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大型公关营销活动策划方案

编辑:制度大全2022-02-07

一切营销活动终极目标就是迅速提升产品终端销量、扩大市场占有率,任何没有最终实现这个目标的公关营销活动都不能称之为成功的,不是纸上谈兵,就是空中楼阁,更关键的是劳命伤财。*年12月,tcl手机成功通过韩国影星金喜善西安之行大型公关营销活动{以下简称“西安之行”},达到迅速提升品牌知名度和影响力的目的,从而乘势而起在西北地区激烈的市场竞争当中脱颖而出,率先全国实现行业销售前三强的目标,而活动总体费用不过60多万,成为业界最为成功的经典案例。究竟具体是如何实施则则是业界惊羡的地方。笔者期间恰好是整个活动方案的撰写者及整个活动实施的组织参与者,回顾总结编成此文,以供营销界朋友评鉴。

第一章天时地利人和

一、天时

“西安之行”活动时间选择在12月6、7、8日,正是元旦和春节来临之际,各个厂家必将花大的资金对产品销售进行宣传造势,而tcl移动通信公司出其不意的大打服务品牌宣传,以金喜善12月来华进行“事件营销”,开展公关活动,请金喜善出任“移动天使”,吸引消费者注意力,将服务作为市场竞争的重要因素进行推广,拉开服务营销的序幕。此举必将引起媒体和公众的高度关注,进一步塑造tcl手机高品质、高价值品牌形象,形成良好的口碑效应,从而提升tcl手机整体品牌的美誉度。

二、地利

古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市,先后有14个王朝建都,时间共计1064年;西安拥有全国排名第三的院校数量,共有近50个大中专院校,几万多名学生的潜在消费市场;西安更是西北地区经济龙头,这里人杰地灵,人文和商业气氛都相当浓厚。前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安,由此可见一斑。更主要的是西安-西北地区是tcl发家的地方-当年tcl王牌彩电的腾飞之地,tcl集团现任高层的多名管理者均出自西安,西安在整个tcl集团的历史地位和现实地位都相当重要。

三、人和

tcl移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物,更是一个魅力超群的营销高手,“激情营销”的倡导者,至今在业界也留有声望。之前通过不断的渠道整合,凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍;也经过主动沟通和多次合作,结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴;更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员。此外,tcl移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助。尤其是tcl集团李东生总裁的亲临,更增强“西安之行”活动的人气。

第二章活动整体概述

“西安之行”活动在12月6、7、8日展开,以大南门入城仪式为热身,以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心,以商场签名促销活动为高潮,以参观兵马俑博物馆活动为完美结局,整个3天活动安排一气呵成,中间穿插tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动。活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等,持续效果长达一年多。

第三章前期精心的准备

采取“空中轰炸+地面冲击”相结合的策略进行组合式传播,运用广泛的宣传载体,包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等,力求最大化告知受众人群,极大地提高关注度。

一、硬性广告

“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告,在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕等;前一周在《华商报》、《西安晚报》等当地优势报媒刊发硬广告宣传。

二、软性宣传

众所周知,软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点。tcl移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理;另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文,在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文[包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等]的信息发放量,使得韩国影星金喜善和tcl移动通信、tcl手机能够密切、有机地结合在一起。

三、终端建设

终端是实现销售的最前沿阵地,没有掌控终端就决不可能促进销售,更妄谈市场占有率的提升。终端形象建设又是其中最为核心的工作内容。tcl移动通信西安分公司借“西安之行”活动之机,在全市各个主要通讯商城:海星通讯商城、新移动通讯商城、通济通讯广场、开元蜂星手机市场、国美商城、西部电子商城等战略要地展开了持续性激情式的市场终端建设。

“铺天盖地”--在零售终端包装方面,tcl移动通信西安分公司打起攻坚战役:海报战、模具战、机架战、条幅战、吊旗战、单张战、立牌战、易拉宝战、台牌战、手提袋战等,组织行动小组每两天分片区进行全面扫荡,其中最感人的是其中一个市场督导竟然用上行李推车来搬运海报、单张等宣传物料开展工作,就是这样tcl移动通信西安分公司迅速、高效、持续有力地将带有金喜善形象的产品海报、单张等各种宣传品布置到核心终端和有效终端。

“排山倒海”--在大卖场包装方面,tcl移动通信西安分公司按照总部最新vi标准,增加和更新了自身核心销售区域的门头、灯箱、背景墙等硬终端,tcl手机以崭新的硬终端形象、高效的建设速度在通讯市场引起了震撼,由于tcl手机硬终端形象vi色调以红色为主,尤显得引人注目。

在“西安之行”活动之前,tcl移动通信西安分公司更趁机抓起校园宣传,组织内部营销人员兵分三路在西安市重点院校广泛发送带年历的海报、单张,并进一步与校学生会积极洽谈校园营销活动。

四、销售促进

销量的提升是一切营销活动的终极目标。tcl移动通信西安分公司在“西安之行”活动前半个月,就开始精心挑选并抢占了如海星通讯商城、新移动通讯商城、开元蜂星手机市场、国美商城、西部电子商城等通讯市场要害区域,针对消费者布署并阶段性开展不同主题、形式多样的销售促进活动:“购买tcl手机,赠送金喜善主演并签名的《飞天舞》正版vcd碟片一盒”、“购买tcl手机,送8重超级大礼包优惠大活动”、“购买tcl手机,赠送tcl移动通信健康秤一台”等等。与次同时也全面开展以“免费检测免费清洗免费换壳”为主题的服务营销活动,并赠送带年历的海报、单张来回馈广大tcl手机用户。

针对零售商,则制定实施下列销售政策,以不断刺激tcl手机的终端销量:a:一周销售10-20台,奖tcl金能碱性电池一箱/金龙鱼色拉油5l两桶;b:一周销售20-30台,奖tcl美之声子母机一台/美宝莲彩妆品一套;c:一周销售30-40台,奖美的高档微波炉一台;d:一周销售40-50台,奖tcl王牌vcd碟机一台;极大刺激零售商人员的销售积极性。

第四章活动的阶段性实施

一、大南门入城仪式

大南门是西安市古城墙最气势磅礴的城门楼,在盛唐时期是皇帝迎见外国使节、知名人士等的重要场所。前任美国总统克林顿访华第一站在西安,政府领导也是在这里举行了隆重的迎接仪式。金喜善“西安之行”活动第一炮,tcl移动通信西安分公司史无前例地策划并成功举行了盛大的大南门入城仪式,无不传达tcl手机这个不断崛起民族品牌的强大号召力和至尊地位的信息,引起社会各界强大的关注。当天傍晚仅一个半小时的仪式整个大南门外广场观众高达数万人,不得不召集公安、武警协助维持秩序。tcl手机代言人韩国影星金喜善在西安大南门举办入城仪式,通过新闻媒体报道迅速响遍全国,达到我们活动的初衷。当时竟然激起某竞争品牌在通讯市场不断扬言即将邀请李汶也来西安。

二、“移动天使移动服务”新闻发布会

在*年,tcl手机虽然经过两年多的发展,行业地位和市场销售都得到了一定的提升。但与此同时,tcl手机客服战线却遇到了极大的挑战,服务瓶颈对tcl移动通信品牌形象建设的影响巨大,更是直接影响到了产品的销售。为了配合客服形象提升,*年12月份,以金喜善“西安之行”为契机策划一起具有高度公众关注度的服务品牌提升事件,从而有利于tcl移动通信品牌形象的提升,便于客服工作向广度和深度的方向开展,更进一步促进整体销售工作的开展。

“移动天使移动服务”新闻发布会安排以下主要内容:金喜善做为tcl手机“移动天使”形象代言人授权仪式;tcl集团李东生总裁向优秀经销商颁发客服专用车仪式;金喜善颁发“tcl手机质量监督员”仪式;tcl移动通信总经理万明坚宣布“百万用户大回访”活动正式启动。

“移动天使移动服务”新闻发布会邀请到诸如新华通讯社、人民日报、中国青年报、中国经营报、经济日报、经济观察报、21世纪经济报道、北京青年报、南方都市报、中国消费者报、中央电视台、广东卫视、湖南卫视、上海卫视、凤凰卫视、新浪、搜狐、新华、中国营销传播、硅谷动力、赛迪、tom、长沙《潇湘晨报》、南京《扬子晚报》、成都《华西都市报》、武汉《楚天都市报》、《重庆晚报》、昆明《春城晚报》、郑州《大河报》、济南《齐鲁晚报》、石家庄《燕赵都市报》以及陕西日报、西安晚报、华商报、三秦都市报、消费者导报、陕西电视台、西安电视台、西安音乐台、西安新闻台、西安经济台等等来自全国各地98家媒体机构记者,进行广泛而密集的信息传播,所带来的公众关注度是前所未有的。

tcl移动通信西安分公司充分利用“移动天使移动服务”新闻发布会成功地展开卓有成效的政府公关。新闻发布会前,特别安排tcl集团李东生总裁等公司领导与陕西省副省长、西安市市长、陕西省信息产业厅厅长等政府领导进行了轻松而愉快的座谈。另外,还特意邀请了省政府、市政府、陕西省信息产业厅、省市技术监督局、省市工商管理局、省市国税务局、省市地税务局、省市消费者协会、陕西省通信产品质量监督检验站、西安市质量技术监督稽查所、西安市市容综合监察总队等40多名陕西省各级政府机构领导,为了以后营销工作的顺利开展奠定一定的基础。

tcl移动通信西安分公司也邀请到省市移动通信公司、省市联通公司等行业单位领导,以及tcl王牌电器、tcl电脑、tcl通讯、tcl金能电池、tcl国际电工、tcl网络等兄弟单位西北区域负责人,对促进联合促销活动起到积极作用。tcl手机西北地区50多家核心包销商和主干零售商也荣幸被邀请到会,激动之情无于言表。

整个新闻发布会在紧张愉快、有条不紊的气氛中顺利举行,致力于传播tcl手机行业内率先实现三包、金喜善代言tcl手机“移动天使”、tcl手机不断提升产品品质和服务质量为顾客创造价值等等信息。这是五星级西安凯悦(阿房宫)饭店自接待前任美国总统克林顿以来规模最大的企业新闻发布会活动。

三、商场签名促销活动

tcl移动通信西安分公司借tcl手机形象代言人金喜善来西安之际,充分利用金喜善良好的个人形象及个人魅力,通过签名售机活动,塑造tcl手机强势品牌的公众形象,极大提高tcl手机在西安乃至西北地区的销售力。

签名促销活动以购买tcl手机获金喜善现场签名为主要内容,并赠送金喜善主演的《飞天舞》正版vcd碟片一盒;活动中间穿插现场劲舞表演、手机秀和有奖游艺活动。

活动安排在上午10:00开始,在早上7点我们布置会场时就已经积聚很多影迷和购机用户;活动即将开始时已经集结多达上万人,把位于西安市中心的整个开元广场围得水泄不通,大大出乎我们原来的预料。虽然考虑安全原因,我们不得不匆匆结束签名促销活动,但是开元蜂星手机市场当天销售tcl手机高达100多台,创造迄今为止历史最高记录。

四、参观兵马俑博物馆

世界文化遗产秦始皇兵马俑号称“世界第八大奇迹”,每年接待中外宾客几百万人,“西安之行”最后一站安排在兵马俑博物馆用心并不在于放松旅游,而是利用这个独特的旅游窗口使tcl手机获取更大信息传播,不因金喜善“西安之行”活动拘限于西安区域。

整个参观活动安排了陕西传统的锣鼓队表演、希望小学代表献花环迎接仪式、并在游览兵马俑博物馆进行摄影摄像留念。事先在沿路布置了几百面tcl手机+金喜善形象的刀旗,参观车队由两辆警车开道,在整个旅游区域充分展现tcl手机的品牌实力和号召力,引来现场中外游客格外注目。

五、tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会

对渠道的掌控和管理是tcl移动通信的优势所在。金喜善“西安之行”活动特别邀请了tcl手机西北地区50多家核心包销商和主干零售商,在整个活动过程中,经销商心情澎湃、斗志激昂,被tcl手机大气魄大手笔所感染,顺势召开独具特色的金钻经销商俱乐部,无疑进一步增强经销商对tcl手机的认可和信心以及对tcl移动通信的忠诚度和向心力。

tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会主要进行:tcl移动通信金钻经销商俱乐部章程的宣读、秘书长、副秘书长等人员的推选、*年营销工作总结及*年营销工作的部署等。与会经销商信心百倍地阐述和展望*年各自营销工作的开展和规划,直接导致后来tcl手机在西北地区率先全国实现行业销售前三强的目标。

第五章强健的组织执行力

没有执行力哪有战斗力。高效率的组织执行力决定企业发展的未来。金喜善“西安之行”活动的顺利实施与tcl移动通信高效的组织执行力息息相关,否则再好的策划方案也如同石沉大海、难以为继。

一、人员培训

商场如战场。公司持续、稳健、高效的发展,需要培养和锻炼一大批训练有素的人,真正领悟和掌握服务客户或顾客的方法,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。tcl移动通信西安分公司特别强调日常培训基础工作的重要性,期望不断提升经销商、服务商队伍以及内部各级营销员工的工作技能和管理水平。在“西安之行”活动前一个月,特别针对促销员、营业员、市场督导、业务代表、售后督导等市场一线人员有针对性开展了一系列培训考核活动,并实施优胜劣汰,致力于不断提高产品卖点、销售技巧、售后服务等知识的掌握。尤其是要求促销员达到统一服装、统一胸牌、统一口径,以专业素质和面貌面对消费者。

二、分工明确

对于任何公关营销活动工作,tcl移动通信西安分公司都提倡专人负责制度,分工明确,职责清晰;不提倡盲目的多劳,因为经常由于某人的多劳反而影响别人的工作进度。在“西安之行”活动前二个月就开始着手将整个工作分解到人,并进行项目管理;先后成立了终端建设组、媒体宣传组、礼仪接待组、公关组、培训组、后勤保障组等等。虽然有些人同时分配到几个组,但也是完全按照轻重缓急的处理方法协调开展所负责的工作项目。

三、例会制度

例会制度的实施使整个公关营销活动的各项工作进程一目了然,对于“西安之行”这样规模庞大的活动,tcl移动通信西安分公司通过每天8:00晨会、19:00晚会来不断发现、修正、解决出现的各种问题。尽管个别人员由于事务缠身无法及时到现场,也要通过通讯方式一起参与,使得“西安之行”整体活动有条不紊地开展。

四、奖惩管理

奖惩措施的公布实施目的在于提升内部营销人员工作的积极性、主动性、高效性。tcl移动通信西安分公司在“西安之行”活动前一个月,公布采取以下措施:1、所负责的工作项目圆满顺利地完成,并视具体情况给予1000元、500元、300元的奖励;2、所负责的工作项目发生主观性的重大事故,并视具体情况给予1000元以下罚款、降级、撤职的处分;3、所有人员活动期间必须24小时开机,出现一次无法通话罚款50元,两次150元,三次以上停止报销话费一个月等等。这进一步保证“西安之行”整体活动高效运作。

二、tcl手机成功通过金喜善“西安之行”大型公关营销活动,不仅迅速提升品牌知名度和影响力,更主要在于锻炼和培养了内部营销人员团队合作的意识,加强tcl手机经销商对产品的认可和信心以及对公司的忠诚度和向心力,从而形成一支无坚不摧、战斗力旺盛、合力强大的联合部队,在西北地区激烈的市场竞争当中脱颖而出,率先全国实现行业销售前三强的目标。

篇2:公关活动策划方案

公关活动(Publicrelationsactivities)是指公关活动策划与实施,它是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。现在,就来看看以下两篇关于公关活动策划的方案吧!

公关活动策划方案

意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。

一、公关策划的目的

一、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

二、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

三、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

四、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

五、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

二、校庆活动时间及内容

(一)启动阶段(20*年5月21月)

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日―我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

(3)针对“扬州大学大学成立*周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

(5)“母校,我为你骄傲”庆祝扬州大学110周年演讲活动,以突出校园120*年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。

4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(20*年7月――校庆日前2个月)

1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站

2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化,校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“二十年荣誉与梦想”*大学20*年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会

6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和校园景观项目。

8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单

10.制订校庆活动具体实施方案

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月――校庆日)

1.邀请领导、来宾、校友

2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿,印制文字资料

4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动

5.登记接收礼品和钱物并进行展示

6.在校庆日举行庆祝活动扬州市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:

(1)a.唱校歌

b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词

c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式

d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史

e.举办校友大型酒会

(2)“庆祝扬州大学成立一百一十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

(3)扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以扬州大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

三、人员组织

各级校领导

各级院团委

各级院学生会

四、经费预算

1、人员费用:100000元

2、媒体费用:100000元

3、通讯费用:10000元

4、材料费用:50000元

5、客人消费:50000元

6、租借费用:10000元

7、娱乐费用:30000元

8、机动费用:20*00元

五、传播途径:

1.前期宣传:由校团委委将活动发至企事业单位;由校团委将活动消息发给政府;由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。

2.中期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。

3.后期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内,在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章,对本次活动进行评述,以进一步扩展活动的影响。

六、问题预测与应急预案

1、安全风险:扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专2、财务风险:扬州大学财务管理

3、人员替换:扬州大学

4、天气变化:天气预测,可适当调整校庆时间

5、医疗救护:扬州市中心医院

6、客人奇多:公安局协同管理

7、其他注意事项:机动小组负责全场

活动策划公司如何写好公关策划方案?

活动策划公司如何写好公关策划方案?应客户要求,一个好的活动策划文案,表明了为了最终的预期效果而必须采取什么行动的工作建议。工作建议决定着执行的选择,指导着具体的现场执行过程,是进行公关实务活动的指南。公关策划方案,是公关实务操作中最常用的文案之一,也是公关人员国家职业资格统一鉴定"中级技能"部分重点考核的内容。学会撰写公关策划文案,是一名合格的公关人员必须具备的基本功。

公关策划方案的内容主要包括以下五个方面:

一.标题

一份完整的公关策划方案,必须有一个标题,使人一读就能明白这是一份方案而不是一份工作小结或评估报告。标题可以直接写成"*公司*活动策划方案",也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将"*公司*活动策划方案"作为副标题列在其下。标题撰写要明白易懂。

二.前言

也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。前言撰写要简明扼要。

三.调查分析

公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。

四.目标战略

为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。

五.创意说明

创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。

篇3:校庆公关活动策划书

意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。

公关策划的目的

一:通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

庆活动时间计划

(一)启动阶段(年月――月)

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日―我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

(3)针对“*大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

(5)“母校,我为你骄傲”庆祝*大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(年月――校庆日前2个月)

1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站

2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化,校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“二十年荣誉与梦想”*大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会

6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和校园景观项目

8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月――校庆日)

1.邀请领导、来宾、校友

2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿,印制文字资料

4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动

5.登记接收礼品和钱物并进行展示

6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝*大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。(3)*大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以*大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用元校庆日费用元领导小组费用元推广宣传费用元校庆筹备工作领导小组名单校庆委员

会年月日

篇4:公关活动策划书

公关活动方案必须经过公关主体领导审核和批准,有时还应向有关政府部门申报。其目的是使公关目标与组织总体目标相一致,使公关活动与组织其他部门的工作相互协调、相互配合并获得合法性,否则方案无法推行。公共关系策划书是公共关系活动方案的规范载体,因此,撰写公共关系策划书是公共关系人员的必备技能之一。

一、公共关系策划书的内容要素

公共关系策划书没有固定的格式,策划者一般根据实际的需要和自己的文笔风格来撰写。但无论策划书的形式、内容有怎样的差别,理应包含的要素都不可或缺。一份完整的公共关系策划书应当具备5w、2h、1e,即:

why(为什么)――策划的缘由;

who(谁)――策划者、策划方案针对的公众;

what(什么)――策划的目的、内容;

where(何处)――方案实施地点;

when(何时)――方案实施时机;

how(如何)――方案实施形式;

howmuch(多少)――活动经费预算;

effect(效果)――活动实施效果猜测。

上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的公共关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配,公共关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。

二、公共关系策划书的撰写方法

公共关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。

(一)标题、署名及成文日期

1.策划书的标题

策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表现形式有三种:

(1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。如:东方商厦第十届香水文化节策划书、实桥公司开业庆典策划书、巨能钙公司消除“双氧水事件”影响的公关活动策划书。

(2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。如:爱美奖学金计划10周年纪念活动策划书、心理健康知识宣传活动策划书。

(3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。如:“感恩生活,关注心理健康――心理健康知识宣传活动策划书”、“节奏狂飙炫音魅影――百事可乐炫音飞车音乐活动计划”。

2.策划书署名

策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名“××公关公司”、“××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×××”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。

3.策划书成文日期及其它

(1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(*年11月18日)。

(2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号,根据方案治理的分类编号等。编号标识一般位于策划书标题右上角。

(3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。

(二)正文

策划书正文可分为活动背景、活动方案和效果预测三个层次展开。

1.活动背景

活动背景分析的目的主要是让公关主体领导者、公关活动方案实施者了解这次活动要解决什么问题及其鲜明的记忆点是什么。因此,活动背景分析应是公关策划者在综合分析公关主体面临的公关问题基础之上,对制定公关活动方案的依据、主要目的和创意的简要说明。

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述:

――组织面临的公关问题及环境特征

――组织的发展历史及组织立场

――实现组织既定目标需要克服的障碍

――开展公关活动的原因

――开展公关活动的目的动机等。

2.活动方案

这是公关策划书的核心部分。其主要内容有:

(1)活动目标;

(2)活动主题;

(3)活动内容;

(4)经费预算。

这一部分的写作需要周到,但以纲目式为好,不必过分详尽地去加以描述渲染,也不要给人以头绪繁多杂乱或干涩枯燥的感觉。

3.效果预测

活动效果预测的主要目的是让公关活动主体领导者和公关活动实施者明确公关策划希望获得什么样的结果,以及公关活动能否获得预定的效果。这部分写作只要回答清楚我们在策划论证时提出的几个问题即可。

(三)附件

这部分内容不一定每份策划书都需要,应根据具体情况而定。重要的附件通常有:

――活动筹备工作日程推进表

――有关人员职责分配表

――经费开支预算明细表

――活动所需物品一览表

――场地使用安排表

――相关资料

――注重事项等。

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