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会议预算方案

编辑:制度大全2022-01-21

1、交通费用,交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用――如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算――自助餐形式,按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

6、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

●设备本身的租赁费用,通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

●音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。

d、其他――点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

篇2:甘肃省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案

根据省纪委安排,甘肃省党务公开工作现场会议将于~年11月15日至18日在平凉举行。为了办好这次现场会,特制定本方案。

一、指导思想

本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的*大精神和“**”重要思想为指导,以“推行党务公开,加强党的建设,展示和谐平凉”为主题,全方位宣传、推介、展示平凉市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩,为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验,促进全市经济社会新发展。

二、会议内容

深入学习贯彻党的*届五中全会精神,总结平凉市党务公开试点工作的做法和经验,现场观摩党务公开示范点,研究部署全省党务公开工作,推进全省惩治和预防~体系建设。

三、主、承办单位及参会人员

“甘肃省党务公开工作现场会议”由*甘肃省纪律检查委员会主办,*平凉市委、*平凉市纪律检查委员会承办。参会人员为:省委副秘书长,市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记,组织部副部长,市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;平凉市有关单位负责同志等,共预计约70余人。

四、主要活动

现场会的主要活动有:

(一)现场观摩(单位:平凉市、庄浪县、崆峒区等单位);

(二)交流经验(地点:市委礼堂);

(三)大会总结(地点:市委礼堂)。

五、组织机构及职责

成立“甘肃省党务公开工作现场会议筹备委员会”,全面负责本次现场会的筹备工作:

主任:王耀东

副主任:苏君

成员:樊得智梁国杰孙创明姚杰

张立新王香谷周学贞章进录

筹委会下设5个小组:

(一)秘书组

组长:张双鹤

成员:成员:王香谷郭斌峰邓中平王双贵梁小强

麻兴麻兴平张小刚李永宏姚卫宇

主要职责:

1、负责起草筹备工作《总体方案》。

2、负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

3、起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒辞等文件。

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

5、负责收集、整理党务公开工作文件、资料,编制目录,分类归档,提供与会代表参观。

6、负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。

7、打印和收*议材(资)料,统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。

8、完成筹委会安排的其他工作。

(二)联络组

组长:梁国杰

成员:张劲武窦骏涛周立强王小虎

主要职责:

1、负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

2、确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

3、完成筹委会安排的其他工作。

(三)会务组

组长:王锦

成员:刘玉学岳东生王晓华张百成

主要职责:

1、负责提出经费总预算,拟定财务开支标准。

2、购置物(礼)品,定做印有会议名称的文件包。

3、负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。

4、负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证。布置会场,按照会场席次摆放座签。

5、负责落实欢迎晚宴的文艺节目。

6、策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。

7、负责落实会议用车。

8、在参会代表住地设医疗、保卫联络处。

9、确保会议期间电、水、暖供应正常。

10、完成筹委会安排的其他工作。

(四)宣传报道组

组长:王香谷

成员:成员:张立新黄旭鸿李世恩李利军

赵川平赵川平彭平秀陈向花朱建纲

主要职责:

1、制作一部反映平凉市党务公开工作全貌的电视专题片(11月10日前完成),刻录vcd光盘若干,向与会代表赠送。

2、编辑出版《资料汇编》,并负责印制若干册。

3、负责《平凉市党务公开电视专题片》的播放和“平凉党务公开网”以及“平凉市党委综合信息网”等网络的演示。

4、拟定沿途解说词,培训解说员。

5、抽调平凉电视台、平凉日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影(像),在盛市新闻媒体、纪检监察报刊杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效,力争在国家级媒体刊播新闻。

6、完成筹委会安排的其他工作。

(五)安全、交通组

组长:姚杰

成员:成员:陈丽萍苟玉明王瑞明陈继丑李双寅

&

nbsp;主要职责:

1、负责会议期间会尝宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作,疏导观摩沿途的交通,引导车队通行,处置信访突发事件。

2、负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。

3、完成筹委会安排的其他工作。

六、实施步骤

全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行:

(一)前期准备(10月1日-11月14日)

1、10月8日-23日成立筹委会,制定筹备工作《总体方案》,研究安排工作。

2、10月24日-30日各工作小组具体分工,靠实责任,抓好落实。

3、11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。

4、11月10日筹委会组织验收。

5、做好会前与省纪委的衔接工作。

(二)召开会议(11月15日-18日)

会议议程:现场观摩、交流经验、大会总结。

七、工作要求

承办全省党务公开工作现场会议意义重大,各组一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验,提高平凉在全省乃至全国的知名度,促进平凉经济社会全面快速发展的深远影响,以高度的政治责任感和优质的服务来展示平凉精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会要求严、时间紧、任务重,省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会十分重视,各组一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好筹备落实工作,确保现场会顺利召开。

附:《全省党务公开工作现场会议日程安排》

全省党务公开工作现场会议日程安排

1、11月15日会议报到(地点:庄浪紫荆宾馆);

晚8:00召开会议(致欢迎辞;宣布会议要求)。

2、11月16日

上午8:30开始庄浪县观摩(水洛镇-大庄乡-洛水北调农村人饮工程-水洛镇安居小区-水上公园体育活动场地);

中午12:00市委举行欢迎宴会;

下午2:00返回平凉宾馆。

3、11月17日

上午8:30在市委礼堂观看《平凉市党务公开电视专题片》和“平凉市党务公开网”演示;

上午9:30-12:00市区观摩(崆峒区委党务公开广场-柳湖乡-土坝村)

下午3:00-6:00交流、总结大会(会议交流:市委、组织部、崇信县委、王村镇党委;表态发言2个;省委副书记、纪委书记韩忠信同志作重要讲话);

下午6:30举行欢送晚宴。

4、11月18日

上午8:30统一乘车参观平凉市宝塔博物馆、崆峒山。

篇3:小学家长会议活动方案

各学校(园):

目的:拓宽教育渠道,进一步实现家校共育!共同提高教育教学质量。

思路设想:学生在家里的时间多于在学校的时间,各学校校长根据自己的实际情况定期召开学校家长会,让学生家长参与到学校的常规教学中来,切实有效地提高本校的教育教学质量,拓宽教育渠道。家庭学校他有着很大的教学空间,很广范的教学理念,方法。据市几所直属学校的教学管理模式、经验得出是可行的,难度不大,可操作性强,实效性极高。根据调查得知,目前一至六年级学生的父母的平均年龄都是35岁以下,他们的知识层次介于初中文化水平和高中文化水平之间,对孩子的未来的要求是很高的,他们有能力对自己的孩子进行学习辅导和帮助。在此,望各校校长找准突破口,大力倡导家长深入学生一天的学习内容辅导,来共同提高学校的教育教学质量。

内容:教师、家长针对学生学习中的普遍问题进行座谈,相互交流沟通。

时间:*年9月16―9月19日每天下午2:30。

地点:各学校。

会议前夕:家长自行翻阅课桌上孩子们的相关作业,(语、数、英),了解相关情况,参观校园,填写签到簿。

会议仪程:

一、各校校长致辞二、家长代表发言

建议有针对性预先联系好一两名优秀学生家长,谈一些成功家教的经验。

三、班主任发言

1、班级基本情况介绍。

2、学校教学中对学生的要求,家长需配合的事项。

3、家庭教育中应注意的一些环节,以利于学生更好地全面发展,可结合讲一两例有影响的成功家教案例,给家长以启发。

五、任课教师发言

针对本学科特点,谈谈家校如何配合,搞好本学科的教学工作。

六、总结:班主任做好本次家长会的总结,向家长提出期望。

七、个别交流:教师与家长交流,回答家长提出的有关问题。

八、会议结束:收交“家长建议”。

注意事项:

1、及早做好班级环境布置工作,力求新颖、简洁、美观、大方,主题词明确。

2、班主任主持,科任教师有针对性的配合发言。

3、学生的作业有:

①练习册,②习字册,③期中、期末试卷,④作文一套,⑤也可自由组合。

4、家长会议材料统一于9月19日前交沈闸中心小学。

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