校长办公室岗位职责
校长办公室是学校行政综合管理部门,主要职责是协助校领导综合协调和处理学校行政工作的重要政务和事务。
1.负责校长工作会议、校长办公会议等重要会议和活动的组织安排,牵头组织和参与全校性大型政务活动或中心工作;
2.负责以学校行政和校办名义制发各类文件,协助校领导组织起草有关学校综合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;
3.协助校领导和秘书长协调职能部门之间的相关工作,对重要工作进行跟踪督办;
4.负责以学校和校领导名义安排对外联络和行政接待工作;
5.负责机要文件的运转和管理,做好校保密委员会日常工作;
6.负责学校的政务信息和综合性统计工作;组织编辑学校简介、年鉴等资料;
7.负责协调和管理学校的信息化建设工作;
8.负责学校公章、校长印章的管理和使用,转开各类介绍信;
9.负责校办公楼和会议室的管理工作;
10.校知识产权管理办公室挂靠校长办公室,负责学校的知识产权的保护与管理工作;
11.负责处理学校的法律事务,联系学校常年法律顾问;
12.参与负责学校的信访接待工作,管理校长信箱(含BBS校长信箱);协助校领导处理基层单位的请示、报告等事项;
13.负责学校公文、公函等收发工作,做好收发室工作;
14.协助校领导安排日常工作和处理重要突发事件;
15.完成学校安排和校领导交办的其他工作。
篇2:行政主管(安保组)校长办公室岗位职责描述岗位要求
职位描述:
职位说明
岗位职责:
1.在部门经理的领导下,负责校园治安、交通等方面的具体工作;
2.监管校保安队伍的日常工作;
3.制定和完善本部门的安保制度和工作流程
4.处置和应对校内突发性治安事件;
5.制定并实施学校的各种大型活动的安全保卫方案;
6.组织开展全校安全教育、宣传等;
7.校内、外安保工作的协调;
8.其他临时性工作。
岗位要求:
1.大学本科及以上学历;
2.5年以上工作经验,有高校或外企、公安机关相似工作经历者佳;
3.具备相关安全消防、突发情况处置等专业知识;
4.具有较强的沟通协作能力,遇事冷静,善于处理各种突发事件;
5.工作严谨,诚实,责任心强;
6.良好的中文写作和口头表达能力,一定的英文写作和听说能力。