文员岗位职责
1、严格执行公司的管理制度,按有关规定做好本部门文件、资料各项管理工作。
2、整理工程资料,收集各项目部月(周)进度报表,及其他工程资料。
3、负责部门文件的收、发文登记工作,转相关领导审阅。
4、负责本部门文件、资料的打印、复印工作。
5、购买部门工程书籍,保管工程书籍和工程杂志,并做好提供给各项目部标准、规范等书籍的领用、借阅登记工作。
6、做好公司计量器具的登记,并定期整理台帐。
7、负责本部门电脑、打印机等设备使用、保养工作,定期整理电脑文件。
8、按公司管理体系要求做好日常文件、资料的记录工作。
篇2:办公室文员岗位职责
1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。做到各类文件及时归入相关档案重要资料进行记录存档。
2.管理公司证件、印章的登记使用情况。
3.起草公司的各类通知、证明等公文材料报送办公室主任核查校稿经领导审核后及时打印成文并进行相关的备案、存档。
4.负责公司各类来往公文、电子邮件的接办和处理。
5.根据办公室主任的指示组织与安排办公室工作会议做好会议记录。
6.负责草拟公司节假日放假通知编制公司节假日值班时间表。
7.负责公司办公用品的申购、入库、发放和登记。
8.建台账管理全公司除车辆、房产外的各类固定资产。
9.负责核定公司全体行政人员、送驾人员的工资材料及时准确做出全员工资表。
10.收集整理各部门工作绩效信息抽查配送服务质量
11.完成公司领导安排的其它工作事项。
篇3:会计文员岗位职责
1、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;
2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;
3、审查公司对外提供的会计资料;
4、负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和集团公司会计报表,编制财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据;
5、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;
6、组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。
篇4:跟单文员岗位职责
1.听从上级管理意见,听从其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2.负责客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
篇5:前台文员岗位职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;