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会议制度

编辑:制度大全2021-09-06

第一篇:会议制度

会议制度

时间、地点:团委、学生会全体会议每月第一周中午12:30

二教103

团委:全体会议双周一中午12:30二教103

学生会;全体会议双周一中午12:30一教阶梯教室

副部以上例会;每周一中午12;30一教阶梯教室

各部门所有成员均必须准时到会,会议由纪检部负责考勤,团、

学办公室备案。

1、每次例会学生干部应主动在考勤表上签到,不得代签。

2、每次例会学生干部必须按时到会,凡在规定时间以后到会者,均视为迟到。

3、由于特殊情况而不能出席者,至少应提前以书面形式向办公室请假,并向相关

负责人说明情况,否则未到者一律视为缺勤。

4、与会人员遵守会议纪律,会议进行中请勿交头接耳,嬉笑打闹。会议进行中

请自觉关闭手机或调为振动。

对迟到者、缺勤者做如下处理:

(1)缺勤一次者,例会上通报批评。

(2)缺勤两次者,取消其优秀学生干部的评比资格,给予警告处

分。

(3)缺勤三次以上者(不含三次),办公室将提交书记外免去其干部资格。

(4)二次迟到视为一次缺勤

团委纪检部

2014、03

各学生干部工作证已基本发放到位,为便于管理和规范工作证用途,特制定管

理条例,具体管理如下:

一:学生干部应将工作证佩带在胸前醒目位置处,并应保持衣着整洁;二:学生干部工作证不得转借或用于抵押,如有用于抵押的学生干部立即停职。三:工作证如有遗失,立即上报团委,不报者将视情节造成的后果予相应处罚。四:值班期间,值班人员及办公人员应佩带工作证,不佩带工作证者不得在团

委作长时间逗留;

五:在学院组织的各类活动中,参与值勤的学生干部必须佩带工作证:六:对不按规定佩带工作证者将给予相应的处罚,三次以上者将报团委,例会

上通报批评,五次以上者将建议其所在部门开除其干部资格:

七:未尽事宜,另行公告:

本条例自公布之日起生效,以上条例由团委纪检部监

督执行,希望各部给予支持配合

团委纪检部

2014、03

学生干部日常行为规范一:在公共场所与异性朋友不得过于亲密,如若发现或同学反应经查属实者,

一律免职。二:学生干部不得聚众打架、参与赌博一经发现立即开除,并按《贵州大学学

生手册》进行处理。

三:学生干部不得在教学楼、食堂、办公室吸烟,如若发现或被同学反映查属

实者,将视态度给予相应处罚。

四:学生干部必须使用文明语言,爱护环境卫生,对骂人、不爱护环境者将给

予以上口头处罚。

五:看见校园内的不文明行为要主动上前制止,如视而不见者,将视事件后果

的严重情况给予相应处罚。

六:学生干部不得在外租住房屋,凡在外租住者开除,并上报学生科处理。

七:学生干部不得夜不归宿,如经发现立卡?。

?????部不得在外上网“包夜”,如若发现将给予警告以上处罚。

**>九?**??尽事宜,另行通知。

xx大学xx学院党小组、团委、学生会、勤工助学中心、宿管委

2014-03

值班制度

一:各部门值班人员必须准时到,如果超过考勤时间将按迟到处理,

第二次签到不在者将按早退处理。

二;办公室值班人员在值班期间不得听歌,吸烟、吃东西,违者给予

口头以上处罚处理。

三:办公室值班人员对前来咨询的同学要面带微笑,耐心回答,不得与其发生口角之争,如有对同学不礼貌的,将对其给??免职处罚。四:办公室值班人员对考勤如有疑问,请与相关负责人联系,不得与

打考勤同学发生争执,如有争执将示责任给予处罚。

五:办公室值班人员值班期间必须坐在自己的位置,不得四处游荡或

坐在桌子上,如经发现将在例会上进行通报批评。

六:办公室值班人员必须佩带工作证,对不带者将按学生干部工作证

管理条例进行处理,不带工作证视为缺勤处理。

七:对迟到者、缺勤者做如下处理:。

(1)缺勤一次者,例会上通报批评。

(2)缺勤两次者,取消其优秀学生干部的评比资格。

(3)缺勤三次以上者(不含三次),办公室将提交书记外免去其干部资格。

(4)三次迟到视?***??次缺勤

八:未尽事宜,另行通知。

xx学院党小组、团委、学生会、勤工助学中心、宿管委

2014、03

学生干部工作制度

一:严格上课考勤制度,对旷课的学生干部进行以下处理(以上报学

院名单为准)

1;旷课一节者在例会上通报批评并给予警告处罚。

2:旷课二节者给予免职处罚。

3:旷课三节以上者给予开除处罚

二:学生干部不得已工作为名向任课老师请假,对故意已工作为名请

假的将视情节给予相应处罚。

三:需要临时增开会议的部门,须向办公室申请,并填写,

以确保临时会议不与其他部门例会冲突

四:考试作弊者给予开除处罚。

五:工作中有以下情况之一者作免职处理:

1、在学院组织的各项活动中不团结,相互拆台,使工作不能顺利开

展者。

2、以职权谋私利,在同学中造成恶劣影响者。

3、不能胜任本职位,经调整仍不能胜任者。

4、从事与学生干部身份不符的活动,并损害学生干部声誉者。

5、不服从工作安排,工作中出现重大失误者。

6、活动中私自挪用公共财产者。

其余遵照其它有关规定。

六:关于自动辞职制度的具体规定。1、一学期有三门以上(含三门)功课重修作自动辞职处理。2、各类会议,活动中病假,事假累计超过10次(含10次)者自动辞职处理。3、在各类会议,活动中无故缺席三次,(含三次)以上者作自动辞职处理。4、违反校纪校规,情节严重被学校通报者,作自动辞职处理。5、一学期个人考核总评少于70分者作自动辞职处理(按各班平定标准而定)。7、因正当理由需作辞职的,要交辞职书经相关领导,经上级批准

方可辞职。8、以上规定考核以秘书处备案为准。

七;各部例会制度:

1:各部例会必须准时按所定时间召开;

2;例会人数不得少于全部人数的三分之二;

3:例会必须有记录,有备检查;

4:如部(来源制度大全:例会三次不开,部长自动辞职;

八:未尽事宜,另行通知

xx大学xx学院党小组、团委、学生会、勤工助学中心、宿管委

2014、03

工作计划和总结制度

我院学生干部应按规定时间上交每学期初工作计划书,期末总结书,活动计划

书和活动总结书,所交材料应条理清晰,内容详尽,实事求是。

1滞后规定上交时间一天者,视为材料迟交。

2滞后规定上交时间三天者或三天以上者,视为材料缺交。

3对材料迟交,缺交者,按如下办法处理:

(1)因迟交材料而在工作中造成不良影响者,要追究其延误之责,并在例会上通

报批评。

(2)因迟交而造成严重后果者,取消其该部门部长优秀学生干部评比资格,并由

办公室记录备案。

(3)缺交材料者二次者建议免职,并按(2???办法处理部门

注:每学期初?px作计划在开学第三周末以前上交。

期末总结在最后一次团学联例会时上交。

活动总结书于活动结束后一周内上交。

xx大学xx学院团学

2014。5

团委纪检部工作计划

就针对学院团委为整顿学生干部月,纪检部特将工作计划调整,

具体安排如下:

1;整顿各部值班情况,严格按照所定值班制度进行相关处理。

2:例会严格考勤,并按例会制度进行相关处理。

3:严查上课出勤情况,具体措施:每周进行不定期对学生干部

所在班级进行抽查,及时上报、公布抽查情况,并

严格按学生干部管理制度执行相关处理。

4:查寝:具体措施:每周进行不定期对学生干部

所在寝食进行抽查,所查情况及时上报、公布抽查情况,

并严格按学生干部管理制度执行相关处理。

5:收集学生干部违纪情况;具体措施:因大多数同学不认识学生干部,所以建议团委、学生会副部以上干部出一块带有个的目的,约束学生干部的日常行为(喝酒、包夜。。。。。。),

同时设一个投诉箱。

6:工作完成情况:对工作情况完成较好的部门,期末进行奖励,

奖励制度另附!

7;解决本部门的内部问题,做到监督别人的同时,管好自己

律人先律己,严格管理自己的部门成员:

团委纪检部

2014。05。14。

第二篇:会议制度

海湾煤矿周例会会议制度

1、每周一安全检查完毕后,所有参加检查人员准时在井口检身房召开周例会。

2、参加周例会的人员必须是各职能部门负责人、技术员,原则上不准请假,因特殊情况不能参加会议的,必须向组织会议的领导请假,方可让其他人员替代开会,否则按旷会处理。

3、凡是在会上研究安排落实的工作及其它事项,有异议和困难,在规定时限内不能完成或不能处理的,可以提出,否则将追究相关人员责任。

4、各部门必须如实汇报职能范围内需要矿平?解决的安全问题和隐患。

5、会议必须回顾上次周例会会议确定事项的落实情况,对工作不落实的部门和人员逐级追究责任。

6、会议上必须研究分析本周安全生产存在的问题,部署和落实事故隐患的整改工作。

7、凡参加会议人员不得缺席、迟到、早退,迟到一次罚款20元,早退一次罚款30元,旷会一次罚款50元。

8、参加会议人员,必须对会议内容认真记录,会后认真贯彻落实会议安排的各项工作,对会议内容落实负责。

9、会议发言顺序:

安监科、监理单位、机电科、生产科、安全矿长、生产矿长、机电矿长、常务矿长。

11、部门发言时,其他部门不得随意插话,发言完毕后,若有事项要补充,必须待各部门和相关领导发言完毕后。

12、特殊情况需要召开安全紧急会议时间另行通知。

13、开会期间,与会人员手机调为震动模式,若无特殊情况,与会人员不得接电话,否则一次罚款20元。

第三篇:会议制度

在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息,安排和协调工作,进行咨询、论证、决策是经常的,也是十分必要的。实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,推动工作的有效方法,也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度,是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的,应注意以下几点:每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题

每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。

每次会议都应有充分准备

会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导污?幡?题提前通知与会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。

会议主持人必须紧紧抓住议题既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议,由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。指定专人作好会议记录会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档。第四篇:专题会议制度

1、业务部门提出申请,经主管局长同意后召开,会议由业务部门负责组织,主管局长及有关领导人参加。

2、会议出席人员:

(1)、机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管局长和其他领导人。

(2)全局性的专题业务会,由主管局长或主管部门确定出席会议人员。

(3)、办公室派人列席会议,随时掌握工作动态。

3、由组织会议的部门拟写信息或纪???送办公室印发。

4、机关事务性会议,由办公室组织,主管局长或办公室主任、副主任主持。

第五篇:会议制度

明德小学会议制度

一、开学举行开学典礼,部署本学期工作任务,动员全校师生齐心协力、力争上游。放假开总结会,总结本学期工作得失,奖励优秀教职工和学生。

二、每周召开一次教师例会,全体教师都必须参加,不得有误。无故不参加者,以旷课一节论处。

三、班主任例会每两周举行一次,下达任务,以班务工作带动全校各项工作;互相交流,共同探讨,提高班务工作水平。

四、灶务会议每月举行一次。管理员和灶务职工共同努力,搞好卫生、质量。

五、教师每周要进行一次政治学习,适时要举行学习心得体会交流会。

六、少先队定期要召开队会,充分发挥少先队员的先锋模范作用。

七、坚持每周一次举行晨会、升旗下讲话对学生进行爱国主义教育,总结上一周工作,布置本周工作。各类会议都必须及时准确做记录。

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篇2:会议室管理制度

第一篇:党员会议室管理制度

党员会议室管理制度

为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。

五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。

第二篇:行政会议室管理制度

行政会议室管理制度

一、会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。

二、会议室设备、用品,原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。

四、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。

五、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。

六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

七、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

八、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。

九、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。

十、会议室由专门人员定期清扫,要做到全面彻底。

高村乡第一小学

2014年9月

第三篇:视频会议室管理制度

视频会议室管理制度

1范围

本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

2具体要求

2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

2.3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工,以免干扰会议的正常进行。

2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。

2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备,控制室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。应保持清洁、整齐,切实做到设备无尘,排列正规,布线整齐。应有良好的防静电、接地措施,计算机等设备应有严格的防病毒措施。

2.8本办法自印发之日起执行,由总办负责解释。

第四篇:酒店会议室管理制度

酒店会议室管理制度

1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。

2.酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

3.酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一(好范文网:)穿好l

4.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

5.任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

6.任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7.任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

8.爱护接待室、会议室的设施

9.会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。

☆准备

(1)会议开始前半个小时,将冰水、咖啡准备好,其他各种设备要调拭好。

(2)打开会议室门,服务员在会议室门口迎接客人。

(3)根据客人要求,将指示牌摆放在指定位置。

☆服务

(1)会议开始后,服务员站在会议室的后面。

(2)保持会议室四周安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

(3)通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸,添加冰水等,但要尽量不打扰客人开会,特殊情况可按客人要求服务。

(4)会议中间休息时,要尽快整理会场,补充的更换各种用品。

☆清理会场

(1)会议结束后,仔细地检查一遍会场,看是否有客人遗忘的东西和文件等。

(2)将会议后水具、设备整理好。

第五篇:会议室管理制度

会议室管理制度

1、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

3、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

4、会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼,有礼貌,会议时负责供水、续水工作。

5、任何部门需动用会议室开会,必须预先到办公室登记,然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。

6、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

邯郸市兴泰建筑劳务有限公司马池口安置房项目部

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篇3:会议管理制度

第一篇:评审会议管理制度

评审会议管理制度

第一章总则

第一条为提高集团公司各类评审会议的工作效率,规范评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。

第二条本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议,通常以一案一会为原则。

第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。

第四条行政部负责会议通知和资料的发放,会议纪要的核稿、发放和归档。

第五条制度适用于公司本部,各公司,部门参照执行

第二章会议类别与范围

第六条评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管

理类及其他类。

第七条项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。

第八条工程管理类评审会议内容包括:标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。

第九条营销策划类评审会议内容包括:户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。

第十条行政管理类评审会议内容包括:企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。

第十一条上述各类未涉及,但需要进行评审的其他各类方案。

第三章会议准备与召开

第十二条召开评审会议前,应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括:

(一)会议时间和地点;

(二)会议主持人;

(三)会议评审内容及议程;

(四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾;

(五)评审资料目录;

(六)会务安排。

第十三条承办部门应将会议方案报分管领导审批后,原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。

第十四条承办部门要提前做好会议场所的安排与布置,准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。

第十五条与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。

第十六条会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容:

(一)主持人明确会议要求和目的;

(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容,提出需要研讨解决的中心议题等;

(三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由;

(四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题;

(五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述,对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求,达成基本统一后作会议总结,并形成决议。

第十七条会议对评审材料应充分讨论,力求取得一致,当有较大意见分歧,

且暂时不能统一时,则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改,提交下一次评审会议重新讨论。

第十八条凡是需要保密的评审资料,会议结束后由承办部门负责收回

第四章会议纪要及实施

第十九条承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要

力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿,并送与会人员会签后,报公司领导审定和签发。

第二十条会议签到册、会议记录及会议纪要按《文书档案管理办法》进行归档。第二十一条承办部门及相关部门应根据会议纪要要求,切实做好各项落实工作。第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的,会议主持人及评审人员应承担相应的责任。

第二十三条与会人员要严格遵守保密纪律,不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

第五章附则

第二十四条本制度由行政部负责解释和修订。

第二十五条本制度自印发之日起施行。

第二篇:某煤矿会议管理制度

某煤矿会议管理制度

会议管理制度

第一节总则

第一条会议是实行行政管理的一种重要方法,是一种有组织有目的地把众人聚集起来商讨问题的公共活动方式。

第二条开会的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。

第三条对会议加强管理,精简数量,讲求质量,才能提高会议的效率,真正达到会议的目的。

第四条会议的召开应遵循精简、效率、质量的原则。

第五条为改进会风,提高会议质量,严格落实会议决议,特制订本制度。

第二节会议分类

第六条根据xxx矿实际,会议归纳为五类:

(1)矿级会议,主要包括党政联席会、民主生活会、安全办公会(矿务会)。

(2)全矿性会议,主要包括全矿干部职工大会、全矿党员大会、年度总结表彰大会、全矿科技大会、安全例会以及各种代表大会等。

(3)专业性会议,主要包括机电协调会、隐患排查会、生产计划会、经济活动分析会、调度会、调度协调会各类技术性专题会议等。

(4)基层会议,主要包括各科室、区队、支部、班组组织召开的工作会(如科务会、区队办公会、支部会、班组会等)

(5)外部性会议,主要指集团公司及上级政府部门或兄弟单位等其他单位在运河矿召开的会议,如集团公司根据工作需要在运河矿召开的年度总结会议、职工代表大会等;上级政府部门在运河矿召开的检查性会议等;兄弟单位等其他单位在运河矿召开的现场会、报告会以及业务洽谈会、座谈会等。

第三节会议组织

第七条矿级会议

(1)党政联席会:根据工作需要召开。由矿长或党委书记主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为矿级领导、有关部门负责人以及其他需要参加的人员。会议地点在矿行政楼三楼会议室或二楼会议室。会议内容:研究需要党政工领导共同商议的重大事项。会议时间控制在90min以内。

(2)民主生活会:半年召开1次。由党委书记主持。召集单位为政工科。参加人员为矿级领导及有关部门负责人。会议地点在矿行政楼三楼会议室。会议内容:查找班子及成员工作中的缺点和不足,剖析思想根源,提出批评建议和整改措施。会议时间控制在90min以内。

(3)安全办公会(矿务会):每月6日下午3点在矿行政楼二楼会议室召开。由矿长或矿长委派一名副矿长主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为矿助理以上领导及安全科、生产科、机电科、调度中心、企管办、劳动人事科、政工科、工会办、矿办等部门负责人。会议内容:安全科、生产科、机电科、调度中心、工会办等部门汇报上月任务完成情况,并提出需矿解决的问题,由会议主持人和其他矿分管领导给予解答。最后,由矿主要领导就安全生产工作提出指导性意见。会议时间控制在90min以由安全监察科负责会议记录,并整理下发会议纪要。

第八条全矿性会议

(1)年度总结表彰大会:每半年召开1次。由经营副矿长主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为全矿员工。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:矿长做行政工作报告,总结年

度工作,表彰先进,安排部署下一步工作,动员全矿干部职工统一思想,团结一致,围绕矿总体布局扎实工作。会议时间控制在120min以内。

(2)职工代表大会:每年召开1次。由党委书记主持。召集单位为工会办公室。参加人员为矿职工代表暨工会会员代表(正式代表和列席代表)。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:矿长、工会主席分别做行政和工会工作报告。解答职工提案,审议通过重要事项。会议时间控制在200min以内(会议一般分为上午、下午两个时间段进行,并根据需要设分会场)。

(3)安全例会:每月9日下午2点半在矿文教中心礼堂召开。由生产副矿长主持。召集单位为安全科,参加人员为矿全体员工及集团公司工程处人员。会议内容:安全副矿长总结上月安全工作,指出存在的问题和不足,提出改进措施,并安排部署下步安全工作。宣读赠挂安全红黄旗决定。最后,矿主要领导讲话,对安全工作提出强调意见。会议时间控制在60min以内。

(4)科技大会:根据工作需要召开。由党委书记主持,召集单位为矿长办公室。参加人员为矿全体员工。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:矿长或分管矿长发表讲话,总结一段时期的科技工作,查找不足,总结经验,提出加快科技创新和科技人才培养的意见,安排部署相应工作。表彰科技先进工作者和先进集体。会议时间控制在60min以内。

(5)党员大会:根据工作需要召开。由党委书记主持,召集单位为政工科。参加人员为全矿党员。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:总结企业阶段性党建工作,总结经验,改进不足,周密安排部署下一步工作,提出切实可行的措施。会议时间控制在60min以内。

第九条专业性会议

(1)机电协调会(隐患排查会):每月5日下午3点在矿调度会议室召开。由机电副矿长主持。召集单位为机电科。参加人员为八区一厂、工程处负责人和技术人员,生产职能科室负责人以及安全副矿长、生产副矿长、总工程师、副总工程师等矿有关领导。会议内容:各区队提出需解决的问题,由各分管领导给予解答,并安排有关部门处理。查找存在的安全隐患,并提出处理措施,安排有关部门处理。会议时间控制在90min以内。

(2)生产计划会:每月26日下午3点在矿调度会议室召开。由生产副矿长主持,召集单位为矿长办公室。参加人员为各部门负责人和矿助理以上领导。会议内容:生产科汇报本月生产任务完成情况,下达下月生产作业计划。各部门提出完成任务需矿解决的问题,由生产副矿长给予解答,分管领导提出补充意见。最后,矿主要领导就下月安全生产工作提出指导性意见。会议时间控制在90min以内。

(3)经济活动分析会:每月16日下午2点半在矿行政楼二楼会议室召开。由经营副矿长主持。召集单位为财务科。参加人员为矿有关领导及生产、机电、企管、劳资、财务、审计、物资采购、物资管理、运销等部门负责人。会议内容:分析月度企业经营活动,肯定好的经验和做法;查找经营活动中存在的问题,提出改进措施,并要求有关部门予以落实;预测并指导下一阶段经营活动,降低成本,提高经济运行质量。会议时间控制在90min以内。

(4)调度会:每天早8点在调度会议室召开。由调度室主任主持,召集单位为调度室。参加人员为矿助理以上领导及各部门负责人。会议内容:汇报安全生产情况,通报生产现场存在的问题和隐患,并安排有关部门予以落实。各区队提出需矿解决问题,由矿分管领导安排职能部门解决。会议时间控制在15min以内。

第十条基层会议

科务会(区队办公会):根据工作需要召开。由科长(区长)主持,会议地点在本单位会议室,参加人员为科室(区队)全体成员。会议内容:安排布置科内(区队)事务,强调安全生产工作。班前会:区队、科室早、中、晚班等其他班次班前15min召开。由区队、科室当天值班人员主持。参加人员为当班人员。地点在本单位会议室。会议内容:安排布置当班安全生产工

作,强调安全注意事项。

第十一条外部性会议

(1)集团公司在我矿召开的会议:根据需要确定会议场所。集团公司召开年度总结会议、职工代表大会等会议,由矿办、政工、工会等部门配合集团公司,提供相应服务。集团公司在运河矿召开的业务性会议,由相关业务部门负责接待,矿办提供相应服务。

(2)上级政府部门来矿检查指导工作召开的会议,由相关业务部门负责接待,矿办提供相应服务。

(3)兄弟单位或其他单位来矿参观、洽谈业务召开的会议,由相关业务部门接待,矿办提供相应服务。

第四节会议安排

第十二条会议安排的原则:

(1)矿经常召开的会议一律纳入例会制,原则上要按规定的时间、内容、地点组织召开。如不能按计划召开,会议召集单位应向有关领导说明情况,并另行通知与会人员。否则,处罚召集部门负责人50元/次。

(2)对于准备不充分、重复等没必要召开的会议,矿长办公室有权拒绝安排。

(3)对于参加人员相同、内容相近、时间相似的会议,矿长办公室有权安排合并召开。

(4)凡需多个单位参加的非例会会议,均须于会议召开前1天,经分管领导批准后,报矿办汇总,由矿办统一安排。各类简短的临时性会议,可由各部门自行组织,但不得与矿召开的会议有冲突。否则,处罚部门负责人50元/次。

(5)凡矿办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,召集单位应提前1天报请矿长办公室调整会议计划。未经矿办同意,任何人不得随意打乱正常的会议计划。否则,处罚召集部门负责人50元/次。

(6)各部门会期必须服从矿统一安排,各部门会议不应安排在与矿例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。否则,处罚部门负责人50元/次。

第十三条会议安排的程序。

较大型会议,由召集单位经分管领导批准后,报矿长办公室,由矿办受理安排,发出会议通知,布置会议场所。

各类简短的临时性会议,可由召集部门利用调度会或电话等其他形式自行通知有关部门参与。

第五节会前准备

第十四条会议主持(召集)人和召集单位要做好充分的会前准备工作。

(1)合理确定与会者。提高会议效率,从确定与会者开始。把每一个与会者都当作一种“资源”,而不是一种“名分”。“资源”的利用按目的和需要而定。确定与会者的关键,不是看谁有资格参加,而是要弄清谁有必要参加。

确定与会者时,应考虑以下因素:①与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任;②与会者是否与会后的行动直接相关;③与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验,是否有助于议题的深化;④与会者是否有能力或有权力达成一项决议;⑤与会者是否多余或可无可有;⑥与会者是否能全身心投入会议;⑦与会者是否会妨碍会议总体成效,是否会造成对他人的心理压力,影响他人发言的质量或真实性。

此外,必须有效地控制与会者人数,一般来说,与会者人数越多(如超过20人),则与会者的参与意识越弱,会议的质量也就越差,甚至有负面效应。所以,人数太多时,就应该设法分组讨论或设分会场。

(2)选择合适的开会时间。在会前准备时,必须考虑开会时间的选择,确保全体与会者能够按时出席、安心开会。

选择开会时间应考虑下列因素:①会前调查,把握全体与会者方便的时间段,选择与会者中

关键人物的最佳时间开会,确保关键人物集中精力开好会议;②恰当安排会议时间,避免与企业最重要的经营活动冲突,避免会议打乱企业工作的正常运行秩序;③保证生产经营活动中的关键人物,能有充足的时间做出安排,不至于因出席会议而影响企业效益或效率;④力求开短会,在很短的时间内能集中精力,达到最大效果。议程如果太长,连续开会时间超过半天,就应设法分两个时间段开会。

此外,还应该注意把握开会的时机,时效性很强的会议,要尽早安排;需要酝酿和深思熟虑的会议,可以拖后召开。

(3)选择合适的会议地点。会议地点的物质条件、环境氛围以及远离日常工作场所,会潜在地影响每一个与会者的情绪,影响会议的质量。开会地点的选择,还应考虑以下一些硬件条件:①会址考虑距离上的远近以及路线上、交通上的方便,便于与会者能按时到会;②会场内外必须保持安静,要有良好的通风和照明设施,以及室温调控装置,以便与会者能够长时间保持清醒头脑,集中精力参与会议;③会场空间必须适宜,以平均每个与会者拥有2m2为宜。空间过大,冷冷清清,会议气氛会受影响。空间过小,容易产生拥挤沉闷感,会议效果也会受到影响;④外出留宿开会必须考虑通讯联系的方便,考虑费用开支,考虑衣食起居的舒适等等。

(4)拟定议事日程。议程即会议的程序表,其中包括会议内容,讨论事项,与会者姓名,各项事宜的时间分配,开会时间和地点等等。

议事日程一般由会议主席拟定。在拟定议程时必须考虑下列要点:①重要的或紧急的议案或事项,必须优先列在整个议事日程的前项;②必须合理分配各项议案或事项的时间。特别重要的事项,留出足够的时间,必要时标出各议案的时间分配,以便会议主席及与会者控制时间;③每次会议议程不必太杂,内容不必太多,以提高会议的效率。必要时可以考虑分两次会议,或分阶段讨论同一个议案;④议程的目的是为了提醒与会者注意,为开好会议早作准备。所以,议程应提前几天交于每一位与会者。也可以把会议通知与议程同时通知与会者;⑤如果会议很重要或很复杂,在时间充足的情况下,可以事先要求与会者做相关准备,并指定时间提交与会者建议。归纳汇总的意见可以附在成文的议事日程上,送发全体与会者;⑥提前送发与议程有关的会议资料,以减少会议讨论的时间;⑦会议持续2h以上者,应考虑在会议中间安排休息时间。并注意在会议结束后,留出一定的社交时间。

(5)会场布置。会场布置主要包括会场空问安排、会议座位安排,以及会议用品和设备的调配。会场空间安排以便于与会者进出和流动为前提,使整个会场格局紧凑和谐。会议座位安排应考虑会议的目的。会议的目的,有单向传递信息的,包括发布新闻、下达指标、作报告、传达精神等等;有多向讨论问题,包括审议、决议等等;有双向沟通交流,包括传授知识、教育培训、解释某事、提问与答疑等等。

另外,会议用品及设备调配工作要细致周到,要做好登记,便于统一管理。会议场所布置应做到卫生、整洁;会标醒目、美观,悬挂适当;座签摆放位置适当,便于辨识;台面插花要卫生清洁,色彩鲜艳,造型端庄;台前鲜花摆放有序,整齐、美观,植物干净,无尘、无虫口、无黄叶;音响设备、灯光保持完好。会议场所布置完毕,应请矿长、党委书记、工会主席审查验收,合格后,应保持会场现状至会议召开。

(6)会议通知。确定了会议的召开日期应及早印发会议通知单。通知内容包括会议地点、时间、出席人员、会议内容或议程等等。并且指示与会者尽早给予准确的答复,或返还出席会议的回执,以便会务组统计出席者名单。会议通知单和出席会议情况报告表见附件。

(7)会前审核。会议的一切准备工作就绪后,必须做最后的审核,以免出现重大的疏漏。

第六节会中事务

第十五条会议召集单位要做好会议签到、会场服务和会议记录三个方面的工作。

(1)会议签到。会议签到一般可采取簿式签到、证卡签到、会议工作人员代为签到、座次表签到、电脑签到等几种方式。小型会议一般采取簿式签到和工作人员代为签到两种方式。证卡签到、座次表签到和电脑签到适用于大中型会议。

会议召集单位应根据会议类型,选择合适的签到方式,并安排专门服务人员负责签到事宜。

(2)会场服务。会议召集单位要安排专人负责会场服务,做好座位引导、会议文件材料的分发、内外联系、会场秩序的维持、临时交办事项以及其他服务工作。

(3)会议记录。会议召集单位要指定专人作好会议记录。会议记录要求真实、准确、完整。做好会议记录,不仅要求记录人员有认真、负责的态度,而且要求记录人员有一定秘书工作的专业知识和实际训练。会议记录人员必须熟悉会议的情况,明确会议的宗旨和基本精神,否则会影响记录人员对会议内容迅速地做出完整、准确的记录,会议记录表见附件。

会议签到、会场服务和会议记录不到位,造成会场混乱、无序,会议内容不能如实记录,对召集部门负责人处罚50形次,对其他相关责任人处罚20元/次。

第七节会后工作

第十六条会后工作一般包括两方面内容。一是整理会议记录和撰写会议简报。二是会议内容总结、撰写会议纪要、会议文件材料的立卷归档、会务经验总结以及检查催办等。会议召集单位要安排专人逐步逐项做好,不要遗漏,也不要拖延。

(1)会议简报。在整理会议记录的基础上,认真撰写会议简报。会议简报要真实地反映会议情况,文字要简练,篇幅要短小,选择会议中的一些重要问题而不是记流水账。编排会议简报时,应编上整个会议的总顺序h期,以便为以后的分类归档工作带来方便。

(2)会议纪要。会议纪要的写作要求“纪实”、“扼要”。所谓“纪实”就是忠于会议实际。秘书人员在撰写会议纪要时不应将个人的主观意见写进去,这是撰写会议纪要的基本原则。所谓“扼要”,就是对会议基本精神的提炼和概括,既要反映会议讨论的情况和企业领导的指示精神,又要做到综合全面,条理清楚,有主有次,不能写成会议记录。

会议召集单位要在会后2天内编写出会议简报和会议纪要,经矿分管领导签字后,发送有关领导和部门。

(3)检查催办。对会议形成的决议,会议召集单位要在会后2天内分送有关部门,并对决议的执行进行督促。会议召集单位不能及时分送会议决议,不能认真督促执行的,处罚部门负责人50元/次。承办部门对会议决议落实不到位或超过规定期限的,处罚部门负责人50形次;拖而不办者,处罚100形次。承办单位不能按要求完成会议决议事项,应及时向会议召集人、召集单位说明情况,否则,处罚部门负责人50元/次。会议决定事项催办通知单见附件。

第八节会议纪律

第十七条与会人员应准备好会议材料、发言内容等,准时出席。迟到者,一次处罚50元。第十八条不能出席者应事先向主持人请假,或委派他人代替参加。无故缺席会议者,一次处罚100元。

第十九条会议期间,与会人员通讯工具应关闭或保持静音,发出响声者,一次处罚50元。会场内吸烟、交头接耳、随意走动或无故离开会场者,一次处罚50元。

第二十条与会人员发言内容要简明扼要,不可长篇大论,不可打断他人讲话,不谈与会议主题无关的事。否则,对违反规定者每次处罚20元。

第九节会议室使用

第二十一条各部门使用会议室前向矿长办公室提出申请,领取会议室钥匙,不经矿长办公室同意擅自使用者,每次处罚50元。会议期间应保持会议室清洁,爱护会议室设施,不准挪用会议室设施。损坏会议室设施者,照价赔偿;挪用会议室设施者,每次处罚50元。

第十节附则

第二十二条本制度由矿长办公室负责解释。

第三篇:办公室会议管理制度

经理办公室会议管理制度

目的:为加强各部门之间的沟通和及时讨论各部门出现生产或业务问题,特制订本制度。

1、时间:每周二早上8点40、每周一下午18点30。

2、地点:办公楼二楼大会议室。

3、主持人:总经理。

4、参加人员:全体办公室人员、车间领班及以上领导。

5、会议内容:上一周公司业务问题、财务问题、客户问题、供应商问题、产品问题、生产问题、品质问题、内部管理问题等。

6、会议纪律:

(1)会议开始后全体人员手机必须关机或调成静音模式,会议进行中手机响者,罚当事人10元。

(2)会议进行时不能交头接耳,若要发言可举手。

(3)会议中途不能无故离开会议室。

(4)全体办公室人员应在会议开始前5分钟到达会议室。

(5)参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、不得吸烟。

(6)因故不能参加会议需在前一天通知部门经理和管理部经理,无故缺席者按旷工记。

7、会议记录:管理部经理负责会议记录。

8、总经理因故未能参加会议时,会提前通知与会人员,并由授权委托人主持会议。

第四篇:公司会议管理制度

东莞市盛捷电子科技有限公司

会议管理制度

公司会议精神倡导:

1,主题明了

2,语言言简意赅

3,会议过程应注意言语的表达,尽量客观公正,面对会议过程中的争吵和争执,应本着有则改之,无则加勉的态度,不可会后有意为难,更不可在工作中有意争锋相对!4,会议召集者需提前准备书面会议稿件,注明会议各项议题,确保会议过程逻辑清晰,高效率传达会议目标,同时可作为后期督促会议所交代工作及事项的依据。

5,因人的专注力有限,故会议应尽量精短,避免造成与会者听觉疲劳,以至会议效率低下。6,关于会议内容涉及公司机密的文件或信息,与会人员应自觉做好保密工作,必要时需签订保密协议。

第一章总则

第一条:本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条:本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条:制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则

第四条:会议的召开须遵循下面几个基本原则:

1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。

6民主集中原则。会议讨论议题,应本着集思广益的原则,鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。

7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。

第三章:会前准备

第五条:公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。

第六条:会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条:会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条:所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

第九条:会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求

第十条

会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。

第十一条会议主持人须遵守以下规定:

1主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。(如,准备会议稿件,写明会议事项安排,一边后期跟进会议所交代的工作。)

2,会议通知:召开会议可同过qq群的,微信群,及公司内线电话通知各与会人员,会议通知应注明与会人员名单,开会时间。与会人员应互相提醒传达开会通知。

2主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条参会人员须遵守以下规定:

1应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

2准确、充分地表达自己的立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。

4遵循会议主持人对议程控制的要求;

5属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;6遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

7做好本人的会议纪录。

第五篇:企业会议管理制度

会议管理制度

目的

为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

适用范围

适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。

内容

第一条总则

为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议形式的行政决策效率,特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

第二条会议类别

1、领导班子会议

(1)由经理本人发起的内部高层会议。

(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。

(3)会议不定时召开,由经理本人或综合办发出通知,综合办负责收集和记录会议议题。

(4)会议纪要由综合办负责整理,各相关部门负责落实会议决议。

2、经理办公会

(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。

(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。

(3)时间原则上定为每月________。

(4)例会由综合办转发通知,并做好会议的相关准备工作。

(5)会议纪要由综合办负责整理,并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

3、科室例会

(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。

(2)原则上定为每周一次。

(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

4、科室联合会议

(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。

(2)会议由综合办转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理,并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

5、其他会议管理

(1)综合办每月应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各科室及有

关人员。

(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。

(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。

第三条会议程序

1、会前准备

所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

对不定期的重要会议,组织者应提供会议相关资料并上报申请,该资料包(来自好范文网:)括:

(1)会议名称、会议主旨和目标;

(2)会议时间、地点、议程、议项;

(3)会议主持人、出席人员(名单);

(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;

(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。

该申请批准后方可执行。

2、会议通知

根据会议拟订会议通知,并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员,应通过电话等方式确认是否能如期出席,并作出相应安排。

3、会场准备

会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。

4、会议记录

会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录,必要时可录音、录像,妥善保存记录材料。

第四条会议秩序和纪律

1、严格遵守开会时间,不得无故迟到或早退,特殊情况,需由会议主持人批准。

2、会议期间手机应调至静音状态,特别事情到会议室外接听。

3、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。

4、凡是违反会议秩序者,会议主持人有权给予通报批评,由综合管理部行专人监督执行。

5、会议应按规定时间准时召开,组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。

6、参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。

7、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。

8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。

第五条会议记录

1、会议记录原则

遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作,经理另有规定的,依据经理指定的办法实行。

2、会议记录员应遵守的规定

(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。

(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第六条会议室管理

1、管理和使用权限

(1)会议室由综合办负责管理,各科室如因会议需要使用会议室,须事先向综合办申请,由综合办统筹安排。

(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。

2、会议室设备管理

会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第七条附则

1、本制度由综合办负责解释。

2、本制度由经理批准后生效,自颁布之日起执行。

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篇4:安全生产会议制度(精选)

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安全生产会议制度

1、目的:规定安全会议内容、形式和会议责任人要求,确保各项安全生产工作的落实

2、范围:班组以上部门

3、责任者:班长以上人员

4、程序:

4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,积极知道、主动地做好预防措施,确保安全生产,必须认真贯彻安全生产会议制度。

4.2会议内容以安全生产为主,具体包括以下几方面:

4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和操作等工作。

4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

4.3会议形式和会议责任人

4.3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开,在(推荐访问范文网:)每天上班前15分钟开始,时间一般5―10分钟,地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。

4.3.2公司安全会议每月一次,由部长、安全员,站长负责召开,地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。

4.3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。

4.4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。

4.5被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。

4.6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。

青岛安邦石油有限公司

2014-01-01

第二篇:安全生产会议制度

安全生产会议制度

第一条:定期会议:年初或年终

会议内容:

?年度she工作总结;

?部署全年she工作。

第二条:经常性会议:一月一次

会议内容:

?听取各部门she工作汇报;

?研究存在的she问题;

?组织she宣传活动;

?部署相关she工作。

第三条:临时会议:发现重大she问题或发生安全环保事故

会议内容:

?提出应变对策;

?调查原因、分清责任;

?妥善处理善后工作。

第四条:参加会议人员是安委会全体成员,有必要时可以扩大到各部门主管人员。

第五条:各部门班组根据实际情况,制订部门班组安全生产会议的召开频率或规定。

第三篇:安全生产会议制度

安全生产会议制度

一、为加强安全生产管理,有效防范安全事故的发生,特制定本制

二、生产班组必须坚持开好班前后安全会,即班前布置安全生产,

班后要总结安全生产,并使之形成制度性

三、各车间每星期召开一次安全生产例会,总结本周安全生产工作

的存在问题,提出整改措施。

四、公司每月召开一次安全生产例会,各部门、车间领导参加,主

要内容是传达政府和上级有关安全生产的文件或会议精神,回顾总结当月全公司安全生产情况,提出下一个月的安全生产工作安排,分析工伤事故案例等。

五、根据需要,公司、车间、班组可随时召开安全生产专题会议研

究部署安全生产有关工作

六、各级召开的安全生产会议,必须认真做好会议记录,重要事项

必须形成纪要或决议并上报。

七、公司安全生产会议作出的决议和工作安排,必须层层落实,办

公室负责督办、检查

第四篇:安全生产会议制度

安全生产会议制度

一、目的

为了加强项目部安全生产工作,保证生产安全正常运行,及时消除生产安全事故、隐患,实现安全生产目标,特制定本规定。

二、适用范围

适用于项目部所有人员。

三、职责

1.安全生产领导小组组长――主持、召开项目部月度、季度、年度安全生产工作会议。

2、项目部经理――主持、召开项目部的安全生产工作月度、季度、年度安全生产会议。传达落实公司安全生产委员会会议内容及精神,计划、实施本项目部月度、季度、年度安全工作任务。

四、程序

1.项目部安全生产会议。

1)安全生产领导小组会每月月底召开月度安全工作会议。

2)安全生产领导小组每季度底召开公司季度安全工作会议。

3)安全生产领导小组每年12月中旬召开年度安全生产会议。

4)参加会议的人员――项目部全体员工。

2.项目部安全生产会议议程。

1)项目部安全生产会议,会议议程以总结项目部月度、季度、年度安全生产工作为主。

2)提出各生产班组月度、季度、年度安全生产工作中需要改

进的不足,值得提倡的安全生产工作先进经验和工作作风。

4)解决本月度、季度、年度安全生产工作中的问题,落实相应的整改措施。

5)制订下个月度、季度、年度安全工作计划。

五、重大生产安全事故分析会议。

发生员工死亡事故、重大生产设备设施事故、重大生产环境等事故调查分析会,由安全生产领导小组组织成立事故调查组或配合上级主管部门召开事故调查分析会议。

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2014年9月15日

第五篇:安全生产会议制度

安全生产会议制度

一、安全生产会议内容以安全生产为主,具体包括以下几方面:

1、了解前段时间安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

2、学习安全生产法规、标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

3、通报违章违纪,先进事迹,不良现象和不安全行为。

二、企业主要负责人每季度至少组织召开1次安全生产委员会或领导小组会议,总结本阶段安全工作情况,研究、制定存在问题的解决方案,布置下一阶段安全生产工作。每次会议要有专门的议题,形成会议纪要。

三、每周一召开“安全生产例会”。会议参加对象为各部门负责人及公司领导。各部门负责人对本部门上周的安全生产情况进行汇报,总结,指出不足和需改进的地方,对难以改进的局面由公用交接班召开班前、班后会,由车间负责人及交班班长对上一班的安全生产情况进行汇报,交待注意事项,同时由车间负责人补充,并传达上级部门的有关安司和厂部领导研究解决。会议不仅要对上周的安全生产情况做总结,更重要的是对下周的安全生产做布署。同时利用例会对典型的事故案例进行分析、教育,防止类似事故的发生。

四、科室、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由科长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。传达公司的有关安全生产的会议精神,指出工作过程中的不足以及需注意的事项;教育员工各种防护用品的使用方法,指出一个月来生产中存在的各种安全隐患及处理方法。

五、班前、班后会由班长或车间主任负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5―10分钟,各班组利全生产的精神,强调安全生产,在各班组交接班记录中进行记录。

六、各专业性安全会议由各主管职能部门领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。

七、紧急会议视情况由部门领导决定召开。

八、会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。

九、被通知需要参加会议的人员,必须按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。

十、安全会议上决定的情况,各部门和责任人,必须不折不扣的认真执行,及时完成。

十一、对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,按公司管理规定对其进行处罚。

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安全生产会议制度

安全生产会议制度

安全生产会议制度

安全生产会议制度

安全生产会议制度

篇5:行政审批制度改革工作会议主持词(精选)

第一篇:行政审批制度改革

行政审批是现代国家管理社会政治、经济、文化等各方面事务的一种重要的事前控制手段。

在中国,由于传统的高度集中的计划经济体制的巨大影响,行政审批已被日益广泛地运用于许多行政管理领域,对于保障、促进经济和社会发展发挥了重要作用,成为一种国家管理行政事务的不可缺少的重要制度。根据统计,我国现有150多个法律、行政法规和规章对行政审批作出了规定,这些规定涉及国防、外交、[1]公安、经济、城市管理等20多个领域、50多个行业。

但是,随着中国社会主义市场经济的建立和完善、正式成为wto的成员的今天,而行政审批制度又缺乏有效的法律规范,在行政审批中长期存在的问题就越来越突出,有些已成为生产力发展的体制性障碍。因此迫切需要对行政审批制度进行改革,来自国内外改革的呼声也愈来愈强烈。[2]

改革历程编辑

改革概况

2014年9月24日,国务院办公厅下发《关于成立国务院行政审批制度改革工作领导小组的通知》(国办发〔2014〕71号),成立国务院行政审批制度改革工作领导小组,积极、稳妥地推进行政审批制度改革,改革工作全面启动。[3]

国务院已分六批共取消和调整了2497项行政审批项目,占原有总数的69.3%。[4]2014年6月,国务院明确行政审批制度改革工作牵头单位由监察部调整为中央编办,国务院审改办设在中央编办。[5]

实施改革

2014年10月9日,中华人民共和国监察部、中华人民共和国国务院法制办公室、中华人民共和国国家经济体制改革委员会、中央机构编制委员会办公室提交《关于行政审批制度改革工作的实施意见》,2014年10月18日,国务院下发《国务院批转关于行政审批制度改革工作实施意见的通知》【国发〔2014〕33号】。[6]

2014年4月,国务院行政审批制度改革工作领导小组办公室下发了《关于对建立与社会主义市场经济体制相适应的审批制度进行课题研究的实施方案》,确定了15个大中城市率先开展行政审批制度改革课题研究,此后又组织了国务院各部门开展这项工作。各地区、各部门领导高度重视,承担课题研究的15个大中城市和一些国务院部门专门成立了课题研究小组,认真组织开展研究,结合实际,突出重点,增强针对性和有效性。一些地方和部门还聘请专家学者参与研究,多方协作,集思广益,提高研究质量。[7]

展开研讨

2014年5月,中国经济体制改革研究会、中国社会科学院公共政策研究中心与焦作市委、市政府在焦作市联合举办了全国首次行政审批制度研讨会。围绕如何促进政府职能转变,深化行政审批制度改革,加快行政服务中心建设展开讨论,来自全国13个省、市、自治区的有关负责人参加研讨会。[8]

2014年6月6日~7日,由中国行政管理学会、天津市行政管理学会联合主办的“中国

[9]加入wto与行政审批制度改革”研讨会在天津市隆重召开。2014年2月24日,由中国社

会科学院法学研究所主办、海南省人民政府政务服务中心承办的“法治政府建设与行政审批制度改革研讨会”在海南顺利召开,国内14名专家教授汇集海口以海南省行政审批制度改革经验为范本,探讨推动法治政府、服务型政府建设以及行政管理体制改革的理论研究。[10]

国务院改革工作会议

2014年6月25日,在北京召开国务院行政审批制度改革工作会议。[11]

2014年11月14日,在北京召开国务院深入推进行政审批制度改革工作电视电话会议,会议总结行政审批制度改革工作,研究部署下一阶段行政审批工作,进一步推进政府职能转变和管理创新。中共中央政治局常委、国务院总理温家宝在会上作重要讲话。[2][12]

2014年8月23日,国务院批准广东省“十二五”时期在行政审批制度改革方面先行先试,对行政法规、国务院及部门文件设定的部分行政审批项目在本行政区域内停止实施或进行调整。[13-14]

改革工作部际联席会议

2014年8月5日,行政审批制度改革工作部际联席会议在北京召开第一次全体会议。会议审议通过了《行政审批制度改革工作部际联席会议工作规则》、《关于深入推进行政审批制度改革工作的意见》和《全国行政审批制度改革工作电视电话会议方案》三个文件,明确了当前及今后一个时期行政审批制度改革的工作思路和主要任务。马

制度专栏

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