会议室管理规定
深圳***x有限公司
会议室管理规定
文件编号：dzhr0403018
版次：a
页次：1/1
实施日期：
1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。
2、范围：公司全体员工。
3、内容：
3．1会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。
3．2各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。
3．3各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。
3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。
拟文
审核
核准
（附件一）
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会议室使用申请单
申请部门
申请人
计划使
用时间
使用
原因
备注
部门审批
人力资源部意见
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会议室使用申请单
申请部门
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篇2：公司会议室管理制度
1范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
2管理职责
2.1综合管理部职责
2.1.1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2.1.2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发)，对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3管理内容与要求
3.1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3.2经理办公会议
3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3.2.2会议主持人：公司总经理
3.2.3会议时间：因需而定
3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室
3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长
3.3经理办公扩大会议
3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3.3.3会议时间：因需而定
3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管
3.7员工大会
3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3.7.3会议时间：因需而定
3.7.4会议地点：
3.7.5参加人员：公司全体员工
3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书
4会议要求
4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。
4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
5检查与考核
由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.
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