董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

篇2：工司岗位职责说明书

岗位说明书撰稿：白水泉qq：1630030

1、总经理岗位说明书

岗位名称：总经理岗位代码：0101

直接上级：董事会

直接下属：付总经理、财务总监、总工程师

职级：总经理级

岗位定员:1人

职位概要:

负责公司总体战略与经营计划的制定、执行和监督工作，实现公司经营管理和发展目标建立和

健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作；处理公司重大突发事件。

职责:

根据董事会提出的要求制定战略目标，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，

经董事会确定后组织实施；

主持公司的基本团队建设、规范内部管理；

拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；

审定公司规章、奖罚条例、工资奖金分配方案并组织实施；

审核签发以公司名义发出的文件；

召集、主持办公、行政例会，检查、督促和协调各部门的工作进展；

主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；

向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；

推进公司企业文化的建设工作；

处理公司重大突发事件。

任职资格:

教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本以上学历。

培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、

经济法、财务管理等方面的培训。

经验:10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。

知识：通晓企业管理知识；

具备相应的经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识、

质量管理、法律等方面的知识；

了解房产行业的特点和相关知识。

技能:熟悉企业业务和运营流程；

在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；

善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；

熟悉企业全面运作，企业

经营管理、各部门工作流程；

具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；

熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。

个人素质:具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；

善于协调、沟通，责任心、事业心强；

亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；

为人干练、踏实；

良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。

考核指标：

销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况；

预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率；

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。

工作条件:

工作场所：办公室、需要经常出差；

环境状况：舒适，独立办公室；

工作时间：正常工作时间、无明显的节假日；

危险性：基本无危险,无职业病危险。

2、副总经理岗位说明书

职位名称：副总经理，职位代码：0201

直接上级：总经理

直接下属：行政部、营销策划部、物流中心

职级：副总经理级

岗位定员:1人

职位概要:

协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目

标及发展目标。

工作内容:

协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

将公司内部管理制度化、规范化；

制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；

组织、监督公司各项规划和计划的实施；

开展企业形象宣传活动；

按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；

指导公司人才队伍的建设工作；

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；

协助总经理推进公司企业文化的建设工作；

由总经理授权处理的其它事项。

任职资格:

教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本科以上学历。

培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、

财务管理等方面的培训。

经验:8年以上工作经验，5年以上企业全面管理工作经验。

知识：通晓企业管理知识；

具备相应的经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识、、质量管理、法律等方面的知识；

了解房产行业的特点和相关知识。

技能:熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广

泛的客户资源和社会资源；

良好的写作、表达、阅读能力；

熟练使用办公软件。

个人素质:敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力；

严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力；

良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。

考核指标：

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能；

制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况；

下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理；

预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率；

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篇3：公司机关工会工作职责

公司机关工会工作职责

一、认真贯彻执行有关工会工作的法律、法规、规章和政策，组织干部职工学习党的方针政策；

二、组织动员广大干部职工协助行政完成各项工作；

三、坚持工会职能，积极参予公司的民主管理；

四、加强工会组织建设，搞好工会积极分子的培训教育工作；

五、积极开展群众性的劳动竞赛、合理化建议、职工文化教育；

六、调查了解干部职工家庭生活，帮助干部职工解决后顾之忧，协调家庭纠纷，监督干部职工福利待遇工作的落实；维护职工的合法权益，维护职工的切身利益；

七、协调干部职工与行政的关系，协调处理劳动纠纷；

八、组织开展职工文化体育活动；负责工会经费的解交和内部审计工作；

九、完成公司党委和工会交办的其他工作。

公司机关工会主席职责

一、在公司党委和工会的领导下，认真执行党的路线、方针、政策、国家法律、法规、条例以及工会工作有关规定，全面负责工会工作，组织委员会一般人，努力完成公司党委和工会交给的工会工作任务；

二、坚持民主集中制，对工会委员会实行集体领导和分工负责相结合的原则。凡是涉及到工会的目标管理和日常工作中的重大问题，都应及时召开委员会民主讨论，作出决定；

三、要善于发挥工会委员会一班人的作用、发挥各个专业委员会的作用，工会积极分子的作用；

四、坚持群众路线，围绕党政的中心，制定工会工作目标管理的计划和实施措施、组织目标管理的竞赛工作；

五、有计划地加强工会组织的建设，建立健全各项规章制度，采取各种措施对工会干部的培训，教育工作；

六、通过各种方式，把握工会有关规定、明确工会的职责，协调好工会和党政的关系，工会同其他群众组织的关系；

七、按照《机关工会工作条例》的规定，从实际出发，开展工作，突出重点，总结经验，及时推广，搞活基层工会；

八、安排组织好工会会员的组织生活，经常向会员进行会员权利和义务教育。听取会员的意见和呼声，及时提出解决问题的办法；

九、抓好工会小组的组织建设和思想建设，发挥工会小组长的作用，抓好工会积极分子的培训工作；

十、负责办理工会委员会对会员奖励的有关工作；

十一、积极组织干部职工开展建设职工之家活动。

组织生活委员职责

一、负责公司机关工会的组织工作，办理接转会员关系；

二、按照工会章程，做好发展新会员的工作，经常了解工会积极分子的学习、思想、工作和生活情况，调动会员工作积极性和创造性；

三、建立健全会员登记建卡，会员档案和工会小组。抓好各工会小组工作，认真做好会员的思想政治工作；

四、教育干部职工树立“一人有事，人人关心”的思想，开展互助互济活动，办好互助互济储金会，广泛开展群众性的经济互助、生活互助、劳动互助，做好干部职工的困难补助工作；

五、关心干部职工的生活、工作，经常了解和掌握干部职工的生活情况和生活方面的要求，教育干部职工正确处理国家、集体、个人三者关系，及时向公司党委和工会反映，提出改善干部职工生活的建设，尽可能地减少干部职工的后顾之忧；

六、关心干部职工的生老病死和退休退养工作，尽可能为他们解决一些具体问题和实际困难；

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七、负责处理干部职工有关生活方面的来信来访，做好劳动争议调解工作；

八、做好会员大会代表大会准备工作和各项组织统计工作，安排组织好公司机关工会的民主生活会。

宣传文体委员职责

一、

组织和发动干部职工围绕公司党的中心工作，开展各种宣传教育活动，搞好政治学习，时事政策学习；

二、做好干部职工的工人阶级革命传统教育和“四有”教育，教育干部职工坚持四项基本原则，提～部职工的主人翁责任感；

三、经常了解干部职工的思想状况，进行实事求是的分析，及时向公司工会、党委汇报，使思想教育有的放矢；

四、做好干部职工的争先创优工作，通过各种形式表扬好人好事，宣传先进人物的先进事迹和先进思想；

五、组织干部职工参加读书读报活动，鼓励干部职工自学成才。

六、做好宣传鼓动工作，充分开辟和利用宣传阵地，组织开展群众性文艺、体育活动。抓好各种兴趣、爱好小组，丰富干部职工文化生活，培养工会积极分子，充分发挥他们的骨干使用；

七、办好“职工之家”、职工活动场所和职工图书室，负责职工活动室的管理和组织工作，建立健全活动器材使用的保管制度；

八、组织开展适合干部职工不同年龄特点的体育活动和健身活动，安排组织好重大节日庆祝活动（“三八”节与“六一”节除外）。

女工委员职责

一、向女职工宣传党的路线、方针和政策，坚持四项基本原

则。运用各种形式在女职工中开展自尊、自信、自立、自强为主要内容的“四自”教育，引导她们做有理想、有道德、有文化、有纪律的职工；

二、教育女职工正确处理事业与家庭之间的关系，正确处理恋爱、婚姻、家庭问题。动员女职工积极参加政治、文化、技术学习，提高四化建设的本领，努力搞好本职工作；

三、监督、协助行政贯彻执行有关女职工保护的政策、法规，建立健全女职工保护制度的设施，保护女职工的身心健康；

四、关心干部职工家属工作，密切联系广大女职工，经常收集反映女职工的意见和要求。维护女职工的合法权益，向一切歧视、侮辱、虐待、～女职工的行为作斗争；

五、协助解除女职工后顾之忧。积极为她们排忧解难，配合有关部门抓好计划生育工作。积极做好新婚姻法的宣传教育，教育青年职工正确处理恋爱、婚姻、家庭等问题；

六、负责处理女职工的日常事务，做好女职工评选先进的工作。关心并尽力解决女职工在工作和生活中的特殊困难，协助做好女职工的保健工作；

七、积极组织安排“三八”节和“六一”节活动。

财务委员职责

一、根据公司工会的统一规定，坚持勤俭节约的原则，收好、管好、用好工会各项经费，定期向会员和公司工会报告经费收支情况；

二、组织参加公司工会财务竞赛，更好的贯彻为工会建设服务、为职工群众服务、为三个文明建设服务的方针；

三、按照规定定期编制工会的预算和决算，提出工会经费收支、预决算，并根据批准的预算积极组织收入和节约支出；

四、协助组织委员教育会员自觉的交纳会费。督促和帮助小组长做好会费收交工作，督促行政按时足额拨交工会经费；

五、妥善保管现金和一切财务账表、凭证、档案、资料、定期向会员公布帐目和向工会委员会、公司工会报告财会工作情况，为工会提供财务资料；

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六、向公司工会经费审查委员会提供有关机关工会的财务工作资料，汇报财务工作情况，接受公司工会经费审查委员会的审查；

七、协同有关人员建立健全工会财物保管制度，登记工会财务帐目，遵守财经纪律，对违反开支规定的有权拒付，并向公司工会报告；

八、公司机关财务委员因工作调动时，新旧人员必须办清接交手续，并请公司工会经费审查委员会负责监交。

工会小组长职责

一、了解小组成员的思想、工作、生活、家庭情况，做好干部职工细致的思想政治工作，搞好小组的团结，积极、耐心、热情地帮助小组成员；

二、要以全面完成部门工作目标为中心，按机关工会布置，组织好各项竞赛。工会小组长要协助行政广泛发动干部职工提出有关改进机关工作，提高办事效率的合理化建设，保证机关各项任务的完成；

三、发动组织干部职工积极参加机关民主化建设，听取干部职工对改进机关工作等方面的意见，组织干部职工审议机关范围内的工作制度、奖惩办法等规定；

四、关心干部职工生活，经常了解干部职工的思想情况，开展职工生活互助活动。组织讨论困难补助，帮助职工解决生活中的实际困难。对病伤职工及时慰问和帮助；

五、动员组职干部职工积极参加政治、文化、业务学习，参加文艺、体育活动。组织干部职工学习业务知识，提高业务素质；

六、加强工会小组建设积，极开展创建“合格职工小家”活动。定期开好工会小组民主生活会，在小组会上要充分发扬民主，听取干部职工意见，开展批评与自我批评。及时传达工会决议，报告小组工作；

七、做好发展新会员和按时缴会费的工作，定期公布会费收缴情况，进行会员权利、义务教育；

八、做好机关工会布置的其它工作。

公司机关工会会议制度

为确保公司机关工会各种会议的顺利召开，保证会议的民主化、科学化、制度化、结合公司机关工会实际，特制定本制度。

一、公司机关工会委员会会议由机关工会主席主持召开，全体机关工会委员参加。

二、公司机关工会委员会主要研究以下事项：

1、研究机关工会组织建设、思想建设、作风建设、精神文明建设的各项工作；

2、贯彻落实公司工会的工作安排及重大工作部署，传达上级重要会议和文件精神，听取工作汇报；

3、研究机关工会主席认为应提交机关工会委员会研究的其他事项。

三、公司机关工会委员会每季度召开一次例会，机关工会主席认为必要，可以临时召开。

四、公司机关工会委员会会议参加者应遵守保密纪律，属保密范围的事项不得外传。

五、公司机关工会委员会会议由组织生活委员记录，对会议形成的重要决议由机关工会主席签署后，以机关工会的名义向所属各工会小组正式发文。

六、公司机关工会小组长会议制度

1、公司机关工会小组长会议由机关工会主席主持召开，机关工会所属各工会小组长参加。

2、公司机关工会小组长会议主要研究以下事项：

a、贯彻落实公司工会的阶段性工作安排及重大工作部署，传达上级重要会议和文件精神；

b、研究基层工会小组的组织建设、思想建设、作风建设、精神文明建设方面的各项工作。

七、公司机关工会会议由组织生活委员负责会前通知和各项准备工作，包括协调参会人员、会议时间、地点、议程

、准备会议材料及参会人员登记等事项。

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