制度管理

篇2：办公室卫生管理制度

第一篇：办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，塑造企业的良好形象，特制定项目部办公室卫生制度。

一、项目部机关环境卫生要求：

（一）公共区域：包括办公室走道、会议室等，请各部门员工自觉爱护环境卫生，公共区域环镜卫生应做到以下几点：

1、保持公共区域及个人部门办公区域地面干净清洁、无脏物。

2、不随地吐痰、乱扔垃圾、乱扔烟头，请勿将茶叶倒入涮拖布的水池内，以免引起堵塞。

3、请勿将水倒入办公室外面地面上，防止地面水渗漏至下一楼层的天棚，造成影响。

（二）办公室内：

1、办公室内办公桌椅、沙发、茶几表面清洁干净、烟灰缸内无杂物。

2、办公设备和用品摆放整齐、有序，表面清洁。

3、地面无垃圾、无烟头、无污渍，做到窗明地净。

4、垃圾筐内严禁投进有害物品（如废旧电池、玻渣等）、有异味的杂物和易燃易爆物。

二、请扫卫生工作分工：

1、各办公室内(请您支持：)由各办公室人员负责清扫。

2、项目经理办公室、项目部办公室、会议室的清洁卫生由项目部办公室人员负责清扫。

3、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。

三、办公设备包装箱、报废办公设备、用品及其他较大废旧物品由项目部办公室人员按规定程序予以清理。

四、每天下午下班前10分钟内为清扫卫生时间。

五、环境卫生检查：

1、项目部办公室主管在每天早上上班时，对各办公室内和公共区域的环境卫生进行检查，如发现明显没有做好的，做好记录并督促该办公室人员做好。

2、项目部经理办公室、项目部办公室、会议室的环境卫生由行政主管副经理在每天早上上班时检查。

第二篇：办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度

一、主要内容与适用范围

1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、定义

1．公共区域：包括一楼走道、二楼走道、会议室、卫生间、楼梯及扶手、办公楼前水泥走道、厂区南北走道；

2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各办公室工作人员每天自行清扫。

三、制度内容1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

5）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

第1页共3页

6）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清

除。

3.个人卫生应注意以下几点：

1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

3）禁止在办公区域抽烟。

4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4．日常卫生清扫工作安排

每周的周一和周四早晨上班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生

区，并保持卫生清洁。

三、检查及考核

1.每周由部门领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚30元/

次。

2.公司领导每月进行不定期检查，如有发现不符合以上要求，罚部门负责人30

元/次。

第2页共3页

公司卫生间管理制度

卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：

一、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责，其它区域卫生间管理参见其他部门另行规定。

二、卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。

三、每天打扫三次，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款30元。

四、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚款30元。

五、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款100元。

六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50―100元。

第3页共3页

第三篇：办公室卫生管理制度第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。

第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。

第三条负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。

第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。

第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：

１、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

２、每天早上淋花；

３、各办公室的关灯、关电、关门；

４、待领导离开后方能最后离开。

第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。

第四篇：办公室卫生管理制度

各部门卫生评比细则（试行）

为确保我公司员工工作环境，提高工作效率，树立公司良好形象，特组织开展此次卫生评比活动。

一、内容：

以办公室区域为单位，将参与评比人员分为客服部、市场部、培训策划部、五金部、电器部、衣柜下单部、设计部、橱柜下单部、行政人事部、招商部，各部办公室内人员为该部参与评比人员。

各部门负责自己部门办公室卫生清洁工作，另做出值日排班表负责本部门办公室内环境维护工作。各人员负责自己办公桌的整理工作，各部门值日人员需完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。行政人事部每日对各部门环境卫生进行检查评分。每周得出评分排名，每月得出当月排名，并给予奖励与处罚。

二、标准：

1.窗台：清洁无灰尘，窗帘干净无脱钩或破损（5分）；

2.玻璃：明亮无污垢灰尘（5分）；

3.桌面：干净整洁，文件分类摆放整齐，物品摆放有序（5分）；

4.地面：无污迹、纸屑、烟头、果皮等垃圾（5分）；

5.展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；

6.室内：桌、椅、柜、电器等设备摆放科学合理，卫生用品如扫帚、簸箕、抹布、拖把等整洁，摆放有序（5分）；

7.垃圾篓：每日及时清理（5分）；

以上各项均为检查内容，每项未打扫0分，打扫且符合标准得5分，根据现场状况给予0~5分相应分数。当天评分计算方式：各项得分总和/项目总数=当天平均得分（实际得分），一周内每天得分加总/天数=每周评分数，每月排名为当月所有天数评分加总。

四、区域：

各办公室、厂区卫生责任区。

五、清洁时间：

8:30―9:00（下午工作时间随时抽查）

六、奖惩：

1、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分，最后一名每人扣10元。

2、对于月评比第一名者部门奖励200元，第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。

七、附件：

卫生评比检查表

行政人事部

2014年4月7日

第五篇：办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度

为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，推进公司日常工作秩序化、树立公司良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。

第一条

本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确、责任到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

第二条

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

第三条

个人办公区域是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，个人办公区域应做好如下维护：

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；

2、特殊岗位的人员（如后勤保障）应保证自己工作管辖区域（例如办公用品仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

第四条公共办公区域的维护

1.卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。

2.卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

3.卫生要求：

（1）每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净，桌椅摆放整齐，烟灰缸、垃圾筒清理干净，摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面，然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理，随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。

（2）将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净，摆放整齐、有序；书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理，及时在垃圾桶上套垃圾袋。（3）前台区域:前台为公司形象窗口，保证前台区域物品摆放有序，整洁干净明亮，由前台自行负责该区域。

（4）洗手间：保证地面干净、垃圾桶每天及时清理，水池台面整洁，干净，镜面无水痕；毛巾放在固定（或隐蔽）的地方；及时更换洗手间厕纸。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；个人在使用完洗手间后应及时打扫清理。同时，每个人应养成进出洗手间随手关门的习惯。

（5）茶水间：每个员工应请自觉管理好自己的饮水用具，不得将个人的茶具随意摆放在茶水间。前台人员负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理，

应整齐摆放饮水机，烧水壶，茶具等物品，杂物及过期物品应及时处理。茶水间各项设施应保持干净，及时清洁；纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶，废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。

（6）会议室：使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源，负责会议室人员应在会议室使用完毕后及时检查，若发现问题有权要求会议室使用人员重新收拾清理。

（7）阳台区域：地面应每天清扫，保持清洁干净，卫生工具使用后清理干净摆放整齐。

（8）每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

（9）临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及安全包括关好门、窗，切断电器等。

第五条办公室卫生安排表详见附件一

第六条监督与奖惩

1、公司人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行匿名通报，第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

2、公司人事部人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司相关领导反馈。同时，公司人事部接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

第七条

以上制度各位同事要严格遵守，由大家共同监督。

八附则

1、本规定由公司人事部负责解释修订。

2、本规定自文件下发之日起施行。

宁夏同瑞祥亚麻油科技发展有限公司人事部2014年5月21日

本网推荐其他精彩内容：

办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度

篇3：办公室日常管理制度

第一篇：办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡/报到后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须穿工作服，工作服要整洁，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短，严禁用公司电话打私人电话。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条非正常上班时间不允许在办公室内逗留，有特殊情况加班的除外。

第九条上班时间内不得用餐、吃零食；

第十条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十一条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十二条公司办公区域、公用区域严禁吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到指定场所进行。

第十三条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班。

第十四条下班、或离开办公室，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十五条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十六条本制度自发布之日起实施。

2014年9月1日

第二篇：办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范

(一)着装、举止

1.着装：整洁、大方、得体

1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。着装最好上下相配、平整，符合时节。

2)上班期间要求在公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，男性不允许穿背心、短裤，女性可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

3)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止：文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语

言应礼貌，委婉。

5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动

1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递

水；告辞时，应道别。

2.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，

衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

第三章员工日常工作行为规范

第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游

戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的

工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第八条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第九条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随

意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十一条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第十二条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十三条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

第十四条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十五条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效

为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十七条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特

殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范

第十八条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的

办公环境。

第十九条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废

弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公

家具、办公设备等清洁整齐。

第二十条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时

处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后

的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章爱护财产

第二十一条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公

司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

第二十二条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，

将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第二十三条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修

单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害

情况做相应处理。

第二十四条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常

运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现

的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

第三篇：办公室日常管理制度)

第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形

象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第四篇：办公室日常管理制度

一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

二、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机；教师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。

五、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

第五篇：办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡/报到后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

(请勿抄袭好范文网：)

第五条员工上班时必须穿工作服，工作服要整洁，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短，严禁用公司电话打私人电话。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条非正常上班时间不允许在办公室内逗留，有特殊情况加班的除外。

第九条上班时间内不得用餐、吃零食；

第十条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十一条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十二条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到洗手间或指定场所进行。

第十三条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十四条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十五条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十六条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十七条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十八条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十九条本制度自发布之日起实施。

2014-年7月5日

我们向您整理了更多文章：

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

篇4：办公室管理制度

第一篇：办公室管理制度

设计师岗位职责

一、了解企业文化，遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常行为规范》，执行公司传达文件，积极参与公司组织的各项活动。

二、日常工作注意自己的言谈举止及着装，为公司树立良好形象，接待客户热情有礼。

三、向客户说明公司有关取费标准，详细介绍制作工艺、流程及售后服务。遵守职业道德，不向客户随意承诺优惠项目。

四、在施工中，能主动和客户及公司各个施工部门协调，直至该工程完工。

五、不得利用公司名义私自对外搞设计和泄漏公司机密。

六、不得对公司所属物品进行破坏。

七、新到见习设计师需经人力资源部组织实施的为期一个月的岗前培训方可上岗。

八、设计师所做图纸、报价必须有组长审核及签名，如没有组长审核及签名出现问题后果自负。

九、抓住时尚动态，了解最新工艺，主动提高自身设计水平。

十、接受公司培训，使自己的报价、图纸符合公司要求，达到公司需要的签约能力。

十一、制定个人工作计划，并向上级提交计划和建议，及时汇报工作中所出现的问题。

十二、在上级指导下，完成本职工作。

十三、与项目经理及监理进行竣工验收。

十四、陪同客户选择主材及配饰。

优秀设计师的十条标准

经验设计师应具有丰富的经验，以及能够多的处理案例，这样才能快速理解客户的意向及快速提出合理化建议。

创意交谈过程中，能够根据一些情况，看着建筑平面图随意、

快速、准确地构思。

个性惟命是从的设计师是没有个性的。不分好坏，什么东西都

装饰上去，看上去是为客户很好的服务，其实是对客户不负责。具有个性的设计师设计出来的作品，可以使你家居装饰区别与其它，有

“量身度造”之感。

综合造价设计师对装饰材料花色、品种及有关装饰项目价格的

了解越深，就越能合理安排客户资金，使装饰材料为市内设计服务，为客户省钱，达到内在价值最大化。

相关问题设计师对相关建筑问题的了解程度，有利于装饰施工

的顺利进行。如墙能否动，工艺怎样又简单又能达到效果，配置什么

样的家具又省钱又实际等。

综合能力装饰项目内容繁杂，设计师知识水平及广度是高水平

设计师区别于一般设计师的关键。只有综合能力强的设计师，才能解

决和满足客户的综合要求。

新技术设计师对家电、数字网络时代的认识及在家居中的应用，

家居装饰中的环保体现，声学环境处理等，均应知晓。

装饰文化设计师对文化的理解，风格流派的合理运用，可使装

饰层次更趋向高境界，满足客户不同层次需要。

道德观念设计师作品如其人，反映设计师的品格，，乃至品德。

应当为客户设想、预测并预防各种可能存在的问题。预测性越强，将

来发生问题的机会越少，客户越省心。把握客户情况，进而选择合适

的施工方法，可以使客户省力。有正确的道德观念，也就有好的服务

水准。

艺术品质艺术是装饰中一个重要的组成部分，欣赏本身就是一

种艺术享受。室内设计在价值层次上的表现，最终是艺术品味的表现。在创造理想空间环境时，设计师应使自己的作品成为高雅的艺术作品。

办公室人员管理制度

一、工作满勤：每星期工作5天，每月每人周六或周日值班1

天（值班时间与正常上班时间一致并参与考勤），凡值班人员在周一至周五内择日补休1天（补休须提前告知办公室，值班详见值班表）

二、准时上下班：上午8：00―12：00；下午13:00―17:00，

每天上下班时须在打卡钟或考勤本上进行打卡或登记；不得代他人打卡或签字（迟到1小时以上记为旷工），未打卡或登记者以旷工论。

三、外出登记：工作人员上班时间外出（含指导工地、实地丈

量），须在前台进行登记，以便联系。

四、办公室人员例会制度：每周五下午16：30为例会时间，会

期进行个人情况和业务运作进行讨论。会议由人事部及各部门主管组织。

五、请假制度：事假1天以内提前由部门主管批准，两天以上

向公司副总经理批准。事前提前审批（特殊情况除外）

六、设计师在与业主洽谈过程中，优惠额达5%以上（含管理费）

的必须报公司总经理批准。否则剩余优惠额的损失由设计师承担。

七、注意个人衣冠整洁，制服要干净、熨烫平整。所有员工均

应配带工牌于胸前（否则每人每次罚款20元）。保持公司室内卫生，每周五下午例会后打扫公司卫生，职员每日上班时擦抹各自桌椅，有序堆放办公用品，办公区域内不放私人物品。

前台负责清扫公共区域内卫生，下班时整理各自办公场所，全天候保持室内整洁卫生；接待来访、咨询，做到请坐送茶，微笑服务。

八、敬业向上，忠于职守：上班时间不做与公司无关的事、语

言表达用普通话（否则每人每次扣10元）、不串岗闲逛清聊、不谈笑风生、不高声喧哗、录像，严禁打架斗欧；禁止外泄财务、设计、

策划、技术、业务等公司机密；禁止私自设计、施工和动用公司财物

人力为公司以外单位或个人服务。

九、违纪处罚原则：

1.迟到、早退、旷工、擅自离岗按照公司考勤管理制度执行。

2.办公室内严禁吸烟（烟民请到制定吸烟区），违者每次扣20

元。

3.擅自承接施工业务人员作解聘处理，剩余提成及当月工资不

予兑现。连续两个月无业务量的设计师视情况，公司有权对其进行换岗，劝退处理。劝退人员发当月工资，剩余未完工工程提成不兑

现。

4.辞职人员需提前十天向公司递交书面报告。

拟定：总经办

审核：

抄送：行政人事部、业务部、项目部、财务部

员工祥阅后签字：2014年2月9日

第二篇：办公室管理制度

文化文物管理办公室管理制度

工作职责

科室名称：文化文物管理办公室

下设股室：文化管理组文物管理组

主要职能：

一、负责制定全县社会文化、文物保护工作计划，并组织实施；

二、对全县相关社会文化活动进行策划、交流、组织、实施以及管理，负责全县的文艺创作、演出、研究以及电影宣传管理等工作；

三、负责组织全县社会文化、文物保护的调研工作；

四、对全县社会文化工作、县属博物馆进行业务指导；

五、依法对县级文物保护单位的保护工程进行报批，对县级文物保护单位建设控制地带内建筑工程项目进行核准及审批；

六、负责文化、文物事业统计工作，申报文物的保护、维修项目；

七、依法对文物市场实施监督管理；

八、完成领导交办的其他各项工作。

2014年11月7日

文化文物管理办公室人员分工

苏辉：负责文化文物管理办公室的全盘工作。

刘峰：负责文物管理组全部工作，主管全县文物保护工作计划的制定并组织实施，文物法规的宣传，文物资料的收集、数据统计，县属文博单位的业务指导，全县范围内建设用地的报批，全县文物安全及社会治安综合治理工作，完成领导交办的其他工作。

张娟：

1、主管全县文化法规的宣传及相关社会文化活动的组织、实施及管理，

2、文化工作调研，

3、文化资料的收集、数据统计，

4、文化单位的业务指导，

5、新农村建设等工作，完成领导交办的其他工作

。6、大型文化活动方案的制定，活动的组织实施。7乡镇文化站，基层文化单位年报的收集、汇总、上报。8指导‘文化三下乡活动（送书、送戏、送电影）。9‘李永刚：主管全县文艺创作、演出、

研究及电影宣传管理，相关文化单位的业务指导，灾后重建帮扶村村委会建设工作，完成领导交办的其他工作。

学习制度

1．认真学习党的政策、方针、路线和相关法律、法规以及有关文件精神，提高自身政治理论水平、做到理论与实际相结合。

2．按时参加机关每周五集中学习，认真听讲，注意记录，做到学以致用。

3．努力学习相关专业知识、提高自己业务能力。

4．制定学习计划，提升文化修养，做到学习、工作两不误。

5．坚持集中学习与自学相结合，戒骄戒躁，虚心进取，不盲目、不教条。

纪律及卫生制度

1．按时上下班，不迟到、不早退、不旷工，有事按程序例行请假手续。

2．尊重领导，团结同志。不利团结的话不说，不利团结的事不做。办事做到及时请示和汇报领导。

3．注重个人仪表，上班不大声喧哗，不妨碍他人工作。

4．办公室、地板、桌椅、茶几要保持干净，墙面、门窗保持完好、烟灰缸、痰盂、垃圾筒等卫生设施及时清理。

5．办公室内报纸、材料和各种用具放置有序，共用茶具用后及时清洗。按时浇花，保持室内空气清洁。

6．卫生实行包干负责制度，值班人员应每天彻底清扫，不留死角。

第三篇：办公室管理制度

[键入文字]

办公室管理制度

一、严格按照公司考勤规定的时间上下班。迟到：15分钟以内罚款10元、30分钟罚

款20元、30分钟以后罚款50元。下班时间30分钟以前无故退勤者，视其具体情况予以处罚20-50元。

二、每天上班前、下班后做好各自办公区域卫生、保持干净整洁、禁止桌上乱放刊

物、杂物。违者处罚：10元/次。公共区域卫生由大家共同监督完成。

三、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，着装要得体、大方整洁。

四、爱护公物、降低消耗、及费用。下班或无人使用时注意关闭点灯、电脑、等用

电设备，用水完毕后及时关闭水源。违者处罚：5元/次。

五、加强安全责任，办公室最后下班离开人员要负责检查关闭好所有门窗，并确实

锁好。违者视后果轻重程度严厉处罚、赔偿损失。

六、未经请假或假期已满却未续假擅自不到者，以旷工计。旷工1天者扣3天工资，

无故旷工1周以上者，予以解雇。

七、连续旷工三天或一个月内累计6天，均予开除。

八、遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。违者重罚、重者

解雇。

九、严格按照公司值班制度进行轮流值班。有事不能值班者，自行与其他人员协调、

调换。无正当理由不值班者处罚：50元/次。

十、客户及相关单位人员来到公司，应热情接待，讲话客气。

十一、服从领导安排及办公室管理，主动配合相关部门对有关资料的查阅、核对，

并积极完成上级领导交办的其他工作任务。无故不配合者一律严肃处理。

十二、以制度为本，制度大于一切。以上制度如有违反，则按公司奖惩，予以执行。

第四篇：2办公室管理制度

办公室管理制度为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第二条：职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第四条：复印机使用规定

1.复印时须本着节约原(请勿抄袭)则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条：空调使用规定

1.空调作为办公设施，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

4.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。

5.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。

第六条：卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第七条：办公桌面清洁及文件管理

1.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具或其他物品等;

2.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或任意摆放。

第八条：员工环境卫生规范

1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;

2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;

4.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。

第九条：其它规定

1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

2.员工发现水、电设施出现故障，应迅速与行政部联系，联系专业人员进行修理。

3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电的管理提出合理的建设性意见。

4.公司鼓励员工多参加活动，配备了跑步机、乒乓球、台球、象棋、围棋等文娱设施，但禁止上班时间使用以上设施。

本制度自公布之日起执行，项目各部门员工均应自觉遵守。

第五篇：办公室管理制度1

办公室管理制度

文印管理规定

禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公设备购置领用规定

一、公司员工需购置的办公用品，千元以下由办公室填写《资金使用审批表》，报部门经理审批后购置。千元以上的由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由中层会议讨论，总经理确定后可批。

所有的办公设备领用，都要向行政部管理人员申请领用，办理登记手续明确金额。归还设备时要保证设备不损坏，由相关办公人员检查，否则按设备的价格相应地赔偿！

二、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

三、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用，发现不负责任的浪费视情况予以相应的处罚。

四、每台电脑由其使用人负责，电脑所有相关配件（以行政人员物资登记表为准）如有故意损坏则损坏人双倍赔偿，非故意损坏则由损坏人照价赔偿，自然损坏的由公司调换。

五、办公设备由行政人员管理，如出现丢失情况由行政人员负责。

六、公司大型设备由专门人员和总经理负责管理，领用，出租设备必须由领用人，出租人申请总经理，保管员必须管理好所有的大型设备。

七、个人负责每个人的桌椅电脑的卫生情况，每周五检查一次，不合格者扣罚10元。

八、每天公司的公共卫生（值日）扫除，由公司值日表人员完成，不履行者扣罚10元，公共卫生扫除项目包括扫地、拖地、换垃圾袋，打扫完应把打扫工具放归原位，否则按没打扫处理。

小编qiquha推荐更多精彩文章：

办公室管理制度

办公室管理制度

办公室管理制度修

办公室管理制度20140626

办公室管理制度

篇5：办公用品管理制度

第一篇：办公用品管理制度

中国****公司

办公用品管理制度

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；

高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值3000元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写?***??国xxxx公司物资采购单》。公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。《物资采购单???经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。单品价值超过（含）3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。办公室做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，经过验收后，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

六、办公用品的入库管理和保管

办公用品购买后，由专人验收入库，办公室统一保管和发放。各单位、部门申请的办公用品应当及时发放。已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。办公室建立办公用品管理台帐，每一季度汇总报表，实行定期盘点制。每季度末的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘点。由公司办公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部门、单位的办公用品进行盘点。盘点内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。

七、办公用品的领用。

各单位、部门凭《物资采购单》可以领用已采购回公司的办

公用品。在领用时，领用人应当在《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可???是《物资采购单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取人做好登记记录。

八、办公用品的报废。

公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，或无维修价值的，经过办公室的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司分管副总经理的批准；原购买价值单件超过（含）3000元的，须报请公司总经理的批准，按固定资产报废程序办理固定资产报废手续。高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进行回收处理，以求极可能的开源节流。

九、辞职清退情况处理。

对于提出辞职的员工，在办理解除劳动合同手续时，必须办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取等事项。

十、本制度的实施时间

本管理制度于2014年7月1日起实施。

第二篇：办公用品管理制度

吉林省交通宾馆――管理制度

办公用品管理制度

1、酒店的办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等均为酒店办公而配备使用的，应以服务于酒店为宗旨，不得挪为他用，不得转借他人。酒店为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

2、一切办公用品的添置均由部门按照节约、方便工作的实用原则报计划给总办，经财务经理、酒店总经理审批后由采购统一购置，由仓库发放和管理。

3、办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字，若因故离开酒店应如数交还。

4、财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理，任何人未经办公室的许可不得擅自调换。出现故障，必须申报维修，若自作主张予以更换或修理，办公室、财务部将视其损坏程度责成当事人赔偿。

5、办公用品原则上由各部门每月向采购部申购一次，部门根据工作实际需要，将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清楚后，统计好后交财务经理、总经理审批，再报采购部，按采购计划严格执行。

6、采购回来的办公用品全部入库（严格按照品名、规格、数量和金额进行登记，并分类妥善保管）。在指定领料时间领用时，由部门自行填写领用单，经部门负责人、财务负责人及总经理签字后，在仓库领出，直接交由使用部门。

7、各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途、上次领用时间等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，总办和财务有权不予领用并视情节做出处理。

8、严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用。

9、仓库每月进行一次小盘点，及时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，应报采购部及时采购，保证酒店办公用品的正常供应。

10、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当等原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿。

第三篇：办公用品管理制度

办公用品管理制度

1.总则

1.1为加强公司办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。

1.2本制度规定了办公用品类别、管理办法。

1.3本制度适用于办公用品的领用和管理。

2.办公用品类别

2.1一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的，如纸、笔、笔记本、信笺等。

2.2低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。

2.3固定资产类办公用品：单位价值在2014元以上的，如电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等。

3.领用及管理办法

3.1单位价值在100元以上（含固定资产类办公用品）的低值易耗性办公用品领用以卡登记，实行年限管理，并记入个人卡中；更换时，实行以旧换新制度；单位价值在50―100元（含文件架、文件夹）的一般消耗性办公用品实行定额管理，以卡登记，实行以旧换新制度。

3.2各部门办公用品领用，由各部门指定人员负责。需要领用办公用品时，由指定人员填写物品领用申请单，报部门经理审批后，到行政部领取。行政部根据审批后的领料单并核对＂费用限额卡＂，正确无

误方可发放。月终，财务部核对各部门办公用品领用金额，根据计划进行考核。对于单位金额超出＂一般消耗性办公用品＂标准的，如文件架、文件夹，考核时，取几个月份的平均数予以考核。各部门办公用品的领用，每月25日由核算员报部门办公用品需求计划，并经部门经理同意，送交行政部，由行政部负责平?，编制办公用品采购计划。

3.3属公用物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品（笔、广告涂料、纸、胶卷等）、打印用品、财务记帐用品、考勤卡、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材，如扫帚、拖把、水桶等，不计入部门定额。

3.4因工作需要超出定额，由部门提出申请，报行政部批准，并通知考核委增加定额。

3.5对于低值易耗性办公用品的领用及管理办法

3.5.1建立低值易耗办公用品登记卡，实行一人一卡，按品种进行登记。

3.5.2新调入公司员工需配置办公用品时，由本部门提出申请，经主管副总经理批准后，由行政部进行调配，费用计入该部门本月办公用品费。

3.5.3公司员工需新增办公用品，须向本部门提出申请，报主管副总经理批准后，由行政部负责办理，费用计入该部门本月办公用品费。

3.5.4公司员工如需更换办公用品，需由本人提出更换申请，说明更换理由，经部门经理同意，报主管副总经理批准后，由行政部负责办

理，费用计入该部门本月办公用品费。

3.5.5如人员在公司内部调动，原领用的有关办公用品需办理转移手续。

3.5.6员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失，则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开本公司时，应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品，如有短缺，则按物品原价值进行赔偿。

3.6对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法

3.6.1一般消耗性办公用品由行政部按部门设领用登记本，按所领物品的品种进行登记。行政???应严格按照公司核定的费用标准发放，超出每月的费用标准时，报考核委，从该部门奖金中扣除。

3.6.2一般消耗性办公用品领用采用定人定额管理制度。具体定额如下：

3.6.2.1总经理、副总经理、40元/月?人

3.6.2.2各部门（副）经理30元/月?人

3.6.2.3一般员工15元/月?人

3.6.2.4厨师、驾驶员、门卫5元/月?人。

3.6.2.5以标准和人次计算各部门费用总额，并按此金额管理并考核。

3.6.3各部门应按定额统筹使用，超额部分将从部门月奖金中扣除；节约部分到年终视情况给予部门奖励。

4.附则

4.1本制度解释权属人事行政部

4.2本制度自公布之日起执行。

第四篇：办公用品管理制度

办公用品管理办法

为加强办公用品的管理，节省开支，保证公司日常工作的顺利进行，特制定本办法。

一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备器材及耗材，适用本管理办法。

二、纳入本办法管理的办公用品，统一由公司办公室组织购买或委托物资采购部门购买，办公室领导签字报销。

三、公司办公使用的、单价在500元以上的办公用品、设备器材及耗材应建立台帐，并明确保管人。保管人工作变动应做好清退、移交手续，如有遗失要视情况予以赔偿。

四、购买、领用办公用品应先向公司办公室填报需求计划（需求计划以不超过3个月用量为限），经公司办公室领导批准(请关注)后，在办公室秘书（办公用品保管员）处签字领用。

五、公司办公室应急工作之所急，保证日常办公的正常进行。一般办公用品采购期不得超过两个工作日，特殊情况采购期不超过五个工作日。

六、公司文件头、便函、管理表格等需批量印制的，由公司办??室统一审核印制格式、内容和数量，统一签字转帐或审核报销。

七、电脑软件及单价在2014元以上的非固定资产类的办公设备、器材，由公司总经理批准购买和报废，公司办公室统一建帐管理，实现内部资源共享。

八、本办法由公司办公室负责解释，从下发之日起执行，

九、执行初期的工作衔接由公司办公室负责。

第五篇：办公用品管理制度

海口市城建集团有限公司

办公用品管理暂行规定

为使海口市城建集团有限公司（以下简称集团公司）办公文具用品合理、有序管理，既满足工作需要又减少浪费，特制订本规定。

一、管理范围

办公用品：指价值在1000元以下的办公设备、家具、物品等低值易耗品。集团公司对办公用品的申购、采购、验收、报账、保管、发放、报废等进行全过程管理。

二、管理职能

（一）综合管理部每月初根据库房月底库存量合理制定采购计划，采购物品经库管员凭单验收后统一入库。

（二）库管员负责办公用品的保管和发放，做好凭单领用、即时登记。

三、管理内容及要求

（一）办公用品、易耗品分类

1、办公用品

消耗品：信封、稿纸、笔记本、订书钉、回形针、大头针、透明胶、双面胶、铅笔、签字笔、固体胶、涂改液、橡皮筋、橡皮擦、便条纸、标签、电池、圆珠笔、白板笔、文件袋等。

非消耗品：多页文件夹、硬壳呈报夹、纸质（塑料）档案盒、取钉器、长尾夹、直尺、夹子、卷笔刀、剪刀、裁纸刀、打孔机、计算器、文件栏等。

2、易耗品

矿泉水、酒、茶叶、一次性纸杯、卫生纸、电池、清洁毛巾、洗衣粉、洁厕精、洗洁精、钢丝球、拖把、水桶、扫把、粘鼠板、香皂、胶手套、洗手液、杀71

???剂等。

（二）物品申购

1、申购计划：各部门根据工作所需年初填报《部门年度开支预算表》，每月初填报《部门月度开支预算表》，经公司领导审批后由综合管理部专人进行采购，不在月度开支预算表中所列项目的，应填写“临时采购申请单”（附表1），呈报公司领导审批后购买。

2、计划财务部根据各部门上报的部门年度、月度开支预算，核算各部门每月办公费用的可用额度，无特殊情况应严格控制在预算范围内，超支部分应注明原因并有公司领导批示。

3、综合管理部采购员根据领导审批意见组织采购。采取双人采购，货比三家，注重品质，物美价廉的购买原则，可与合作信用较好的商家确立长期关系。综合管理部分管领导不定期进行市场跟踪，监督采购员采购行为，发现违规操作将以惩罚，采购假冒、伪劣商品，除由采购员更换或退换外，并予以购入金额的5％的失职处罚。

4、采购员平时要注意收集市场供求、价格信息，积极为公司节约采购成本。

（三）办公用品验收

采购办公设备及家具须经仓库保管员进行验收登记；办公物品须经后勤管理员进行验收登记；按规定格式填写验收入库表（附表2），核实物品名称、品牌、规格、数量、单价是否符合规定和要求，否则，不予办理进仓登记手续。

（四）办公用品保管

1、办公用品经验收合格后统一进仓保管，建立办公用品台帐。

2、办公用品要进行分类，摆放整齐有序。做好“四无”：无霉烂变质、无损坏和丢失、无杂物积尘、无老鼠；做好“五防”：防潮、防压、防腐、防火、防盗。

3、存放办公用品仓库的钥匙由仓库保管员保管，仓库保管员请假期间，指定专人临时负责。

4、办公用品出库时填写“物品出库登???表”（附表3），物品损坏率不高于2％。

5、实行保管员每季盘点制度，检查出入登记记录，保证账实相符，同时将盘点结果报告主管领导。

因工作失职造成物品出入较大，要追究责任并赔偿相应的损失。

（五）物品报账

采购员凭仓库保管员或后勤管理员签名验收的办公用品发票，当月及时办理报账手续。

（六）办公用品的领用

1、各部门及个人按《办公用品领用一览表》所定额度按实际需要领用办公物品，在综合管理部仓管员处办理领用手续。星期一下午统一领用，新员工可在正式上班之日领用。

2、仓库保管员要做好物品出库登记记录，按个人建立领用台账，领用人领取物品时应填写“物品出库登记表”。

3、会议室及副总级以上人员盒装纸、卫生纸按需配置，其他员工每月配卷纸1卷，每月5号前发放。

4、矿泉水领用限公司副总级以上人员接待来访客人和有外来人员参加的各类会议，其他各部门接待来访者原则上用茶水招待。因特殊情况领用的，需经综合管理部分管领导审批同意。

5、接待酒的领用须经总经理签字同意方可领取（附表4）。

6、洗洁精、洁厕精、洗手液、胶手套、香皂、钢丝球、杀虫剂由保洁员领用；茶叶与一次性纸杯由综合管理部前台员领用后统一保管使用。

7、其他小件易耗品按需领用。

（七）办公用品的使用

1、严禁员工将办公用品携带出公司挪作私用。员工离职将领用的办公用品一并退还公司（消耗品除外）。

2、办公用品及易耗品使用本着节俭、爱护的原则。

3、办公用品出现人为损坏，应照价赔偿。

4、办公用品使用年限

消耗品：正常使用，耗尽为止。

（八）办公用品的清退及报废

1、公司员工离职，???先到综合管理部办理领用办公用品清退手续，经仓库管理员及后勤管理员核对签名后，再到计划财务部办理结算手续。

2、非消耗品损坏后要办理报废手续，由后勤管理员填写《物品处置（报废）申报表》（附表5），经使用部门经理核对后做处理意见。

j小编推荐其他文章：

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度范本

办公用品管理制度

办公用品管理制度