工程部文员岗位职责
1.负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
2.参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。
4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。
6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。
7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
篇2:医院物业工程文员(厦门)工作职责与职位要求
职位描述:
工作职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作。
职位要求:
1、中专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
篇3:工程资料文员岗位职责任职要求
工程资料文员岗位职责
岗位职责:
1、协助经理起草各种文件,编篡各种总结,制作各种表格;
2、建立工程档案,将各种图纸资料整理归档;
3、负责工程部各种文件、资料的传阅和回收;
4、检查各级资料记录和归档情况;
5、参加工程部各种会议,认真做好记录。
任职资格:
1、具有大专以上学历,具有较强的写作能力,能熟练地起草日常工作文书;
2、熟悉档案管理基本知识,能管理工程部日常档案;
3、能熟练地使用计算机,熟练地使用word、excel、access、ppt等常用软件;
4、具有一定的协调能力。