总务行政岗位职责
行政总务药明生物无锡药明康德生物技术股份有限公司,无锡药明康德生物,药明生物,药明职位描述:
1.客户接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、欢迎牌,会议室布置和检查,客户用餐。
2.总务日常事务:管理好本厂区内日常事务,做好日常检查,包括保洁、绿化、绿植、直饮机、穿梭巴士。
3.高管接待:包括安排车辆、预订酒店、准备办公文具等。
4.活动策划统筹。
5.厂区内门牌等各类指示牌制作、印刷品制作。
6.公共区域内甲醛检测及治理。
7.自动贩卖机管理。
8.接待用品的采购及后期管理工作,确保充足供应所有接待工作。
9.完成领导交办的各类事务。
篇2：总务行政专员岗位职责
总务行政管理专员TP-LINK普联技术有限公司,TP-LINK,tplink,普联技术,普联职责描述:
1.负责统筹或协助工业园区的后勤管理工作,建立或完善后勤服务管理制度,保障园区生产和生活的顺利进行。
2.负责工业园区后勤工作开展成本的核算和把控,力图以最少的成本投入为园区公司其他部门提供最佳的后勤服务和支持。
3.负责后勤部门人员的管理工作,包含人员配置的优化,人员招聘、培训和绩效考核管理等。
4.负责跟进园区各项后勤保障工作的开展。包括外包食堂引进和监管;员工宿舍和娱乐设施的管理;园区绿化和保洁的管理;园区消防安全管理;装修或基建维修工程管理;水电、监控、太阳能、中央空调等后勤机电设备的维护和管理;园区公共秩序和安全的管理、园区各部门报废资产的管理工作等。
5.负责外部单位和政府监管部门来访的接待和关系维护工作。
6.负责园区后勤相关部分商务工作的开展。
任职要求:
1.统招本科,专业不限;
2.有工厂或公司后勤管理相关经验者优先;
3.有较强的责任心,善于沟通,工作踏实,能承担较大的工作压力
篇3：行政总务岗位职责
1.根据公司经营发展的需要，制定并不断完善各项行政管理制度，以确保日常各项业务活动的正常运转。
2.负责公司证照的年度审査及信息变更工作，平日承担保管职责，根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。
3.为保证公司日常业务开展，负责落实各项后勤服务措施，如：班车、工作餐供应等，办公用品、日用品及部分办公设施、设备的采购、验收、租赁，厂区卫生环境维护，公司各项工程项目的装修、整修等。
4.负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的整理、编制及公布张贴。
5.执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施，制定卡片、标签，并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。
6.负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。
7.根据质量体系要求，管理公司文档，实施体系文件的收发及归档、登记。
8.负责公司重大活动及会务组织。
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