空运部单证员岗位职责 - 制度大全
制度大全 导航

空运部单证员岗位职责

编辑:制度大全2021-09-09

1.服从OP的工作安排,在做好自己工作的同时,具有团队意识,帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据IATA规则制主提单,分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、及时缮制随机发票,确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前,在得到过磅数据后,立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符,如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的,在告知OP的同时需立即与客户确认重量,重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时,如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符,应立即跟客户确认,并在接到客户重新提供正确的托运书后,方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料,将导致提单资料与实际资料不符的,需立即告知OP,由OP决定是否做出变更、是否要求客户出保函,然后在OP的指示下进行操作,如需客户出保函的要收到正本保函后,方可制单。

6.在制主单完成后,报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时,尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能:监督通过对照托运书、随行记录,检查订舱环节的逻辑是否合理,有无明显错误。

篇2:空运部统计岗位职责

1.统计。核对系统里所有录入的业务成本,收入,打印收款通知书并传真给客户。月末打印公司月结客户帐单以便对帐,按客户要求开票收款,核对客户往来帐,确保回收产生的各项杂费,每月核对货站地面费、航空公司帐单、司机加班和提货类的费用、所有外派款项和往来账并提交系统请款。

2.结算。依据业务用单情况随时跟各航空公司结算领用提单。具体:厦航每周结算一次,需自制结算报表;南航每月一次,自制结算报表;国航,大韩,长荣,澳航,泰航,卢森堡航空每半月根据其发来的帐单对帐结算一次,并及时提供提单使用情况和编制库存报表。

3.监督催款。需要票结的客户逐票传真收款通知书给客人,并及时跟客人确认开发票催回款项;负责催收指定货和海外部的业务杂费;负责催收公司月结客户的款项,通常客户确保收款期限为30-45天,个别客户为60天,以力求促进公司的资金周转。

篇3:空运部现场操作岗位职责

1.负责现场日常的工作流程,及现场搬运工的管理,货站的信息了解。

2.做贴标签(确认是否有分标,注意准确性)。

3.分辨货物,防止混淆,确认外包装是否符合收货要求,过磅(货物尺寸的准确,以及过磅的速度)

4.各交接点有关文件的传递(特别注意盖“可收运章”、送货时间、单证及报关资料的交接)。

5.放行提单的交接(交接时间,检查提单的是否有齐全的放行手续,注意超时费)。

6.协助OP跟报关行确认是否当天所有提单都已收单,异常情况第一时间反映给OP,下班前确认是否有剩余过磅托运单及清点安置未能当天进舱的货物

7.在海关验货发生找不到货或货物件数较多的情况下,现场操作人员必须在第一时间通知OP并协助报关员寻找货物及开箱查验。

8.准确、及时填写随行记录。

9.注意与现场主管及司机的配合。

篇4:空运部后勤岗位职责

1.协助操作:传真(收发),复印,快递(收发),厦航领提单

2.办公用品管理:托运书,出口发票,分提单,随行记录单登记领取,文具用品申领及登记发放

3.办公器材管理:复印机,电话机,传真机,空调,打印机,及水电的维护

4.考勤登记及每月加班统计:公司托收电话费统计给经办室,卫生费用报销,快递费核算报销,房租水电排污费报销

5.后勤杂务:整理随行记录及提单,饮用水,花木的养护,日常卫生整理监督,查找随行记录提单资料,垃圾文件碾碎

6.空运部日常安全监控。

7.帮助现场制作标签及让客户签收提单

篇5:空运部司机岗位职责

1.严格遵守交通规则,确保行车安全。服从调动、听从指挥。注意与客户沟通,树立公司形象。

2.及时、准确、安全地按规定的行车路线驾驶车辆、接送有关人员、配合现场操作的实际情况(航班时间,报关交接时间等)装载货物或到规定的各点领全资料(初步审核报关资料),分辨不同客户的货物,完成各项运输及接送任务。清点接送货物的件数和货物外包情况,有异常第一时间向上级主管报告确认解决方案,对装载在所负责车辆上的货物必须保证其安全。

3.每日根据现场主管的安排到客人所在地派送发票、核销单等重要资料,需要时带回现金结帐。

4.填写每月费用报销单,报公司领导审批,负责落实车辆搬运等正常费用的报销。

5.负责车辆的保养、维修,妥善保护随车必须携带的工具与证件。

6.经常对车辆进行全面检查及清洗,及时排除各类故障、上报用油情况,保证随时派工随时出车。

7.不准公车私用,运输接送途中不准随意耽搁。遵守纪律,对未经领导同意或未办理用车手续的用车要求,应予拒绝,对违反交通规则或不合理的用车申请,应予拒绝。

制度专栏

返回顶部
触屏版电脑版

© 制度大全 qiquha.com版权所有