档案数字化岗位职责

篇2：档案主任岗位职责

档案主任(中山)佳兆业地产集团佳兆业集团(深圳)有限公司(分支机构)岗位要求:

1、档案管理、建筑工程等相关专业本科学历;

2、2年以上大型企业档案管理工作经验,有房地产行业档案管理经历或有城建档案馆档案员资格者优先考虑;

3、熟悉房地产开发企业的档案体系、熟悉公司各业务模块资料的收集、整理、编目和组卷工作;

4、较好的沟通能力和表述能力、擅长分析汇总,有较好的文字写作及处理能力,熟悉办公室软件的操作;

5、个性沉稳、细致、耐心,具备良好的团队精神、优秀的品行和职业素质。

岗位职责:

1、档案管理体系的搭建及维护,移交档案的跟进、检查和处理;

2、建立搜索查询的档案目录体系,负责档案的查找、借阅;

3、其他部门及项目资料管理员的专业培训;

4、计划管理:汇编公司每周、月度、季度、年度的经营计划报表,编写及分析公司年度经营计划及年度总结;

5、协助其他行政事务管理。

篇3：安全档案管理人员岗位职责

一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.

二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。

三、特种设备技术档案应至少包括以下内容：

1、《特种设备使用注册登记表》

2、特种设备出厂时，应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。

3、特种设备运行管理文件包括：注册使用登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告。

4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。

5、应急救援演习及培训会议记录等。

6、特种设备运行故障处理和事故记录。

四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录，以保证记录资料的完整，并妥善保存。

五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救，并对相关责任人进行处罚。

六、依据国家统计及有关法律法规，做好本单位档案统计工作。

篇4：工程技术档案员岗位职责范例

认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；

负责各种款项的登记、送达及催办工作；

负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导；

负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

负责工程部的日常事物工作。

及时完成领导交办的其它工作。

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篇5：办公室档案员岗位职责

一、负责公司资料档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

二、负责公司资料档案。

三、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制。

四、负责档案的借阅、利用及服务工作。

五、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。

六、负责做好档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

七、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。

八、负责档案室的清洁卫生工作。九、完成领导交办的各项任务。