总经办主任岗位职责(文化传播有限公司)

暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作，以及现金的出纳和办理支票手续。

1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

5.组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

6.组织全公司档案的管理工作。

7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。

9.做好总经理和各部门的信息传递工作。

10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

11.组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

12.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

14.负责掌印，合理合法使用公司印信。

15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。

16.做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

17.督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

18.负责对司机、车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

19.公司公共活动场所的使用。

20.负责公司通讯设备的检查、管理工作。

21.负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

23.负责主管业务的检査改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

24.指定专人负责总经理和副总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失。

25.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

26.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评估。

27.指导、监督、检査所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

28.定期向副总经理述职。

29.做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

30.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

31.主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

32.审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容,决定处理方式。

33.及时对所属下级工作中的争议作出裁决。

34.开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

35.培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

36.指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

37.组织做好保密工作。

38.指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。

39.完成副总经理交办的其他工作任务。

40.关心所属下级的思想、工作、生活。

41.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

42.清点各部门交来的各种款项，做到有问题当时问清并及时处理。

43.根据账簿的发生额积余规定，编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理审阅。

44.每月核对银行对账单，并作出未达账调整表和调整账目，与总分类账核对。

45.按财务规定做好营销工作，并按财务工作程序做好每天现金盘点，核对账目，补充备用金，编制总出纳日报。

46.审核支票，并将正确无误的支票及时送存银行，编制收入支票一览表。

47.做好收据的管理，要统一登记编号，所有收据的存根统一保存。

48.做好档案保管工作，将所有的票证装订成册，编号建立封面，存入档案库。

49.每日向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。

50.负责与银行和外汇管理部门的联系，并办理有关结算事项，承担出国人外汇领取的有关手续。