学院系办公室主任岗位职责

篇2：继续教育学院职业技能鉴定所办公室主任职责

1、负责职业技能鉴定办公室的日常管理工作。

2、加强与省职业技能鉴定中心的联系与衔接，并按照协议要求，做好学院所管职业资格统考项目的组织与实施工作，及时清理、核对费用收支情况，按时向省职业技能鉴定中心提交统考工作总结材料。

3、负责学院各类职业技能培训项目的组织与实施，并对分校的职业技能培训工作进行指导。

4、负责本部门年度工作计划、总结的起草及经费预算，及时催缴相关费用。

5、负责本部门人员岗位安排及思想政治工作，完成责任目标。

6、负责本部门聘任人员的日常管理与考核工作。

7、积极参与项目开发工作。

8、完成院领导交给的其它工作。

篇3：职业学院办公室副主任职责

1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况，督查会议、决议的执行情况；

2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料；

3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施；

4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；

5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；

6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；

7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；

8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作；

9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

篇4：职业学院办公室主任职责

1.主持办公室工作，负责学院日常党务、政务工作；

2.协助院领导协调全院党政管理，并督促、督办、检查工作落实情况；

3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，协助制订全院性规章制度；

4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动，协助领导安排院务会议；

5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作；

6.负责校内外的综合协调工作；

7.负责组织学院名义的接待工作；审核办公室经费开支情况；

8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务、院务公开工作；

9.协助领导做好学院外事工作；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

篇5：办公室主任（医疗控股公司）工作职责与职位要求

职位描述：

【工作职责】

1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2.负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

3.负责内外部往来文件的备案及归档，对上报的材料进行预审，提供决策参考意见。

4.负责公司日常人事、行政、后勤工作。

5.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

6.协助建立公司人事费用、行政费用的预算，控制各项费用在预算范围内执行。

7.配合公司进行企业文化建设。

8.协助总裁与客户建立良好的合作关系，并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排，参与商务谈判、合同签订等工作。

9.收集和了解各部门工作状态，对领导安排的各项工作予以积极督办和落实，掌握工作进度和结果，辅助做好各部门的协调工作。

10.做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作，会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

11.负责本部门员工的评估与考核。

12.完成领导交办的其他任务。

【职位要求】

1.30周岁以上，本科及以上学历，3年以上行政管理工作经验，熟悉医院办公室工作，了解医疗方面相关规定及政策。

2.熟练使用各种办公软件，较强的文字功底。

3.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力。

4.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。