学院办公室主任职责

篇2：体育部党总支办公室主任职责

1、协助党总支书记搞好体育部党的建设与工会和共青团工作，做好教职工的思想政治工作。

2、协助党总支、行政和体育部办公室主任一起做好教职工的鉴定与考核工作。

3、协助党总支书记做好体育高水平运动员的政治思想、学习、生活、训练、学籍、党员发展、毕业、就业等工作。

4、做好各类会议记录，每天关注校园网上相关工作安排，及时通报主管领导，确保各类文件、信函、电报、报告的收发转递和报刊分发工作，手续完备、及时、准确，需要清退、归档的文件应做好登记和立卷工作。

5、做好校内外相关工作的来访与接待，认真安排、介绍或耐心解答问题，做到不推诿、不拖拉、不急躁。

6、准备和组织相关会议的会务工作，向有关人员及时、准确地传达校、部及有关单位的通知和每周的会议安排。

7、起草和整理体育部总支与工会工作的相关文稿，协助掌管好党支部印章，负责办理介绍信、公函和办公用品的领取与发放。保持与各党总支及党员的工作联络。

8、负责抓好计划生育以及所属工作环境范围内的卫生、防火、防盗、安全等工作。

9、协助总支书记做好所属工作的网络信息整理、审查、监督和管理。

10、完成部领导交办的其他工作。

11、所属工作对体育部党总支和总支书记负责。

篇3：体育部办公室主任职责

1、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

2、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

3、根据主任和主管领导的的安排，负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作，认真完成领导交办的其他临时任务。

4、负责后勤管理，做好教学、训练、群体、竞赛、学科建设和教职工的后勤保障工作。负责重要设备的购置与管理、工人及临时工的管理、场馆的修建与管理、卫生及防火防盗安全管理等。

5、做好对内、对外的联系和接待工作，协助主管领导做好教职工的福利工作。

6、每天关注校园网上的相关信息，及时通报相关领导，负责起草和整理所属工作的相关文件。负责安排办公用品的领取与发放。

7、负责协助部领导做好教职工考勤、奖酬金及有关补助的制表、统计和发放工作，协助部领导做好年终分配的决算工作。

8、积极配合工会、对教职工生、死、病、退进行慰问，为教职工排忧解难。

9、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。

10，所属工作对主管领导和体育部负责。

篇4：学生办公室主任职责

1.负责信息收集工作，组织和参与调查研究，向上级领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

2.协助主任做好上级党组织和上级行政部门交与工作。

3.负责与上级主管部门和兄弟学院的联系与合作，采集传递各方面的信息资料。

4.协助院学生工作书记做好办公室的人员值班，例会记录等日常事务的安排。

5.协助书记和各年级辅导员建立学生工作档案，做好学院勤工助学、奖、助、贷、学生基本数据、学生活动等各项数据、资料的整理和存档工作。

6.负责办公室内部制度建设。

篇5：上海海洋大学综合办公室主任岗位职责

1、贯彻执行国家的财经法规，按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度，正确行使会计的监督与反映职能。

2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。

3、做好学校资产管理工作。

4、组织本室的政治、业务学习，提高本科人员业务素质；执行、落实、检查本室全年工作计划，年终组织本室进行年度总结。

5、负责本处一般管理工作和业务工作，独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。

6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。

7、完成领导交办的其他工作。