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某大学图书馆志愿者招募工作方案

编辑:制度大全2022-08-09

为延伸图书馆的服务功能,提高大学生的信息素质,图书馆青年志愿者服务队现面向全校学生招募志愿者,参加20**年新生入馆教育及其他志愿服务活动志愿者。

招募工作将于20**年5月30日正式启动(20**年6月3日集中招募结束)。为保证招募工作顺利进行,制定本方案。

一、招募机构

三峡大学图书馆

二、工作原则

1、集中招募为主,发挥图书馆优势,通过图书馆影响招募大学生志愿者。

2、严格审核程序。在录用环节上确保严谨性,每一名志愿者在录用前必须经过严格的审核程序。

3、统一领导,统筹实施。在图书馆的统一领导下,力求做到志愿服务工作科学规划、统一部署、统筹实施。

三、服务内容

1.新生入馆教育,包括引导同学正确高效办理借还书手续、合理使用图书馆资源,解答同学咨询,解释图书馆规章制度,维护图书馆秩序、协助制作读者利用图书馆教育宣传片等。

2.图书馆宣传月,协助完成图书馆各类宣传活动,如:安全宣传、文明阅读宣传等;

3.协助图书馆老师负责图书馆日常管理工作(如整理图书,纠正错摆图书位置,为读者提供服务等。)

4.校外志愿者服务工作,如给低保户子女义务家教,帮助其他弱势群体。

5.其他服务:根据志愿者特长和服务队需求提供的其他志愿服务。

四、服务时间:

1.新生入馆教育为每年9月;

2.图书馆宣传月为每年10月―11月;

3.每周五晚电影放映;

4.根据个人时间,采取自愿原则服务图书馆日常管理活动;

5.根据个人时间,周末义务家教;

6.其余为校外活动。

五、招募条件

1.热爱图书馆,热爱公益事业,自愿参加图书馆志愿服务;

2.三峡大学所有在读本专科生,硕士生(包括护理学院,成教学院);

3.要求普通话标准流利,态度积极,乐于奉献(针对新生入馆教育);

4.能够参加服务前培训及相关活动;

5.能够在“新生入馆教育”期间连续服务;

6.接受图书馆及服务队的领导和管理;

7.优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、医疗救护等所需专业特长的申请人优先。

六、工作步骤

志愿者招募工作分3个步骤进行:报名、审核、录用。

1、报名

凡符合招募条件的均可参加志愿者报名。在图书馆一楼大厅设立报名点。

2、审核

志愿者审核包括材料审核、背景审核,(竞选干部需要面试)。

志愿者的审核,由组委会负责。

志愿者的面试选拔工作,由申请所在部门按照所承担的招募任务和相关要求负责组织实施,最后交组委会统一确认。

3、录用

由组委会向申请人通知录用情况,正式确认志愿者身份。

七、工作要求:

1、服务时要佩戴志愿者标识,仪容端正,言谈举止得体,保持友善态度和足够耐心。

2、入馆教育时要签到(退),填写工作表。

3、服从团队管理,接受图书馆老师的督导和评价。

八、志愿者保障与激励

(一)志愿者保障

服务队为志愿者参加志愿服务提供必要的保障:

1、制发工作证;

2、提供工作期间必要的饮水补贴;

3、提供服务期间的交通费用。

4、其他必要经费支出。

(二)志愿者激励

1.志愿者的表彰以精神鼓励为主,通过志愿工作考核,向合格的志愿者颁发志愿服务纪念证书,对优秀志愿者予以表彰,并对表现突出者授予“优秀志愿者”称号。

2.对表现优秀志愿者增加相关借阅权限等。

九、其他相关问题

(一)服务队性质

三峡大学图书馆志愿者服务队是在三峡大学图书馆直接领导下,由志愿从事各种公益服务的本校学生组成的公益性服务组织。

(二)本服务队受图书馆直接领导,坚持自愿原则。

(三)本志愿服务队不收队费。

让我们加入到志愿者的行列中来吧!在这里,你可以一圆志愿者之梦;在这里,你可以结交志同道合的朋友;在这里,你将拥有更高的锻炼平台,更多的实践机会,更大的施展空间!我们真诚期待您的加入!

篇2:80周年校庆志愿者招募方案

校庆志愿者招募方案

*年10月,我校将举行盛大的建校80周年庆典活动。为做好校庆期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,主要从事校庆志愿者工作专门委员会大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作,现将有关事项通知如下:

一、招募时间

*年5月23日至5月29日(周一至周日)

二、招募对象

全体非毕业班学生

三、招募数量

1000名

四、招募宣传

宣传板报、广播台、校报、横幅、微博、qq空间、人人网等。

五、招募原则

公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。

六、招募条件

(一)基本条件

1、思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃;

2、热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;

3、文明守纪,学业优异,服从安排,时间充裕;

4、热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作;

5、口齿清晰,谈吐有度,平易近人,善于沟通;

6、礼仪服务要求:女生,身高160-170cm左右;

(二)优先条件

1、学生干部等有志愿服务工作经验者优先;

2、长期参与志愿服务活动者优先。

3、党员优先。

七、招募要求

(一)依托院系开展报名、选拔工作。积极争取院系党政领导支持,整合资源,广泛调动本院系力量共同参与。科学规划,扎实推进,确保本院系志愿者候选人选拔工作得到全面落实。

(二)高标准、严要求,保质保量地做好志愿者选拔工作。各院系在选拔过程中要严格标准、认真遴选,公平、公正、公开选拔志愿者候选人,选拔过程要公开,选拔结果要公示。

(三)选拔方式以面试选拔为主,综合测试为辅,注重考察申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合背景等各方面条件。

八、招募方式

1、校内设点。5月23日至5月29日期间每天中午(11:00至13:00)和下午(17:00至19:00)在一期和二期摆点,现场填表报名。

2、各院系设点。各院团委宣传招募,对报名同学进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。将所在院系报名的志愿者名单和《报名表》的纸质材料统一交至各院志愿者协会,并由志愿者协会主席统一交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。

九、招募流程

1、报名阶段(*年5月23日-5月29日)

符合报名条件的志愿者到报名现场领取表格或者到*大学青春飞扬网站下载《*大学校庆80周年志愿者招募报名表》(见附件),申请表填写好后交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。

2、初选阶段(*年6月1日-6月5日)

由校庆志愿者工作专门委员会委员对上交的报名表进行筛选。

3、复选阶段(*年6月6日-6月10日)

专门委员会将对通过初选的志愿者进行面试。

4、复核录用阶段(*年6月10日-6月15日)

专门委员会将通过面试的志愿者反馈给各院系,确保志愿者个人信息准确无误,然后将志愿者信息录入校庆相关信息系统,同时在校园网站进行公示。

十、岗位设置

校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作,由校庆志愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调指挥和管理,围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。在校庆活动中,志愿者主要从事大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作。

(一)接待服务志愿者(400人):协助校庆办公室、党政办、后勤公司等部门开展相关事务工作,做好来宾接送、报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作,协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。

1、校友、贵宾志愿者联络员(300):300名(参加校庆文艺演出的不能报此志愿服务岗位);

2、接待处志愿者服务员(20):登记组5名,捐赠接待组5名,礼品发送组5名,房间安排组5名;

3、餐饮部志愿者服务员(40):30名(欢迎晚宴、校庆宴会);

4、机场、车站志愿者引导员、接站员(30):机场10名,汉口站5名,武昌站5名,武汉站5名,汽车站5名;

5、新闻媒体记者志愿者接待员(10):10名。

(二)礼仪服务志愿者(100):协助做好校庆期间的礼仪服务工作,负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪(协助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作,人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳),人员要求以女生为主。

1、门口接待志愿者礼仪员(30);

2、庆典晚会志愿者礼仪员(30):茶水服务12名,舞台18名;

3、解说志愿者礼仪员(40):校史馆接待4名,解说员8名;各系实训楼、行政办公楼26名、庆典前期广播员2名。

(三)文体、学术活动志愿者(40):协助做好校庆期间各项大型文化活动、学术交流活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资搬运、秩序维护及现场用水材料的发放等工作,人员要求以身体素质好的男生为主。

(四)安全保卫、校园交通志愿者(30):以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作,人员要求以身体素质好的男生为主。

(五)后勤服务志愿者(30):负责所有校友餐饮10名、负责校内各项工作人员餐饮20名。

(六)新闻报道志愿者(需求50人)

负责摄影、摄像10名;及时搜集校庆新闻素材,通过校内外媒体及时报道40名。

(七)信息咨询志愿者(需求20人)

校庆筹备和活动期间为嘉宾、校友志愿者团队提供信息咨询,同时协助做好校庆相关展览的准备、讲解、服务等工作。

(八)医疗服务志愿者(需求30人)

协助校医院做好相关医疗保障工作。

(九)会务协调志愿者(需求200人)

协助做好校庆期间各项大型论坛、庆典、会议的筹备、会务、协调、观众引导等工作;协助保卫处做好校庆期间各项活动的安全保卫、秩序维护等工作;

(十)综合事务志愿者(100)

负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等,人员要求有相关特长。

十一、报名材料上交

个人填写《*大学校庆80周年志愿者招募报名表》完毕后,将纸质版和电子版两份材料上交至校庆志愿者工作专门委员会。

十二、志愿者培训和管理

1、培训时间:*年9月1日-9月30日。

2、培训内容:

(1)签署《*大学校庆80周年志愿者承诺书》;

(2)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;

(3)校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果、突出专家、著名学者等;

(4)志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。

3、培训方法:

集中培训,培训公共基础知识和校史校情;

专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;

模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。

4、志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由校团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换。

5、在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。

十三、联系方式

篇3:西部计划招募选拔志愿者工作方案

今年西部计划招募工作启动以来,各地高校毕业生踊跃报名,截至5月10日报名结束,全国累计报名96785人。为认真做好*年西部计划招募选拔工作,坚持“公正、公平、公开、择优”的选拔原则,进一步规范招募选拔流程,将尊重报名学生的服务意愿和西部基层的实际需求有机结合起来,注重保护、调动好报名学生的参与热情和积极性,确保招募选拔工作及时、有序进行,根据《*年大学生志愿服务西部计划实施方案》、《关于实施大学生志愿服务西部计划基层青年工作专项行动的通知》等有关文件精神,现就相关事宜通知如下。

一、工作内容

1.科学分配招募指标和服务岗位

*年西部计划全国项目总服务人数为15000人,除近4000名延期志愿者外,新招募约11000名志愿者。全国项目办分配*年派遣和招募指标(详见附件1、2)主要依据以下原则:一是考虑各地近年来西部计划的招募工作能力和今年的报名人数及本科比例;二是参考各地服务需求和有关专项行动实施人数;三是参考各地*年和*年管理服务和就业服务的工作推进情况;四是在*年招募、派遣指标的基础上按适当比例普遍增加。各省项目办在分配招募指标和服务岗位时,可通过西部计划信息系统对各高校的报名人数和申报的服务意向进行统计,加强研究和分析,分配指标和岗位时充分考虑高校项目办的报名情况、招募能力和就业服务能力,注重调动和发挥高校项目办在招募选拔工作中的能动作用。

为进一步推动西部计划管理服务和就业服务工作,全国项目办从*年开始建立指标调控制度,即以西部服务省本省招募派遣指标的10%作为调控指标,在选拔录取期间,由全国项目办根据各地管理服务和就业服务工作情况,增加或削减其招募派遣指标。对扎实推进管理服务和就业服务工作的,增加其招募派遣指标;对管理服务和就业服务工作推动不力的,削减其招募派遣指标。

2.严格执行招募选拔流程、确保质量

(1)做好选拔录取工作。5月11日起,各级项目办要严格按照《*年大学生志愿服务西部计划实施方案》的要求,扎实做好招募选拔工作,确保录取志愿者的本科生比例不低于85%。西部基层检察院、基层人民法院、基层法律援助、西部平安建设、开发性金融等专项行动录取志愿者的专业要严格符合岗位相应专业要求。各地应将高校项目办审核比例列为西部计划招募指标分配的重要依据,指导高校项目办切实加强审核工作,力争使审核率达到100%。审核率越多,就能保护好更多报名同学的参与热情,也能有效保证招募选拔质量。各高校项目办要制定严格的审核制度,全面考察报名学生的政治思想素质、学习成绩、志愿服务经历、重大疾病隐患等情况,认真组织笔试、面试或心理测试,有条件的高校可以进一步细化笔试、面试和心理测试环节,做到择优选拔。

(2)高度重视体检工作。体检工作关系到志愿者的切身利益,关系到后续管理服务等工作能否有效推进。6月5日前,招募省项目办负责指定统一时间和医院,由各高校项目办组织本校入选的报名者进行集中体检。要严格执行《*年西部计划体检标准》和《*年西部计划体检项目》,尤其要针对体检标准“第十一条”和“第二十一条”相关内容进行重点排查。体检不合格的要及时调换。跨省回原籍的基层青年工作专项行动志愿者由高校所在省级项目办负责组织体检。全国项目办将加强督导,对在体检过程中弄虚作假、严重不作为的项目办予以通报批评。志愿者在服务期间,如因体检不严导致既往病复发等所产生的全部费用由招募省和招募高校项目办承担。

(3)签订协议和公示。6月初,志愿者通过笔试、面试及心理测试合格后,高校项目办要及时与志愿者签订1年期或3年期的招募协议书。要及时组织体检并在本校校园网显著位置对入选志愿者名单公示3天。体检合格且公示无异议的,由高校项目办在“西部计划信息系统”中确认并上报招募省项目办,并按照相关政策规定积极指导、帮助3年期志愿者与本校学生资助管理中心等机构办理相关申请事项。

(4)录取志愿者。6月中旬,招募省项目办要及时汇总本省录取名单,按照全国项目办招募指标分配表、学历比例要求和岗位需求进行审核,通过审核的志愿者录取名单需在省级团委、省级项目办网站公示3天。若无异议,通过西部计划信息系统报全国项目办,申请发放确认通知书。6月下旬,全国项目办委托各招募省项目办注明服务岗位、培训报到时间地点及联系方式后,向志愿者发放确认通知书。7月初,全国项目办审定录取名单,并向社会公布。

3.建立志愿者候备人选库,做好补招工作

各省级项目办要指导高校项目办建立西部计划志愿者候备人选库,将报名参加西部计划

并在首轮落选的毕业生择优纳入候备人选库。培训派遣期间如出现志愿者流失情况,各招募省可优先推荐志愿者候备人选库中的毕业生,不足部分由服务省就近递补,但相关事项须在培训期间完成。补招工作需严格按照招募选拔工作要求和选拔程序进行,确保招募质量。

4.结合基层青年工作专项的特点做好招募选拔

基层青年工作专项行动是今年新增加的专项行动,得到广大高校毕业生的积极响应,其中跨省回原籍的报名比例很大。基层青年工作专项行动的选拔对象,一是从本省高校毕业生中选拔,依相关程序办理。二是从在本县延长服务期的西部计划志愿者中择优选拔。为保证录取信息的完整性,服务县项目办负责协调被选拔的志愿者在西部计划信息系统中填写完整的报名信息,省级项目办应对其进行资格审核、公示,并在西部计划信息系统中完成岗位对接工作。三是从本省生源(在其他地区就读但户籍是本省的应届毕业生)中选拔。为从制度上予以保障,全国项目办决定今年各服务省须用不少于10%的基层青年工作专项招募指标用于招募跨省回原籍的报名学生,要专门制定跨省回原籍毕业生远程面试方案,指定专人负责落实,并于5月25日前完成录取工作,进行岗位对接,以便相关志愿者及时参加所在高校组织的统一体检。

二、工作要求

1.坚持公正、公平、公开、择优原则,精心组织选拔

今年西部计划报名人数明显多于往年,毕业生参与热情和社会关注度很高,同时高校毕业生就业形势严峻,招募选拔工作责任非常重大。各省、各高校项目办必须坚持“公正、公平、公开、择优”的原则,在招募选拔工作中要严把审核关、笔试关、面试关、体检关、公示关,切实做到公开招募信息、公开选拔流程、公开录取名单。省级项目办要切实加强对招募高校的指导、监督,对于不公开选拔录取志愿者高校项目办要及时提醒、限期改正,对造成不良影响的要予以通报批评,直至取消其招募资格。同时,各地要注重保护好、引导好未被录取的报名学生的参与热情和积极性。要积极争取有关方面支持,结合本省西部计划地方项目选拔工作开展同步选录,承担“三支一扶”等项目招募选拔工作的省级项目办要结合相关选拔工作开展同步选录,并为他们参与“到村任职计划”、“特岗计划”等项目提供机会、做好推荐。要采取有效措施,通过寄发感谢信、发送电子邮件、赠送纪念品等方式向未被录取的报名学生表达敬意、表示感谢,要结合相关志愿服务活动开展为他们参与志愿服务创造更多机会。

2.有效利用西部计划信息系统,规范报送程序

为进一步降低工作成本、提高工作绩效,今年全国项目办加大投入力度,全面改造建设西部计划信息系统,同时从今年开始,西部计划已列入中央财政绩效考核项目。各地在招募选拔工作要充分利用西部计划信息系统,规范报送录取信息。今年各地的录取名单将全部以西部计划信息系统中报送的数据为依据,各地必须通过信息系统报送。下一阶段工作中志愿者到岗信息统计、体检经费核发、志愿者生活补贴的发放和就业服务信息提供等日常管理和就业服务工作也均以西部计划信息系统中的数据信息为依据。各级项目办要采取有效措施,确保报送信息及时、完整、准确,同时要做好备份、存档工作。

3.充分尊重志愿者服务意愿,做好岗位对接

岗位对接是西部计划招募选拔工作的重要环节。各招募省、招募高校项目办要加强与服务省沟通,充分尊重志愿者的服务意愿,要努力将志愿者的服务意愿和西部基层的用人需求、岗位要求有机结合起来,力争使双方满意,保证志愿者真正在西部基层发挥作用、锻炼成长。各服务省项目办要充分考虑志愿者的合理需求和正当权益,做好协调,配合做好岗位对接工作。

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