机要秘书岗位职责
机要秘书时代中国控股集团有限公司广州市时代宏泰投资有限公司,时代中国控股集团有限公司,时代宏泰岗位职责:
印鉴管理制度维护
根据印鉴使用需要,了解并掌握《公司权责手册》内容;
严格按照印鉴管理相关制度、规范要求使用、管理印章,并根据流程需要对印鉴管理制度提出修改建议;
总结、汇报各部门特殊印章使用情况,总结、分析用印流程中出现问题并提出改善方案。
日常盖章工作管理
审核盖章申请的有效性,确保印鉴使用合理,对无通过相关权责人审批的文件的盖章行为负责;
确保盖印过程中印章使用正确,及时、准确向各部门提供盖章服务;
协调各部门盖章申请时间,提高办公效率;
印鉴保管工作
做好各项目销售密匙的保管及使用工作;
协助办理印章刻制、注销,做好印章保管;
按制度规范登记、处理印章管理工作。
档案管理
分类归档已盖章的档案资料,确保查找的准确性、及时性;
严格保密在盖章过程中知悉的公司机密,妥善保管保密文件;
其他
完成上级交办的临时工作任务。
任职资格:
学历:全日制本科以上学历;
经验:1-2年秘书或行政工作经验,熟悉法律常识以及印鉴使用流程和规范;
技能:扎实的专业知识,熟悉公文写作、档案管理;
能力:良好的计划执行能力,优秀的职业操守,条理性及原则性强,认真细致,踏实沉稳;
语言:普通话、粤语流利;
其他:23-28岁。
篇2:策划秘书岗位职责
品牌策划宣传主管(董事长秘书)天津津荣天宇精密机械股份有限公司天津津荣天宇精密机械股份有限公司,津荣天宇,津荣天宇1、根据国内外制造行业方向的发展路径,通过对行业方向的信息收集和数据分析,建立数据库,为公司战略规划的制定提供参考。
2、根据公司战略决策,负责品牌策划,维护和发展公司品牌,扩大品牌影响力;
3、根据业务需要制作各类宣传资料(包括但不限于VI体系、宣传片、宣传册、产品手册、PPT等),塑造良好企业形象;
4、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业公司文化、产品文化、市场文化和管理文化;
5、公司内外部大型活动的组织策划,组织各项活动的摄像、拍照,及时更新公司大事记;
6、对公司网站、微信平台等宣传平台的模式、内容进行策划及维护;
7、负责公司与政府机构、合作方、媒体机构关系的开拓与维护,保证沟通合作渠道,做好日常和突发性外联工作;
8、负责董事长、总经理安排的临时性工作。
任职要求:
1、本科,性别不限,市场营销、媒体、管理类、计算机等相关专业,熟练掌握Ps、AI、flash、CorelDraw、Office者优先考虑;
2、具有品牌运营思路,有较强的管理组织、沟通协调、文字处理和公关能力;
3、具有创意能力和活跃的设计思维,有良好的审美观,能独立完成设计工作;
4、认可公司核心价值观和管理理念,有责任心和积极的工作态度;
5、工作认真负责、踏实勤奋,能够承担较大的工作压力,擅长从事挑战性工作。
篇3:服务秘书岗位职责
校友与创业服务部秘书上海交大经管中心上海博而思教育科技有限公司,上海交大经管中心,上海交通大学国际与公共事务学院经济与管理培训中心,博而思岗位职责:
1、负责各个校友社群的建立、活动策划及执行;
2、负责校友社群关系的维护及不断完善校友社群组织架构;
3、负责完善校友社群网络及部门工作标准及流程;
4、配合创合汇学院及校友发展需求,按地域、行业、高校等建立各校友社群分会;
5、负责发展创合汇创业服务体系的建设;
6、负责创业团队(项目)、已投企业、校友企业的资源整合及服务对接工作;
7、通过社群建立与校友维护,努力提升平台引流量及校友转介绍率;
8、平台其他活动的配合。
任职资格:
1、具备正思维、正能量,积极乐观,责任心强;
2、能独立进行活动策划,熟悉新媒体营销的各类工具;
3、了解创新创业大背景,具备敏锐的资源对接能力;
4、具备良好的沟通能力及组织协调能力;
5、熟悉社群运营及管理;
6、具备良好的语言表达能力及文字功底,形象气质佳。