起来并且做个动作。举例:说大风吹,吹得穿黑衣服的女同学忙着整理头发,那时所有穿黑衣服的女生就一定要从位置上站起来并整理头发,要不然就当是输了,输了的人要从各位干部先前写好的惩罚纸包成的纸球中剥开一张,再按照纸上的要求接受惩罚。2.送给嘉宾的纪念礼物:把嘉宾的头像通过ps的漫画滤镜效果做成卡通形象,制作成特别的书签,送给嘉宾们,比较特别,有心思,而且实用。(宣传部负责)

五、具体活动实施方案(详细方案请看对内版策划书)

(一)活动前期准备工作

1.统筹组:主席团、生活部,统筹策划,处理突发事件

2.秘书组:秘书处,场地和物资申请,发邀请函

3.采购组:生活部,购买相应物资并作好经费支出登记

4.宣传组:宣传部、信科部,进行会场布置,着手设计嘉宾礼物,安排人员拍照

5.后勤组:组织部、学习部、实践部,协助上述各部门,安排活动当天工作人员

(二)活动开展阶段工作

1.统筹组:主席团、生活部,统筹好当天流程,处理突发事件

2.后勤组:组织部、学习部、实践部,工作人员及礼仪小姐

(三)活动后期工作

1.秘书组:秘书处,完成通讯稿,给嘉宾送出纪念品

2宣传组:宣传部、信科部,把照片和相关报道上传博客及微博

3.后勤组:收拾会场,整理干净舞厅

六、应急方案

1.假如租借不了舞厅,可以考虑改在田径场看台下举行,申请胶凳。

2.备用互动游戏(人太多时适用):“梅花梅花几朵开”:叫人们围成个大圆圈,主持人说梅花梅花就要开啊,他们就要问梅花梅花几朵开啊?然后主持人就可以说梅花梅花三朵开啊,然后他们就要三人抱在一起。如果不是三人,就要被惩罚。

七、活动经费预算

详细项目用途单价数量小结

舞厅费用开展活动1

嘉宾礼物赠送给嘉宾2元15件30元

饮料供人员饮用7元10瓶70元

零食供人员享用5元20件100元

水果供人员享用5元15件75元

一次性纸杯供人员饮用4元2件8元

装饰品场地布置30元适量30元

合计313元

八、活动主要联系人

华南师范大学南海校区法政工作组分团委、学生分会

二***年一月一日

篇2:学生会嘉年华联谊活动策划书

四月份学生会联谊活动策划书

活动目的:旨在加强院学生会与各系学生会之间的交流与关系,增进院学生会与各系学生会学生之间的友谊,给在紧张工作和学习中同学们提供一个放松的舞台,同时为共同构建和谐校园而努力。

一、晚会主题

加强交流,共同营造和谐校园

二、晚会时间

暂定于4月日晚6时

三、晚会地点

待定

四、出席人员

院学生会代表及各系学生会代表。

前期策划准备

五、宣传

宣传方法:

1制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院学生会办公室与信息通讯部制作.在晚会前两天,由院学生会办公室负责发送请帖,邀请院领导、团委老师、各系团总支老师和各系学生会代表观看演出。

2、在晚会的前两天,制作节目单30份并派发给现场嘉宾。

六、活动操作方案

一、物品准备:1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位

2、灯光、音响等器械布置,由院学生会学习部负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制)在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。

3、场地布置由院学生会宣传部负责根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找一地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置

4、主持人选拔由各系学生会推荐一名(男女比例适当)

5、节目报名由各系推荐2-3个节目(内容积极向上,有特色,有风格,能体现出当代大学生的良好面貌的节目)

晚会安排

1、主持人上台:开场词并介绍出席代表。

2、院学生会代表致辞,晚会开始。

3、节目表演:1)总共分三个单元,每个单元结束后穿插互动小游戏和现场抽奖。

4)每个单元确定主题,把各系所报节目实施分组。

5)在每个单元中选出一个或者两个优秀的节目,在选出的节目里颁发奖品,由自己选取

6)晚会结束之前有一个合唱,由院学生会代表与各系代表共同演唱《朋友》,并由体育系特殊教育专业。

5、大会评出3个优秀节目,颁发奖品以兹鼓励。

6、由主要代表致闭幕词宣布晚会结束。

7、演出结束后打扫会场

会前准备

一、所需物品

桌子矿泉水水果、小吃适量晚会道具晚会奖品(游戏环节和获奖节目)游戏环节所需道具代表桌牌

晚会邀请函

二、费用预算

矿泉水×1箱

水果、小吃

晚会道具预计

游戏环节道具

小礼品预计晚会奖品

共计:元

三、前期准备和各部门协调

1.会场于晚会开始30分钟之前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传(宣传部及各个部门积极参与)

2.邀请函,桌牌及节目单制作摆放(宣传部负责)

3.奖品及晚会道具购买(生活部)

4.会场音控、灯光(学习部)

5.接待(外联部)

6.会场秩序(学习部纪检部出四人负责)

7.体育部(各部门一人)

8.晚会结束后打扫场地(卫生部负责)

一、活动目的:

学生会是大学校园中一道亮丽的风景,在校园文化建设中发挥了积极的作用,不仅锻炼了大学生的能力,也提高了大学生的素质。为了丰富学生会成员的课余文化生活,给广大多才多艺的同事们提供一个展示自己的舞台,同时也为了增强各部门成员之间的凝聚力和加强各部门及各系(院)之间的了解,宣传部特策划此次“黄淮学院学生会•娱乐嘉年华”综艺文娱活动。

二、活动主题:舞动韶华绽放青春

三、主办单位:黄淮学院学生会

四、策划承办单位:黄淮学院学生会宣传部大学生艺术团

五、活动时间:4月26日(周二)下午2点(暂定)

六、活动地点:九号楼报告厅

七、活动对象:黄淮学院学生会及各系(院)学生会成员

八、特邀嘉宾:团委书记洪军、学生会指导老师张玉奎、社联指导老师石付威、学生会主席、社联主席及各系(院)学生会主席

九、活动安排:

(1)节目征集:

校会各部门及各系(院)学生会在4月9日上午10:00---12:00于学生会办公室上报本单位节目。各单位根据实际情况出节目,能者多劳,人数不限,上报节目应体现各系(院)及部门特色、形式不限,积极向上、新颖,贴近大学生活,鼓励创新。本次活动建议各部门出团体节目,体现各单位成员之间的团结协作精神,增进了解,升华友谊。

(2)前期彩排:

第一次彩排(校会)4月12日(周二)下午1点龙湖三楼

第二次彩排(系会)4月16日(周六)下午1点龙湖三楼

第三次彩排(校会、系会)4月19日(周二)下午1点龙湖三楼

第四次彩排(校会、系会)4月23日(周六)下午1点九号楼报告厅

(3)舞台及会场布置:

4月19日当天舞台及会场布置在13:00前准备完毕(附:道具提前准备、伴奏带提前拷贝和试播,确保准确无误)。

(4)活动流程:

13:45分入场完毕―→14:00活动正式开始―→主持人宣布活动开幕―→介绍出席活动的相关领导、赞助单位及嘉宾―→节目演出(中间穿插互动游戏)―→主持人宣布活动闭幕―→退场。

(5)互动环节。活动以晚会节目形式串联,中间穿插互动游戏环节。

a节目进行到三分之一的时候,进行“歌词接龙”游戏。(游戏规则等所需资料打印)

游戏规则:每个系(院)、部门出一个人共计32人4人一组,以两位主持人为队长分成两队,两两对抗。歌词接龙游戏与成语接龙游戏类似,在第一人唱出歌词后,第二人以第一人唱出歌词的最后一个字,作为自己所唱歌词的第一个字(只需音相同就行),第三人以第二人唱的最后一个字为自己所唱歌词的第一个字,唱出歌词,以此类推。

在小组分好后,再现场抽签决定小组出场顺序,每组限时2分钟。每个人在上一人唱出歌词后10秒之内唱出下句歌词,第一句由主持人给出(一句歌词不能重复唱出)。若没能在10秒之内唱出歌词,将被淘汰并接受相应的惩罚。(充气棒)以最后两队的胜负为冠亚军。在胜负难分的情况下双方各派一代表比赛,最终以代表的胜负为定论。(计算时间)

b节目进行到三分之二的时候,进行“你来比划我来猜”游戏.

游戏规则:顾名思义,这个游戏需要两个人合作,一个看着词语比划、提示,另一个同学来猜成语。1、提示时不能透漏成语中的任何一个字。2、可以用动作、表情提示。如果提示出现词语中的任何字,该词语作废。3、每组游戏的时间为一分钟。猜出词语最多的部门获胜。

(节目活动待定)

十、活动经费预算

物品备注

气球气球300个,50元左右(舞台布置和观众发放)

礼品到批发市场买一些笔记本、笔之类的文具用品。约150元。

无线话筒电池8节共40元

共计240元

十一、人员安排:

1、活动总负责:黄淮学院学生会宣传部

总负责人:杨婷惠:15366036刘孝丰:158185877

职责:运筹全局,把握局面,及时有效解决突发问题,做好协调及人员安排!

副总负责人:孙盼:152806019潘霄波:152868801

职责:做好人员分配及节目挑选,做好后备工作及预急措施,对演员安排合理!

2、节目组负责部门:艺术团

负责人:王天琪(158947471)

职责:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及活动全流程的衔接;

d、准备好活动所需的一切道具;

3、宣传组负责部门:宣传部

负责人:魏盈慧房付洋黄鑫兰琦臧旭东(1360844*)

职责:采集活动照片和新闻;

4、场务组负责部门:公共事务部网络部

负责人:丁谢龙飞(187908215)

职责:

a、负责活动现场的布置和活动期间舞台音箱设备的操作;

b、互动游戏环节现场气氛的渲染。

c、座位划分和现场指引。

5、机动组负责部门:纪保部生活部

责任人:周明娟(1577867)

职责:活动期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

6、财务组负责部门:外联部

负责人:刘鑫(1311465)

职责:负责为活动顺利进行保障资金支持。

黄淮学院学生会宣传部

*年月日

篇3:学生会联谊活动策划书

活动目的:通过举办社团巡礼节,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响。

活动名称:展阳光文化,塑社团风采

活动主题:【点燃激-情的火花】------阳光首届社团巡礼节

活动时间:*年5月13日至*年5月18日

活动地点:福州大学阳光学院

主办单位:福州大学阳光学院团委

福州大学阳光学院社团联合会

承办单位:福州大学阳光学院15个社团

活动说明:由于此次活动是各社团自行开展的,所以我们社团联合会只对进进监督和管理。我们将会评出开幕式2个奖:“最具人气奖”、“最佳互动奖”和闭幕式1个奖:“最佳组织奖”。

“最具人气奖”(现场社团联合委员会权益部的现场调查)

“最佳互动奖”(现场互动调查)

“最佳组织奖”(参与本次活动的在本月星级社团评定占30%人气)

主题活动:

【点燃激-情的火花】

社联巡礼节nature化妆社主题活动策划

一、活动目的:

为积极配合社联活动,广泛推进我社的形象与知名度,我社特就此次巡礼节开展主题活动

二、活动时间:

*年5月14日下午14:00----17:00

三、活动场所:

东区食堂篮球场

四、活动对象:

活动当日到本社咨询且有意愿尝试免费化妆的前6名同学

五、活动内容:

在东区食堂篮球场设立化妆台,由2―3名有化妆技术的本社成员为那6名同学进行现场化妆,让她们亲自体验免费化妆的机会,感受我社的化妆技术

六、活动安排:

宣传:(1)海报宣传(宣传部负责);

(2)横幅宣传(实践部负责);

阳光学院nature化妆社

二o**年四月二十八日

【点燃激-情的火花】

“青春烂漫――玩转阳光”活动策划书

活动时间:*年5月14日(傍晚17:00~19:00)

活动地点:东区篮球场(食堂旁)

活动对象:全院学生以及中学生

一.赛前的宣传阶段

1.海报:2张

2.横幅:2条

3.宣传单:500份

时间:5月10日~13日

二.比赛报名阶段

1.网上报名

2.表格报名

时间:5月8日~13日

附录1活动节目单

【一】、“青春烂漫“开场

福州‘酷旋’轮滑俱乐部花样表演。

【二】、“玩转阳光”活动区

一.投篮高手

活动规则:参赛选手穿上溜冰鞋在规定的时间内(时间为3分钟)在两个篮框之间来回投篮,每个篮框前都有预先划好的投篮线,计时开始时参赛选手先在一个篮框的投篮线开始投篮,待球进篮以后,选手必须自己运球到达另一个篮框的投篮线投篮,如此循环直至时间到,比赛结束,进球个数多者胜出。

备注:

1、参赛选手运球可以以任何形式,只要是自己独自带球有到达另一投篮线就行;

2、选手到达投篮线投篮后,工作人员将会把球交还到选手手中,以便其继续比赛(行进过程中选手要自己捡球);

设备:篮球8个、计时器1个

工作人员注意事项:

负责人:郭建辉计数人员:冯惠明丁盈

1.比赛之前要画好投篮线,工作人员要组织好参赛选手到换鞋区换鞋,并带到投篮线上;

2.当支持人喊开始时,两对参赛选手同时开始比赛,在投篮过程中,工作人员必须以最快的速度把球交还给选手;

3.当主持人喊时间到时,计数人员需登记好参赛选手的投进个数,待所有参赛者比赛结束,统计出进球个数最多者;

游戏间隔:花样表演

二.男女转转转

活动规则:参赛选手必须由一男一女穿溜冰鞋组成一组,搭配转圈,以最快的速度转完5圈,时间最短组胜出。(工作人员先示范)

设备:计时器

负责人:郑坤黄斌计时人员:何丽珠

游戏间隔:有奖竞猜

三:轮溜溜,球溜溜

活动规则:参赛者由两个队员组成,一个穿溜冰鞋,另一个队员不用穿溜冰鞋。穿溜冰鞋的队员在固定的一定距离内,从一头拿乒乓球拍运送乒乓球到另一头,一次只能运送一个乒乓球。没穿溜冰鞋的队员要配合队友完成任务(比如帮队友捡乒乓球,可以扶队员等等),在规定时间内(5分钟)运送球数多者胜出。

负责人:汤舟庄我彬

由主持人记时间

游戏结束,工作人员需及时登记出各队的运球数。(球数可由主持人来数)

设备:(球桶、球(20个)、乒乓球拍8个、计时器)

游戏间隔:花样表演

四.疯狂过山车

活动规则:教练担当火车头,参赛者担当车身,在音乐的伴奏下,教练开始行进,摔倒者退出,音乐结束时,剩余人员胜出。

负责人:柯月清陶建标

游戏间隔:有奖竞猜

最后抽奖:凭入场券

五.激-情大比拼

活动规则:定点比赛,参赛选手进行上坡的速度比赛,先冲过者胜出。

组长:王巧真

起点:超市前终点:彩带处

设备:彩带

穿插教练下楼梯表演

溜冰协会

二o**年四月二十八日

篇4:学生会食堂联谊活动策划书

一、活动主题

第二届校团委学生会与食堂联谊晚会及排球赛活动。

二、活动目标

促进学生与食堂之间的沟通,促进学生和食堂工作人员更深的了解,加深彼此的感情,以及更好地反映同学对食堂饭菜涨价的意见和看法,让广大同学了解食堂,拉近食堂和同学间的距离,方便双方的交流,最终达到双方相互了解,相互支持的目的。

三、时间:*年4月

地点:规模:晚会现场可容纳约200人,排球赛约80人。

四、活动策划:

联谊晚会

一、参加人员:

1、到场嘉宾:学校领导(党委,团委老师),食堂后勤集团主任,学生会及各社团干部。

2、表演单位:学生会,食堂的才艺员工等。

3、晚会观众:学生会干部,各院系学生等。

4、筹备单位:学生会。

5、主办单位:食堂后勤集团,学生会。

二、基本活动程序

1、前期宣传期

(1)4月初,学生会向学校各院系递送邀请函,借助各院系学生会优势展开宣传。

(2)在校园网及校报上进行宣传,力求达到最佳的宣传效果。

(3)主体宣传部分为昆明理工大学莲华校区,我们将在校区展开宣传,具体包括:

a、放置宣传板(在校区放置两块)

b、粘贴宣传海报(彩纸海报)

c、悬挂宣传条幅

d、利用广播台进行全方位立体宣传

e、以"我与食堂,共同发展"签名活动为晚会做宣传

2、活动准备期

(1)活动准备

a、"我与食堂,共同发展"签名前期准备(笔、纸、书桌、礼仪小姐)

b、主持人的确定,台词、服装

c、学生会干部精品节目排练

d、食堂的精彩文艺节目排练

e、压轴节目:学生会干部及食堂员工大型合唱节目的编排

f、相关摄相,拍照器具及主持人话筒准备

(2)场地准备

a、晚会背景的布置

b、嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作

c、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定

d、音响的搬运和摆放

e、报幕及后勤准备

3、晚会现场(内容安排):4月15日

(1)14:00至17:00晚会节目彩排

(2)17:00至17:30灵活安排个别节目彩排

(3)17:30至18:30就餐

(4)18:45至19:00准备舞台背景及嘉宾席布置

(5)19:00至19:30相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校园媒体通讯员入场;

(6)19:30至22:00晚会正式开始,节目程序:

a、介绍来宾

b、学校领导致欢迎辞

c、食堂后勤集团主任致开幕辞

d、精彩文艺节目,知识竞赛及余兴游戏(详情见报幕单及附录)

e、大型合唱节目(所有演员、负责人同台演出)

f、晚会闭幕

三、晚会费用预算

(1)水果类

a、香蕉:3.50元/公斤*10公斤=35元

b、橙子:4.00元/公斤*10公斤=40元

c、橘子:4.00元/公斤*10公斤=40元

(2)零食类

a、糖:12.00元/公斤*5公斤=60元

b、花生瓜子:50元

(3)矿泉水:24.00元/箱*2箱=48元

(4)会场布置及宣传费用

a、拉花:8元/个*8个=64元

b、气球:7元/袋*8袋=56元

c、话筒电池:8元/块*4块=32元

d、横幅及海报:100元

(5)奖品费用

a、有奖竞答礼品:30元

b、游戏奖品:80元

总计:635元

四、总结晚会

学生会干部认真听取同学,社团反馈意见,并总结晚会,为第三届联谊晚会积累经验。

篇5:学生会联谊活动策划书

四月份学生会联谊活动策划书

活动目的:旨在加强院学生会与各系学生会之间的交流与关系,增进院学生会与各系学生会学生之间的友谊,给在紧张工作和学习中同学们提供一个放松的舞台,同时为共同构建和谐校园而努力。

一、晚会主题

加强交流,共同营造和谐校园

二、晚会时间

暂定于4月日晚6时

三、晚会地点

待定

四、出席人员

院学生会代表及各系学生会代表。

前期策划准备

五、宣传

宣传方法:

1?制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院学生会办公室与信息通讯部制作.在晚会前两天,由院学生会办公室负责发送请帖,邀请院领导、团委老师、各系团总支老师和各系学生会代表观看演出。

2、在晚会的前两天,制作节目单30份并派发给现场嘉宾。

六、活动操作方案

一、物品准备:1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位

2、灯光、音响等器械布置,由院学生会学习部负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制)在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。

3、场地布置由院学生会宣传部负责根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找一地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置

4、主持人选拔由各系学生会推荐一名(男女比例适当)

5、节目报名由各系推荐2-3个节目(内容积极向上,有特色,有风格,能体现出当代大学生的良好面貌的节目)

晚会安排

1、主持人上台:开场词并介绍出席代表。

2、院学生会代表致辞,晚会开始。

3、节目表演:1)总共分三个单元,每个单元结束后穿插互动小游戏和现场抽奖。

4)每个单元确定主题,把各系所报节目实施分组。

5)在每个单元中选出一个或者两个优秀的节目,在选出的节目里颁发奖品,由自己选取

6)晚会结束之前有一个合唱,由院学生会代表与各系代表共同演唱《朋友》,并由体育系特殊教育专业。

5、大会评出3个优秀节目,颁发奖品以兹鼓励。

6、由主要代表致闭幕词宣布晚会结束。

7、演出结束后打扫会场

会前准备

一、所需物品

桌子矿泉水水果、小吃适量晚会道具晚会奖品(游戏环节和获奖节目)游戏环节所需道具代表桌牌

晚会邀请函

二、费用预算

矿泉水×1箱

水果、小吃

晚会道具预计

游戏环节道具

小礼品预计晚会奖品

共计:元

三、前期准备和各部门协调

1.会场于晚会开始30分钟之前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传(宣传部及各个部门积极参与)

2.邀请函,桌牌及节目单制作摆放(宣传部负责)

3.奖品及晚会道具购买(生活部)

4.会场音控、灯光(学习部)

5.接待(外联部)

6.会场秩序(学习部纪检部出四人负责)

7.体育部(各部门一人)8.晚会结束后打扫场地(卫生部负责)

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