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行政事业部岗位职责

编辑:制度大全2021-10-13

1.?目的

???????为了明确企管监察部职责及工作范围,现制订此管理规定。

???????2.?部门职责

???????2.1.?检查、监督各职能部门工作,对各类事故进行调查、分析,并对部门及个人实施奖惩。

???????2.2.?组织制订修订本公司安全生产管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,提出安全技术措施方案,并检查执行情况。

???????2.3.?负责公司整体规划、机构的编制,编写修改管理文件,建立健全公司规章制度。

???????2.4.?负责公司各项标准化建立与实施;

???????2.5.?负责公司合同档案、技术档案、人事(离职员工)档案、自产设备档案的管理工作;

???????2.6.?负责公司网络、电话系统、应用软件的实施和电子设备采购、管理和维护。

???????2.7.?负责合同价格、条款审查,监督合同执行。

???????2.8.?负责公司各供应商评定、评价。

???????2.9.?建立建全监察报告台账、事故(工伤、火灾、生产、设备、其它)报告台账、员工奖惩台账、电子设备台账、文件发放台帐、消防设施及特种设备台帐。

???????2.10.?负责公司范围内资源配置与调配。

???????2.11.?

???????3.主管职责

???????3.1.组织制定和审核公司制度报公司生产经营会审批并监督实施;部门或专题会议中如涉及公司制度补充及修改,需在办公会通报;讨论通过的条款由行政事业部在5个工作日内对制度修订页公示下发;

???????3.2监督、检查本部门各项工作进度、评价部门工作绩效,对部门任务指标、工作绩效负责;对所属员工的培养教育及整体素质提高负责;

???????3.3.签发行政事业部文件;审查行政事业部付款、员工借款、员工费用报销。

???????3.4.负责组织调查公司级事故,并出具监察报告,具体参照事故处理规定;

???????3.5.督导本部门员工完成月工作计划并出具员工工作量化考核表,每月不定期抽检部门各项台账;

???????3.6.负责组织产品企业标准备案、评审;

???????3.7.每月2日前编制上月行政事业部总结和本月工作计划报送分管经理抄送各经理;

???????3.8.每月提报公司监察报告及事故报告至生产经营会,予以评审;

???????3.9.检查夜班值班日报,3个工作日内处理发现的问题;

???????3.10.每月15日前整理提报工作报告至董事长;

???????3.11.负责公司车辆调配;

???????3.12.完成上级领导交办的其他工作事项。

???????4.监察员职责

???????4.1.建立建全监察报告台账、对事件进行调查、跟踪,具体参照事故处理规定;

???????4.2.审查合同中除交期、质量标准以外的条款;

???????4.3.审查新开户供应商资质并于1个工作日内出具结论;

???????4.4.负责年度重点供应商评价,每年不低于2次;

???????4.5.负责法定假日期间电话开通检查;

???????4.6.每月抽查公司各部工作职责履行情况,并于10个工作日内出具监察报告;

???????4.7.完成主管交办的其他工作事项。

???????5.安全员职责

???????5.1.负责作业场所的安全设施配备及全公司安全监督、检查,做好安全记录。每周五汇总出具安全通报;

???????5.2.负责车间、办公楼内消防器材配置、管理并建立健全消防设施、特种设备台帐;

???????5.3.负责安全知识宣贯,负责组织班组员工安全培训;

???????5.4.负责各特种设备资料存档,组织特种设备年检;

???????5.5.负责公司安全事故的调查、处理,并编制调查报告,建立建全事故报告台账;

???????5.6.负责劳保护品性能确定;

???????5.7.负责兼职安全员量化考核,组织兼职安全员月度会议;

???????5.8.完成主管交办的其他工作事项。

???????6.电子设备管理员职责

???????6.1.负责公司网络、电话系统、电子设备分配、维修和维护;

???????6.2.建立建全电子设备台账;负责电子设备采购;

???????6.3.每天抽查浏览监控系统情况;

???????6.4.每周浏览网络、巡更监控情况,每周五通报监控系统情况的检查报告;

???????6.5.每月对电子设备进行一次巡检,每季度28日上报部长电子设备检查情况;

???????6.6.每月对网络系统、电话系统运行进行一次巡检,每季度28日上报部长网络系统、电话系统运行检查报告;

???????6.7.完成部长交办的其他工作事项。

???????7.机要秘书职责

???????7.1.负责分类保管、整理公司档案并建立台账;

???????7.2.负责合同章、项目章的管理;

???????7.3.起草部门文件、通知、通报;

???????7.4.报送本部门日报,起草周、月、年总结与计划报主管审核;

???????7.5.每天报采购合同明细至相应财务组,每周五汇总各部门采购合同档案明细、口头档案明细,报部门主管同时抄送财务核算小组;

???????7.6.每月8日前收发员工上月工作报告;

???????7.7.每季度28日上报主管各类档案目录明细;

???????7.8.每年28日清理到期作废档案明细,提报销毁目录;

???????7.9.完成主管交办的其他工作事项。

篇2:行政部安全岗位职责

1协助公司领导贯彻执行上级有关安全生产的指示,及时转发有关部门的安全生产文件;负责收集安全生产管理方面的法律法规,并编制清单,汇总、存档,负责文件控制。

2协助安全管理部对新入厂员工进行厂级安全教育并进行考核,考核合格后方可分配工作。负责外来参观学习人员的安全教育工作。

3组织对从事接触职业病危害因素的从业人员进行上岗前、在岗期间、离岗和退休职业健康检查,对特殊作业人员体检,并将检查结果告知从业人员。

4做好新工人招收(包括临时工录用)和职工调配工作。负责企业员工的人事变更管理工作。

5做好司机、车辆的安全管理工作,做好车辆的维护保养,确保安全行驶。

6负责本单位食堂、所属库房的安全防火管理和饮食卫生工作,防止火灾和食物中毒。

7负责公司的危险化学品、厂内交通、消防的管理工作。

8编制、修订公司的保卫、防火制度,并监督贯彻执行。

9负责员工的伤病救护工作,制定急性中毒、灼烫伤等急救措施,参与企业各种事故的调查处理工作。

篇3:行政干事岗位职责

岗位目的:根据行政任务及相关规章制度,在综合办组长的领导下,及时完成永坪分站相关行政工作,为分站行政体系运转提供支持。

工作职责:

1.及时、准确地向领导和有关人员传达站有关部门的通知事项。

2.了解分站各部门工作动态,保证各部门联络畅通。

3.督促检查分站行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈。

4.负责分站各类会议的会务工作,做好例会的编制安排,其他会议的筹备、议程、组织等会务工作。

工作要求:

1.准确无误地完成领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

2.会议安排计划清晰、组织有序。

3.与各部门沟通通畅,督办严明。

?

篇4:行政经理岗位职责

1、负责项目部基地的行政后勤及施工现场生活基地设施的建设与管理工作。

2、负责项目部消防、保卫工作。及时传达上级的有关精神,并组织落实消防、保卫的具体工作。

3、主抓劳动安全组的工作,督促检查劳动安全组,做好劳动保护用具、职工安全用品的发放及劳务包工队用工手续的申报,负责进入施工现场的安置工作。

4、协助经理对进场的新工人进行安全生产知识的培训。

5、负责对包工队的宿舍卫生、食堂卫生的检查与监督,并安排好外包工队职工的业余生活及治安教育工作。

篇5:行政科科长岗位职责

1、在分管矿长领导下,按时完成行政科各项任务和经济技术指标,对分管领导负责并汇报工作。

2、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,负责全矿行政、房产、基建、澡塘更衣室、环保迁赔等工作,组织健全各项管理制度,实现科学化、规范化管理。

3、加强党内廉政建设,勤政廉洁,忠于职守,教育干部职工自觉做到“自重、自省、自警、自励”。

4、积极主动搞好本单位各项工作,树立全心全意为职工群众服务的思想,努力解决实际问题,当好领导的参谋和助手,保证企业稳定和发展。

5、牢固树立安全第一的指导思想。对本单位安全负第一责任。组织干部带领职工搞好防洪、防火、防盗工作,促进企业安全生产。

6、正确协调与有关职能业务部门的业务关系,促进企业生产、经营的正常进行,按时完成领导临时交办的各项工作。

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