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行政文员岗位工作细则

编辑:制度大全2022-08-30

一、入职的任务:

(1)应聘的员工必须填写好应聘登记表(注:必填工作经验、家庭状况、学历、联系电话、老家的联系电话),填写完由行政部经理面议,再带给部门经理面试,(特殊岗位由总经理审核)。应聘合格者通知上班,不合格者等候通知。

(2)应聘合格者在上班第一天必须办理好入职手续(除在厂部住宿外):

①要求入职员工阅读一下入厂须知后签字并亲自讲明清楚各事项(请假情况、工资发放情况、培训期及试用期工资发放情况、伙食住宿情况等);``

②复印其身份证(看是否其本人身份证及真假),第二代身份证必须复印两面(就需要时必备)。

③让其交两张小一寸相片(一张是放在厂牌、一张是放在档案里);

④做厂牌证明是我公司员工,部门职位写清楚一点(如行政部:主管、文员、保安、厨工、电工、清洁工)

⑤给入职员工办理手纹考勤并帮其办理入住宿舍手续,员工本人写好《住宿申请单》经行政经理审批后交保安队长安排住宿。

⑥写两份劳动合同让新入职员工签名,不明白的请讲明清楚其含义。

(3)以上手续完毕后,把新入职员工的档案登记入电脑《员工档案登记表》内,在档案表内登记好编号,因是新入职员工还未转正应显示为红色,转正后写上转正日期再显示黑色。

二、离职的任务

(1)离职员工要离职申请书,让其本人写明离职原因,后由本部门经理批准,再由行政部经理审批,然后由总经理及副总经理同意离职方可生效。辞职书交行政部存档到离职日期方可办理交接手续。

(2)离职员工到离职期时,要求其办理好离职手续;到本部门负责人处签名,到仓库处签名,然后交厂牌到行政部。在厂部住宿的员工交宿舍钥匙到保安队长处,离厂时由保安队长出具一份放行条让其出厂。

(3)试用期内离职的员工需要三天内结算其工资,如是住宿员工就应在离职通知表里写多三天其住宿的水电费及餐费。如工作满七天以上的员工也是如此。

(4)离职员工离开本厂后将其档案退出,写入离职表里,文件及电脑里都要记录清楚,如辞退、辞工、离职都要登记清楚。员工登记表将其移至离职人员工作表里,明细表就登记在离职表里。文件档案存至离职档案袋里并登记好。

三、饭堂的任务

每月初收集上个月就餐人员饭卡,统计费用,按3.5元/餐计算。

四、办公室的工作

(1)接听电话,要礼貌,讲“您好!”“早上好”“高誉家具”之类的礼貌语言。

(2)办公室人员要求复印,应帮忙复印。如复印机有问题先自行检查实在是自己不能修好的就找师傅修理。

(3)有员工领用厂服、文具用品时,必须在领用本里签名方可领用。每月月底把文具领用情况用表格方式汇总。如发现文具快用完或已用完的情况下,请填写申购单,找行政经理和相关人员签名后给财务安排购买。要熟悉文具库里所有的东西存放情况,以便随时领取。

(4)必须要定时清洁一下前台卫生,让人看上去要舒服,因为前台是公司的形象,不能疏忽。

五、统计的任务

(1)每月的月头是最多事做的,从电脑中把上月的考勤明细导出来后计算考勤天数,补休、公司放假或停电的都可充其上班,但必有补休单,否则不给予全勤奖。请假天数要记清楚,必填写好请假日期,方便计算考勤卡情况。补休的天数也要记清楚。

(2)保安队长每月月初抄水电表后,交到前台处,前台文员把水电费统计出来。算水电费时先把住宿员工的住宿天数计出来后方可明确地计算水电费。

(3)每月员工就餐的餐数要统计出来。把员工就餐表公布出来给员工浏览是否有误,有错的在交给财务前及时更正。

(4)统计出上月入职员工和离职员工让行政部经理知悉。

六、行政部的任务

(1)经理在很多时候出去(如招聘、去劳动所等等),前台就办她办不到的事情,如前台在一定的能力上不能解决的必须等经理回厂后解决。写清楚是什么事情,一一写出来让其一一处理。

(2)员工有问题有意见要第一时间反映出来,讲解给经理听,让员工安心工作。

(3)入职培训期到,要先通知经理是否有时间再安排培训,再通知各部门新入职的员工参加培训。

(4)有时间到员工登记表里浏览一下,或检查一下,是否有部分员工已离职而未删除和新入职员工入职了还未登记上去。特别是重要部门的员工要立即登记好。

七、行政部人员自身的素质要求

(1)要礼貌用语对人待物都应以礼相待,接电话做到“您好!再见!”见到领导和同事应点头问好

(2)衣着打扮需得体大方,不可穿奇装异服,发型不可夸张招摇。

(3)自我要求我们所处的是执行部门,凡事不可明知故犯,如:带东西到办公室食用、不打卡、穿拖鞋、违反公司规定等。别人能做的我们不能做,要严格约束自己,做好带头榜样作用。

篇2:新员工进厂须知

新员工进厂须知

1、本公司岗位操作工招聘的基本条件①:男女不限,籍贯不限,初中以上文化,年龄18~35周岁,诚实守信,能够吃苦耐劳。

2、新员工应聘时须持本人有效身份证及近期一寸免冠照片6张,经面试合格后将身份证暂押于生产综合部事务科,公司安排7天的学徒期,学徒期间不计工资②,学徒期满后,由本人填写《职工登记表》,事务科将暂押身份证办理暂住证后交还于员工本人,公司即安排其3个月的上岗操作考核期,考核期间实行计件工资制。

3、新员工试用期满后,公司与其签订书面《劳动合同》③,《劳动合同》的期限为1年(特殊工种的合同期限可以延长),合同期满,双方根据意愿可以续签。

4、新员工一经录用,应自觉遵守公司各项规章制度,按规定统一着装,不得着奇装异服、拖鞋、背心等进入厂区,男员工不得留长发,女员工不得化浓妆;不得言语粗鲁,打架斗殴。

5、新员工一经录用,应自觉遵守公司各项规章制度,遵守劳动纪律,服从工作安排,熟练掌握两个岗位工种以上的操作技术,严格执行产品工艺文件不断提高岗位操作水平。

6、新员工一经录用,应自觉遵守公司各项规章制度,遵守安全操作规程,做好个人卫生及劳动防护,不得违章操作,野蛮操作。

7、所有岗位操作工一律实行按劳分配,多劳多得的计件工资制(特殊岗位除外)。新员工第一、二个月内可暂支生活费,具体事宜参照《关于员工暂支生活费的规定》。

8、所有员工在合同履行期间因故需要提出辞职申请的,应提前一个月向所在工段或车间的直接领导递交《辞职书》⑤,《辞职书》经工段及部门领导批准后,可以在批准离厂日到事务科办理资料、工具、宿舍财物⑥等移交手续及水电费清算,经事务科签批后,再按顺序到劳资统计科、公司办公室、财务部办理离厂手续。

9、员工在合同履行期间辞职的,属于违约行为,公司按照双方《劳动合同》的规定给予相当于其1个月工资的违约处罚金⑦。员工连续无故旷工超过3天的视为自动离职,其处理方法同上。员工因故被公司辞退的,根据情况处理⑧。

10、员工在合同履行期间,如因紧急或意外等任何原因需要请假并暂支工资的,在获得部门领导的签批后,可将扣除一个月预留工资后的剩余工资结清,如超假3天未办理续假手续或续假未获得批准仍未到岗者,视违约行为。

11、员工在合同履行期间,应服从因工作需要安排的内部岗位调动,自觉参加公司统一安排的劳动。如在公司非常时期故意刁难提出辞职或不服从管理,在职工中造谣声势,搞小集团,聚众~,罢工、怠工,给公司造成不良影响或经济损失的员工,公司将给予开除处理,情节严重者交公安机关处理。

12、员工因故需要请假的,应提前向所在工段或部门的直接主管领导请示,得到批准后方可休假。未经批准擅自休假的,视为旷工,连续旷工超过3天的,按自动离厂处理。春节期间,未按规定放假时间而提前离厂或拖延返岗的,按旷工30元/天的规定处罚,连续超过3天的视为自动离职,视违约行为给予处理处罚。

13、员工请假期间没有工资。

14、员工在合同履行期间,应爱岗敬业,自觉维护公司形象,保守公司商业及技术秘密。

15、员工在合同履行期间,其表现突出,为公司做出一定贡献的,公司将给予一定的精神及物质奖励;表现恶劣,为公司造成一定损失或不良影响的,公司将给予严肃的处罚。

―――――注解―――――

①、在本公司因故辞职、自动离职、被公司开除的,重新应聘的,不予录用;合同期满离厂后重新应聘的,根据其之前的一贯表现决定是否录用。

②、根据张家港市劳动局有关文件规定。

③、对于表现优秀的员工,公司可以提前在考核期内与其签定书面《劳动合同》。

⑤、在《辞职书》未正式签批之前,员工如有收回辞职申请,继续留下来工作的意愿并得到批准后,应出具书面保证,承诺不再出尔反尔,若再次提出辞职的,公司将给予加重处罚。凡未按规定与公司签定书面《劳动合同》的员工,如超过3个月试用期仍留在公司工作的,属于事实合同,若其中途辞职,按违约规定给予相当于其1个月工资的违约处罚金。

⑥、“宿舍财物”包括宿舍基础设施、房门钥匙、电器电路(电风扇、电灯、电话等)、床铺、桌椅板凳等等。

⑦、“相当于其1个月工资的违约金”指以该员工离厂前的一个月的工资为标准,一般不低于600元。

⑧、因公司裁员等原因辞退的,一般不予罚款;因员工个人原因辞退的,根据情况给予相应处罚。

篇3:青年文化艺术节策划方案

青年文化艺术节是深受青年朋友喜爱的大型青年审美活动,其涉及面广泛,规模宏大,影响力与辐射力都很强,需要多方协调和组织才能实施。

青年文化艺术节是青年朋友青春、友谊的盛会,是青年朋友一展才华的大舞台,团组织亦可以通过审美活动发现人才、培养干部,建立高尚的审美情趣,创造一个宽松、和谐的政治环境。

一、青年文化艺术节策划程序

1、时间的选择。青年文化艺术节的举办时间可根据所在地区的气候、自然条件而定,以有助于普及性艺术活动和旅游观光活动的开展,并会产生相应的经济效益。比如,哈尔滨市举办青年文化艺术节,可能选择冬天或夏天。冬天可以开展冰灯、滑冰、滑雪、狩猎等艺术、体育活动,夏天可以借助于松花江、太阳岛美丽的风光,吸引更多的人参加。一般说来,选择好时间是使文化艺术节办出特色的前提,若能同旅游观光相结合,更是锦上添花。青年文化艺术节的时间期限一般要紧凑、集中,以6-10天为佳,根据内容也可搞4-5天。

2、组建筹委会。筹委会由团组织或青联、~牵头,同时确定执行主席。下设各活动职能部门:

(1)活动处;

(2)文艺处;

(3)联络处;

(4)会务处;

(5)新闻处;

(6)办公室。

3、确定青年文化艺术节的目标与主题。目标与主题的确定一定要符合青年文化、艺术氛围和环境,做到有的放矢。比如,天津市第一届青年文化艺术节就提出了“两个创造,一个结合”的宗旨。即创造gg开放的文化氛围,创造青年脱颖而出的机会;高层次文化与群众文化相结合。设计主题一般鲜明、突出,用几个字概括,或两个字一组,或四个字一组,简练、生动,充满青春活力。在主题的基础上设计艺术节宣传画、宣传口号及艺术节标志。

4、青年文化艺术节的规模。根据青年人的审美趣味和社会大众化的文化需求而确定规模,同时要分析群众文化消费能力和各企事业单位领导功能以及人力、物力、财力、设备情况(尽量不为艺术节进行大量的设备投资),并且保证经济效益。

设计方案要依照主题而定,除了请专家设计之外,可发动群众设计,多设计几套方案进行综合比较,最后确定目标。方案设计的方式一般有3种:

(1)仿照。可参照其艺术节或国外艺术李的方案。比如,国际青年节、国际友好城市艺术节、民间文化艺术节等等;

(2)组合。吸收各种艺术节的形式、内容,以适应自身需要;

(3)独创。强调特色,搞出新花样。比如,天津市第一届青年文化艺术节开幕式,搞了一个百米画卷,参加创作者有名人也有业余作者,有花甲老人也有4岁儿童,再配上数百只和平鸽与各式彩色汽球,使开幕式新颖、宏大,别开生面,烘托了“世界和平万岁!”的文化艺术节主题。方案确定要先大纲、后细节,将事情落在实下。同时,要预测一下条件的变化。

二、准备工作的安排

1、青年文化艺术节简介的制作。简介包括下列内容:

(1)说明及意义;

(2)几大系列活动;

(3)所邀请的艺术团、艺术家介绍;

(4)宣传口号;

(5)组委会名单(要求印刷精美)。

2、办理公证手续。

3、办理临时演出许可证。

4、办理申请财政拨款。

5、制定广告策划及招商方案。

6、制定经费预算表。

7、办理免税申请。

8、申请社会赞助的报告。

9、制作艺术节活动一览表。

10、聘请记者。

11、出版艺术节专刊。

12、开幕式与闭募式方案及节目单位。

13、制定各类比赛报名简章(包括比赛要求、评委设置和评分标准)。

14、新闻发布会。

15、艺术节会徽的征集与设计、宣传画的征集与设计。

三、青年文化艺术节的步骤

1、宣传工作。

(1)发放文化艺术节简介,张贴文化艺术节宣传画;

(2)利用新闻媒介进行宣传;

(3)利用行政手段推广、实施。

文化艺术节宣传发动一般要提前20天进行,在此之前要有所渗透。

2、开幕式。形式式的特点要确定风格,突出主题。

3、展开青年文化艺术节的系列活动。主办者抓好艺术表演、艺术交流和文化交流活动。各基层单位抓好群众艺术、文化活动。

4、闭幕式。闭幕式的特点一般是反映成果,涌现新人,对以搞汇报演出及各类比赛的汇总。

四、青年文化艺术节系列活动设计方案参考

1、中、外舞台艺术表演。邀请国外艺术团体演出,由组委会专门组织。

2、艺术展览与历史文化评展。可委托各社会团体、协会举办。

3、电影及电视艺术讲座。可委托电视台、电影协会举办,聘请专家、学者及影视艺术家讲学。同时,可举办青年电影周、校园戏剧节。

4、青年文化研讨会。可委托青年报社、青年杂志社、团校及高等院校举办。

5、群众艺术、文化活动。由各级团组织举办。一般要有民俗艺术与民间文化及家庭文化活动、交谊活动、商业活动等。

6、各类文艺活动大奖赛。可委托各文化、艺术团体、青年宫、少年宫、青少年活动中心及高校举办。

7、体育比赛。

五、青年艺术节活动精选

1、比赛活动。

(1)国际标准舞锦标赛;

(2)健美与健美操比赛;

(3)金秋龙舟大赛;

(4)农民歌手大赛;

(5)百家艺术家庭大赛;

(6)影视剧本征文;

(7)杂文征文;

(8)青年歌手大奖赛;

(9)青年演讲比赛;

(10)十佳系列大赛。

十佳歌星、十佳笑星、十佳舞星、十佳摄手、十佳画家、十佳书法、十佳票友等。

2、文化、艺术活动

(1)时装表演与时装展销会;

(2)大学生文艺会演;

(3)大学生两校辩论会;

(4)少儿艺术会演;

(5)图书展卖及交换大会;

(6)青年生活大全酬宾展销;

(7)集邮展览及集邮交易会;

(8)青年艺术博览会;

(9)室内装饰艺术展评和青年花市;

(10)美术、书法和摄影展。

有条件的还可以利用青年艺术节的活动,举办青年(大龄男女)鹊桥会。

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