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学院行政秘书职责

编辑:制度大全2021-09-13

一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;

二、协助院领导组织召集有关会议和活动,并做好记录;

三、做好学院物资管理和开支帐目管理;

四、协助做好学院的安全保卫工作,做好节、假日值班的安排落实工作;

五、协助做好学院离退休人员的管理工作;

六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;

七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;

八、做好教职工的考勤管理和统计工作。

九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

篇2:行政秘书岗位职责职位要求

职责描述

岗位职责

1.负责总裁日常行程安排及来访客人接待;

2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写;

3.根据工作事项协调各部门间关系,保持部门间良好的沟通环境,及时反馈各部门工作情况;

4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理;

5.负责为此美国行政、后勤事务;

6.完成领导交办的其他工作。

职位要求

1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业,工作经验不限;

2.具有良好的文字功底,熟悉各种公文的撰写,熟练使用office等办公软件;

3.具有良好的口头和书面表达能力,谨慎细心、条理性强,具有良好的职业道德;

4.工作积极主动、耐心细致,责任心、执行力和抗压能力强,有团队合作精神。

岗位要求

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:经验不限

篇3:(赣州国旅)行政秘书行政助理岗位职责职位要求

职责描述

1、熟悉合同文件,了解项目签订流程,熟悉公文处理及写作;

2、能够迅速了解公司的流程,对项目进行跟踪协调;

3、协助做好运营管理的相关工作。

任职资格

1、有驾照,实际驾驶三年以上,大专以上学历,应届毕业生优先考虑。

2、从事过旅游行业优先考虑。

3、形象气质佳,具有较强的沟通协调能力和人脉开拓能力。

4、团队意识较强,具有较强的责任感及执行力,具备较强的学习能力、发现问题、解决问题。

岗位要求

学历要求:高中

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年经验

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