团委值班制度
为完善团委值班的工作机制,更好的开展各项工作,故提出以下值班制度,以达到加强对办公室的使用管理,营造良好办公氛围的目的。
一、签到制度
1.目的:使团委各委员与干事能及时了解团委的工作动向,以明确各自的工作任务。
2.方法:团委各委员与干事签到时仔细阅读值班记录本内容,特别注意与自己相关的事项。若有事项需要转告其他委员或干事,可以在值班记录本或留言本上做一定记录。然后在签到表上签名。
3.时间:周一至周五上午8点40分~11点40分,下午2点10分~5点10分,不得提前签名和请人代签。当天值班的同学在签到表上对没签到的人员做好相关记录。
4、其他:若由于特殊原因不能在指定时间内签到,必须提前向科长说明或向指定人员进行请假,请假需提前一天递交假条,由科长做请假标志并做好相应的记录。若5次及以上无故未能及时签到者,取消学期末的评优及各种先进资格。
5、由科长统计一个月的记录,并在每月会议上通报,对一个月5次没有签到者给予警告,若超过5次者同样取消学期评优及各种先进资格。
附则
考勤结果将作为考核评优的依据之一。
《考勤登记表》每月统计一次,并于例会上给予公布、核实并存档。
二、值班时间和人员安排
1、值班人员若由于特殊原因不能值班,可以由其他委员或干事代替值班,但事先要向科长请假,若无法调动者则另外安排时间补值。
2、由科长对请假及缺席者进行统计,一个月交一份统计表。若一个月累计5次无故没有值班的由部长给予提醒警告,若超过5次者则取消学期的评优资格及各种先进的资格。
3、值班时间为周一至周五上午8点40分~11点40分,下午2点10分~5点10分,值班人员应该严格按照规定值班,不得迟到和早退。
三、值班内容
1、对各支部上交的材料进行归类整理,并对各部门所进行的活动在值班记录本上做详细记录。
2、友善接待来访同学,虚心听取同学提出的意见和建议,耐心解释同学提出的问题,帮助同学解决实际困难,并认真做好相应的工作记录。
3、负责做好值班的出勤记录。
4、协助各有需要的部门完成工作。
5、若老师不在办公室,应帮忙接听电话,礼貌的询问相关内容并做好记录。
6、值班人员每日应及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁,文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。
四、办公室材料管理办法
1、目的:便于各委员收集整理相关材料,为各项活动的总结材料做好准备。
2、方法:各委员自觉管理好相关的材料,整理后收于指定的文件夹或抽屉内,值班人员在值班是应该配合各委员做好材料整理工作。
3、其他:对于各团支部上交的材料,若无特殊要求,则以书面或软盘文档形式交至团委办公室,由办公室做统一整理或存盘,作为各团支部的考评材料。
五、电脑使用制度
1、各值班委员开门时打开电脑,关门时关闭电脑。
2、各部门人员使用电脑时注意爱护电脑。
3、如电脑出现问题及时通知办公室或相关人员进行维修。
六、值班注意事项
1、工作人员在办公过程中应注意保持工作秩序;应衣着得体、举止文明;应保持室内的卫生。
2、禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹,保持办公室的安静严肃与和谐。
3、禁止任何人长时间占用办公室处理私人事务。如遇特殊情况,应事先征得办公室值班人员的同意,在不影响正常办公秩序的情况下,迅速处理。
4、工作人员在办公室遇见陌生人时,有义务询问对方是否需要帮助。
5、工作人员离开办公室时,应关闭所有用电器及电源开关,并锁好门窗。
篇2:团委办公室值班考勤制度
团委办公室值班考勤制度
1、值班人员应提前五分钟到岗,若办公室门没开,请和值周同学联系,不得擅自离开工作岗位。若有特殊情况,应提前向负责人说明,并自行联系一同值班的同学,保证每次值班至少有两人到岗;
2、下午七八节值班人员5:50以后方能离开,该班次值班人员需到收发室领取团委杂志、报纸和信件;
3、值班人员应优先完成团委老师交办的事务,其次再做手上的工作或看书;
4、值班人员应注重仪表、举止大方、礼貌待客,需积极及时地给予力所能及的帮助,认真负责地为各位老师和同学服务;
5、当次值班人员应填写值班日志,做好工作记录,有电话找老师而老师不在时应说明老师开会或是因其他原因现不在办公室,有需要转达的及时有效地记录在便签条上(注:记清时间、地点、某某人、什么事,打电话者的姓名和联系方式),以便等待老师回来后及时转达;
6、外勤时应向主管老师说明并注意安全;
7、值班人员需保持办公室内清洁、整齐;注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门;
8、办公室钥匙由值周同学保管,不得外借;
9、团委办公室值班章程,希望各值班人员认真阅读后,能做到认真、负责地遵守,有任何意见或建议及时地向值班负责人或反映。
团委办公室
2xx-x年9月24日
篇3:学校值班制度
学校值班制度
为规范学校值班人员安排和学校值班人员的工作情况,特制订学校值班制度
1、学校值班人员分成四类:门卫保安、学校行政人员、教师、后勤人员。
2、学校需要值班的五种情景:平时、双休日、暑期、节日、台风等特殊时
候。
3、平时值班人员有门卫保安、行政人员和教师。门卫全天候负责学校安全
、学校行政人员、负责校园内的安全和行为规范等情况、教师负责年级组和班级
的安全等情况,学校行政人员需做好行政值日记录,教师需做好年级值日记录。
4、双休日由保安值班。门卫保安人员必须经常巡视,完全遵照保安公司对
保安的要求做好工作。
5、暑期由保安、行政人员和后勤人员值班。保安人员的值班要求与平时一
样。行政人员和后勤人员须遵守时间安排,做好来访来电的接待工作,巡视校园
,并做好详细记录。
6、节日由保安和行政人员值班。要求同暑期值班。
7、特殊时期全部人员值班。根据需要,必须住在学校的就必须住在学校,
根据不同的情况制订不同的值日方式。
泥城小学