办公综合助理岗位职责

编辑:制度大全2021-12-12

董事长办公室综合管理助理巨星科技杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

篇2：总经理办公室助理岗位职责

总经理助理兼办公室主任广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力岗位职责:

1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

6、总经理其他日常工作的协助。

任职条件:

一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);

二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;

三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;

四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。

篇3：行政办公室助理岗位职责

办公室行政助理惠利诺(北京)贸易有限公司惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺职责描述:

■EnglishskillsNOTrequired

■Maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■Abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■Abletoworkinafastpacedenvironment

■Attentiontodetail

■Workwellinateamenvironment

■Maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■Strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■Highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■Goodproblemsolvingskills

■Willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

■Performprinter,copy,fax,mail,scanand/orotheradhocgeneraladministrativedutiesasneededaccordingtoestablishedprocedures

■Sortanddistributeincomingmail

■Sortandstampoutgoingmail

■Maintainlogofregistered/accountablemail

■Deliverspecial/rushpackages(client/governmentrequested)andrecordfeedback,ifany

■Sort,distributeandlogaccountablefaxesasagreed

■Meetcontracteddeadlinesforsendinganddeliveringfaxes

■Utilizealllogsasrequiredbyclient

■Utilizesoftwareprintandmailapplicationswhereapplicable

■Useequipmentandsuppliesinacostefficientmanner

■Maintainworkplaceequipment

■Placeservicecallswhenneeded

■Prioritizeworkflow

■Fill-uppaperandreplacetonerinallconveniencecopiers,faxmachinesandprinters,providingfirstlinetrouble-shootingandmaintenance

■AdhocprintingandbindingofBDmaterials

■MaintaininventoryofanddistributestationeryinaccordancewithFirmguidelines

■Sortentry/exitrecordsandcallaccountingsystemreports

■Keepworkplacetidy

■Communicatewithsupervisororclientonjobordeadlineissues

■Communicateandinteractwithclientsandcolleaguesinaprofessional,positiveandcourteousmanner

■Assistintrainingnewofficeserviceshiresifrequired

■Informcoworkersofpertinentinformation

■Allotherdutiesasassigned

任职要求: