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关山春晓首次业主大会筹备方案

编辑:制度大全2022-01-22

为了保证关山春晓第一届业主大会顺利召开,并选取一届合法的、素质高的业主委员会,筹备组根据《武房物130号文件》精神,制定本筹备方案。

一、关山春晓第一届业主大会筹备组的工作依据。

1、筹备组按照《武房物(*)130号》文件进行筹备工作,并接受居委会代表的指导和监督。

2、筹备组会议的原则是少数服从多数。

3、筹备组会议召开前2日,由组长或组长委托的召集人将会议通知和相关材料送达或电话通知每一位组员。组员不能到会,必须提前1天向组长或召集人请假。

4、会议应当做好记录。会议决议应由过半数组员的签字。

二、筹备工作计划。

筹备工作一共分为三个阶段。

第一阶段:(7.16-8.14)主要任务是宣传动员。本阶段的一共召开了三次临时筹备会,采取在小区单元门口张贴通知,在小区出入口悬挂横幅、张贴海报,在小区公示栏内张贴告示,请其它小区业委会人员现身说法等形式,宣传《武房物(*)130号文件》精神。

活动开展的同时,积极组织募捐,以便筹集筹备工作经费。在活动过程中,还组织了楼栋联系人申请和推荐,为召开业主大会作必要的组织准备。

第二阶段:(8.14-8.26)主要任务是进行业主大会前的准备工作。本阶段要完成的任务有:

1、拟定并公示业主公约(草)。

2、拟定并公示业主大会议事规则(草)

3、请物业协助确认业主身份,必要时发放业主证。

4、拟定并公示业主投票权数计算方法。

5、确定业主委员会的人数,制订业主委员会的选举办法,并公示。

6、接受业主申请业主委员会候选人的申请并确认其资格。并公示。

7、制订业主大会议程并公示。

8、组织各楼栋长的申请、推荐、选举工作,健全筹备机构。

实施办法:

1、第1、2、4、5、7项内容,由筹备组成员先行起草,再交筹备组会议讨论。通过后即刻公示。

2、第6项内容,由筹备组指定联系人接收申请,经过居委会和物业确认后,给予公示,公示期满后再由筹备组确认其资格。

3、第8项内容,由筹备组按照相关规定实施。

以上各项在实施过程中,均应请居委会代表指导、监督。

第三阶段:(8.26-9.7日)本阶段的主要任务是组织召开业主大会。本阶段要完成的任务有:

1、筹备组对业主委员会候选人进行初选。(按差额比例)

2、推选表决票的发放人、计票人、监票人。人员根据实际需要而定。

3、召开业主(代表)大会,发放表决票并收回回执,同时做好统计工作。

4、公示筹备工作账目。公示业主大会结果。

5、向业主委员会移交各类资料,并自行解散。

实施方法:筹备组根据筹备会议的决定,组织实施。

三、工作计划

8.14日

召开筹备组会议。

8.15日

公示业主公约(草)、业主大会议事规则(草)、业主委员会选举办法

8.15-8.25日

接受业主委员候选申请

8.25日

召开筹备组会议,提名、推荐业主委员候选人。

8.26日

公示业主委员会候选人名单和基本情况。

8.26-9.10

进行业主大会的筹备工作。主要有印制选票、推荐发票人、制作投票箱。

9.1日

召集发票人开会。

9.2日

发放表决票。

9.12日

召开业主大会。回收表决票,统计公示结果

9.13-9.15日

向业主委员会移交资料;公示财务账目;解散仪式。

四、筹备组财经管理。

1、筹备工作经费来源于小区业主的捐款。

2、筹备工作经费只能用于业主大会的筹备工作,如有节余移交业主委员会。

3、筹备经费的账目应注明日期、事项、经手人、证明人,并由筹备组长的签字审核。经费账目在筹备工作完成前对小区业主公示。

关山春晓第一届业主大会筹备组

篇2:联谊活动筹备方案

成立活动筹备领导小组,组长:某地委常务副秘书长张**,副组长:**某地委常委、办公室主任李**,成员:桥西区委常委、办公室主任赵**、桥东区委常委、办公室主任李**、高开区党委工作部主任刘**。具体安排为:

一、会前准备工作

1、工作协调由某地委常务副秘书长张**,**某地委常委、办公室主任李**负责;

2、节目筛选、调度、彩排由某地委办公室梁**、董**,**某地委办公室郑**、李**负责;

①元月28日下午2:00在某地招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目;(负责人:郑**)

②元月31日下午2:00在新华剧场进行第一次彩排(负责人:郑**李**)

③2月3日下午2:00在新华剧场进行第二次彩排(负责人:郑**李“秘书工作”)

3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由某地委办公室赵**、文“秘书工作”,**某地委办公室路**、王**负责。

①腊月25下午15:00布置会场。

②某地委办王**负责在舞台上方悬挂(*某地委办公室暨一某地两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;

③某地委办赵**、文**负责安排领导座次;

④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人:郝**)

⑤某地委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;

⑥某地委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一制作节目单;

⑦某地委办赵**、文**负责签到(地点:新华剧场时间:2月4日14:30);

⑧某地委办王**负责协调某地招待所3-4名服务员负责会场服务;

⑨某地文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人:郝**)

⑩某地防疫站负责对新华剧场、某地招待所餐厅进行消毒;(负责人:姚**)

二、晚宴安排

下午5:30在某地招西餐厅举行晚宴,安排方案如下:

1、某地委和**某地、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为“秘书工作”元,摆放**烟两盒,“秘书工作”两瓶,干红一瓶,燕京啤酒**瓶;(负责人:姚**)

2、某地委办、某地委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排**桌,饭菜标准为“秘书工作”元,每桌摆放绿**烟两盒,**酒两瓶,**啤酒五瓶;(负责人:王**杨**)

3、参加演出的演职人员在某地招东餐厅就餐,饭菜标准每人10元共**人;(负责人:姚**)

三、其它事宜

1、安排某地电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟及安排照相2人;(负责人:王/**)

2、制定接待方案(负责人:姚**)某地委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单;

四、纪念品

1、所有参加人员1份无公害蔬菜。

篇3:中学第一届教职工会员代表大会筹备方案

根据《中国工会章程》和桐城市教育局桐教字〔*〕86号文件精神,经我校支部委员会研究决定召开桐城市石南初级中学第一届教职工代表大会和第一届工会会员代表大会,并进行新一届工会组建选举工作。为保证工会组织的合法,确保工会组织的健全,使工会工作正常、有序、规范地进行,特制订本方案。

一、指导思想和主要任务

以*****为指导,深入学习贯彻党的*大精神,认真总结过去五年教代会工作,确定新一届工会、教代会工作的主要任务和奋斗目标,选举产生新一届工会委员会和新一届教代会专门工作委员会,使全体教职工团结奋进,求实创新,认真落实学校发展规划,为建设文明、安全、和谐的石南特色教育而努力奋斗!

二、成立大会筹备委员会

主任:吴义

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