综合档案室职责范围
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和法规，规划全校档案工作；接受上级档案工作主管部门的监督和指导，执行主管院长和院长办公室领导的指示。
二、制订本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
三、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计保管全校的各类档案及有关资料。
四、参加档案工作协作会、进行档案信息交流。
五、开展档案的开放或利用工作。
六、负责编辑档案参考资料，编制检索工具、积极开发档案信息资源。
七、负责对全校档案工作人员的业务培训。
八、开展档案宣传工作和利用者教育活动
九、做好档案材料的保密、安全工作。
十、编写学校“大事记”。
十一、完成主管校长和校办领导交办的其他工作。
篇2：档案室主管岗位职责任职要求
档案室主管岗位职责
AREASOFRESPONSIBILITY职责范围Basedonthegeneraldevelopmentstrategyofcompany,establishthemanagementstandardandregulationsforvariousarchives,drawingsanddocuments根据公司的总体发展战略,制定符合公司各类档案、图纸、资料等管理标准和规定Takeresponsibleforcarryingoutcollecting,cleaning,identification,archiving,keeping,using,summarizinganddestroyingtoarchiveddocuments负责组织实施对公司档案资料的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用、统计分析和销毁工作。Organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartmenttoensuresmoothcompletenessofvariousworks;组织、协调本单位和各有关部门的工作关系,保证各项工作的顺利完成;Takeresponsibleformanagementandreviewofdepartmentpersonnel,andcarryoutteambuildingtoimproveentireworkingefficiency;负责本单位人员的管理与考核,进行团队建设,提高整体工作效率;Carryoutarchiveusage,managementandconfidentialsystemtoensurenoleakingoftechnicaldocumentsanddrawings严格执行档案的使用和管理及保密制度,保证公司的技术资料和图纸不外流Carryoutbusinessguidanceandtrainingtosubordinatesregularlytoimprovetheirbusinessabilities定期安排对下属档案分室及其人员进行业务指导和培训,提高基层档案管理人员的业务能力Basedontheregulationsofqualityassurancehandbookandproceduredocuments,beresponsiblefordistributingproductdrawingsanddocumentsandqualityoftechnicaldocumentstoensurealldrawingsanddocumentsusingnowarevalidversion.按质保手册和程序文件规定,对产品图纸资料晒发和技术文件管理的质量负责,使公司流通的图纸资料均为有效版本Takeresponsibleforinformationcommunicationwithprovincialandmunicipalarchivebureau,archivecommittee,customerandeachinternalcompany,andarrangeeachworkforarchivesection.负责对省、市档案局、档案学会、用户及公司各单位的信息沟通,统筹安排档案处的各项工作MINIMUMREQUIREMENTS任职条件?Education/Experience教育背景及工作经验Bachelordegree,majoredinarchiving,administration,boilerdesign,manufacturingandotherrelevantwiththreeyearsorabovemanagementworkingexperience.大学学历,档案、行政管理及锅炉设计、制造等相关专业,三年以上管理工作经验?Specificknowledge专业知识RelevantlawsandregulationsandnationalAcchivelaws;中华人民共和国《档案法》及相关的法律、法规Specifictheoryofarchivemanagementandbusinessknowledge,boilerproductknowledgeandenterprisemanagementknowledge;档案管理的专业理论和业务知识、锅炉产品知识和企业管理方面的知识StandardsandprocedureofISO9001ISO9001体系的标准和程序MasterofbasicEnglishandcomputerknowledge掌握基本英语和电脑知识?Businessunderstanding业务了解范围Befamiliarwithlatestinformationandpolicy®ulationsofinternationalandnationalarchivemanagement;熟悉国际、国家档案管理的最新动态和政策法规Masteroftheentireoperationalprocedureofarchivedocuments掌握整个档案资料的运做程序Organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartment组织、协调本单位和各有关部门的工作关系Highconsciousnessofconfidentialandprincipletoensurenoleakingofcompanytechnicalsecretary高度的保密意识和原则性,确保公司的技术机密不外泄Establishandcarryoutbusinessguidanceplanofarchivepersonnel.制订并实施档案人员的业务指导计划
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