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前厅经理(公司平台大)工作职责与职位要求

编辑:制度大全2021-08-14

职位描述

工作职责

1、制定更新部门制度,与其他部门沟通协调,优化系统、优化工作流程,组织部门的日常会议,督促员工做好日常工作;

2、主持本部门日例会、周例会,参加与其他部门的日例会;

3、了解员工的培训需求,月底制定下一个月的培训计划,实施培训;

4、与部门同事分类处理客户投诉抱怨,与各部门负责人合作处理抱怨投诉,辨别判断投诉类型,分配相关负责人处理抱怨投诉;

5、向直接上级(分公司负责人)汇报本部门工作、情况,与其他部门协调沟通部门之间问题与客人需求问题;

6、定期回访高端、重要、特殊客户,代表部门与客户建立信任、良好的客户关系。

任职条件:

1、大专或以上学历,形象气质佳,熟悉酒店管理知识或物业客户服务管理知识;

2、酒店行业前厅部经理岗位3年以上相关管理经验,有星级酒店工作经验优先;

3、对团队:具有团队建设能力,授权控制能力,目标管理能力;

4、对客户:具有一定的计划、沟通协调能力,较强的处理抱怨投诉能力;

5、服务意识强,具有良好的职业道德及团队精神。

篇2:前厅部经理工作职责与职位要求

职位描述

工作职责

1.负责酒店前厅部的接待和管理工作,熟知前厅服务设施的功能,处于完好状态。

2.进行有关的市场计划分析制定部门工作计划,完成工作报告。

3.把控酒店房态,懂收益管理,使酒店获取最佳的营业收入。

4.督导下属部门主管,委派工作任务,明确岗位责任,随时调整工作部署。

5.保持良好的宾客关系,能独立有效地处理宾客投诉。

6.协助酒店与更高一级领导处理突发事件。

岗位要求

1.熟悉酒店前厅的经营管理工作,具有较强的工作责任感和敬业精神。

2.督导前厅各分部员工服务质量标准、操作流程标准并对前厅部各项工作实施全面监管。

3.有效贯彻、落实并完成部门制订的每月工作计划

4.全面掌握前台收银方面的财务基础知识,能处理日常服务环节中所涉及到的财务方面的问题。

篇3:前厅经理FrontOfficeManager工作职责与职位要求

职位描述

职责描述

概述:

Overview:

ManagetheoperationsoftheFrontOfficeDepartmentbyensuringproductqualitystandardsaremetandthatoptimumserviceisprovidedtoallresortguestsaccordingtotheresort’sobjectives.Toperformthehumanresourcefunctioninensuringstaffselection,training,counselingandrecognitionprogramsareadheredtoinordertomaximizeperformancestandardsandtoadheretoguestservicestandardsinordertomaximizeguestsatisfaction.

确保前厅部高质量的运作,并提供最佳服务,以满足所有客人的需求。要善于运用人力资源,确保员工的培训,咨询和工作计划来最大限度地提高工作标准,并以客户满意度为服务标准,最大限度地满足客户合理的需求。

主要工作职责:

CoreResponsibilities:

1.Monitorfrontofficepersonneltoensureguestsreceiveprompt,cordialattentionandpersonalrecognition

监督前台员工的工作,确保客人得到及时、亲切的关注和熟知客人

2.SupervisetheFrontOfficeteamtoensureoptimumoccupancyandaverageroomrateforthepurposeofmaximizingrevenue

督导前台团队,确保酒店有最佳的入住率和平均房价,最大限度地提高收入

3.MonitorFrontOfficetoensureprioritymembersknownrepeatguestsandotherVIPsreceivespecialattentionandrecognition

监督前台对会员的关注,确保会员或贵宾收到特殊的照顾以及关注。

4.PromoteInter-nakedRetreatssalesandin-housefacilitiesandmonitorsFrontOfficeMarketingtechniquesinlinewithFITmarketingprogram

相互配合促进营销,提高前台销售技巧

5.Maintaininter-departmentalrelationshipstoensureseamlesscustomerservice

保持部门与部门之间的良好关系保证对客服务的质量

6.Assumeoverallresponsibilityformaintainingstandardstoensurefurnishingsfacilitiesandequipmentareclean,ingoodrepairandwellmaintained

确保家具,设施和设备的清洁、维修和保养。

7.Scheduleandregularlyconductsroutineinspectionsofareasunderhis/hercontrol

定期安排对各个部门的例行检查

8.MaintainknowledgeofcreditpoliciesandproceduresandliaisecloselywithFinanceDepartmenttoensurethatcreditproceduresareproperlycarriedout

掌握信用卡政策和程序,并与财务部密切联系,以确保程序的正常进行

9.Knowsystemrecoveryprocedures

了解系统的恢复程序

10.Interpretcomputerreports

导入系统报表

11.Compilestatisticsforfrontofficeandprovidereportsrelatingtothatarea

完成前厅部的统计资料,并提供相关资料

12.Maintainappropriatestandardsofconduct,dress,hygiene,uniforms,appearanceandpostureofdepartmentalemployees

监督员共的行为准则,着装,卫生,制服,员工的外表和姿势。

13.Conductcomprehensivemonthlydepartmentalmeetingstoincludeareviewofproceduresandeventswhichwarrantsspecialhandlinganddetailedinformation

进行部门月度会议,包括对需要特别处理和详细信息的程序和事件的审查

14.CommunicatetotheDORofhis/herdelegateallinformationlikelytobeofinteresttothemsuchastheexpectedarrivalanddepartureofVIPsandallotherpertinentinformation

与房务总监及时良好的沟通,如贵宾的抵店与离店或其他重要信息都需要汇报给房务总监。

15.MaintainallproceduresandadherestothemwithinthenakedCastleguidelines;inparticularwithemphasisonresortcreditpolicy.

保持所有程序都按照裸心堡的标准;特别是对酒店信贷政策。

16.InconjunctionwiththeEmergencyResponseTeamprepareemergencyproceduresuponadvicefromrelevantauthoritythatcoversuchemergenciesasFire,PowerOutrage,etc

负责各部门的配合处理紧急情况,如消防、电力、火灾等

17.PreparesefficientworkscheduleforFrontOfficeStaff,arrangingholidaysandvacation,takingintoconsiderationprojectoccupancyandforecastsandanylargegroupmovements,especiallythosewithearlyorlatearrivalsordepartures

为前台员工准备有效的工作日程安排,安排假期和休假,特别是早退或晚到

18.WorkswithHumanResourcesonmanpowerplanningandmanagementneeds

人力资源补配合规划,管理工作的所需。

19.WorkswithDirectorofFinanceinthepreparationandmanagementoftheDepartment’sbudget.

与财务部配合,负责部门的预算,人员编制和管理工作。

20.Communicationisvitaltoolforthedepartmentsuccess;ensurethecommunicationdoneinprofessionalandtimelymannerwithinthedepartment&theotherdepartmentaswell.

沟通是部门成功的重要手段;确保及时专业地与部门内人员和其他部门进行沟通。

21.BuildupastrongrelationshipwithotherSisterpropertiesandcobusinesspartners

与集团姐妹品牌以及生意伙伴建立牢固的关系。

22.Alwaysadheretostaffcareattitudetowardstheteammembersandtotheotherdepartmentsaswell.

始终坚持友好友善的态度对待团队成员和其他部门的同事。

23.Respectowner’ssidevisionandmindsetandofferhelpinghandifnecessary.

尊重业主方的愿景和心态,并在必要时提供帮助。

24.EnsuretomaintainReviewprotargetaccordingtotheguidelinebydeliveringbespokeservicetotheguest.

按标准纲领向客人提供定制服务,确保维护ReviewPro的目标。

25.ChecktheReviewProportalindailybasisandsharethecommentswiththeteam.

每天检查ReviewPro信息,并与团队客人评论。

26.FollowupabouttheReviewprodetractorsrelatedtodepartmentandgetmoredetailsabouttheshortfall.

跟进ReviewPro上关于本部门的消极意见反馈,并尽可能获取更多相关细节。

27.Ensuretofollowupwithcompensationplanandtrainwiththestafffortheshortfall.

跟进弥补方案,并针对不足之处展开相关培训。

28.Sharethebestpracticetopreventtheshortfallinthefutureoperation.

成功的实践案例,防止同样的不足之处在未来的操作运营中再次发生。

29.RecognizethekeyteammemberswhohighlightedinReviewproscoresandmotivateotherstodeliverthebest.

甄选出Reviewpro中表现突出的员工并激励其他员工传递同样的优质服务。

30.MaintaintheemailcaptureratiohenceitwillbeindirectlyimpactontheReviewproscore.

持续查看电子邮件,这将间接影响到Reviewpro的评分。

31.Internalauditcarriedoutinefficientmanner.

以有效的方式进行内部审计。

32.Fullysupportthefinance,HR&F&Bdepartmentsforinternalaudits.

全面支持财务,人力资源部和餐饮部的内部审计。

33.Alwaysbea"RoleModel"withinthepremisesandoutsidethehotelpremise.

始终作为酒店内外的榜样人物。

34.Ensureteamisfullyawareoftheproductknowledgetoupsell.

确保团队充分了解产品知识以提高销售。

35.Minimizethewastageofthedepartment&adheretorecyclepolicy.

尽量减少部门的浪费,坚持回收政策。

36.Ensurethesustainabilityprogramisfullyimplementedwithinthedepartment.

确保可持续发展方案在部门内的全面实施。

37.Internal&externalcustomerstobetreatedfairandensurethepromotionsaregiventodeserveteammembers.

公平对待内外部的客人,确保促销活动给予酒店的团队成员们。

38.Minimizetheturnoverratebyfollowing"winwithtalentattitude".

通过人才举荐法,来减少员工的离职率。

39.Analyzewithotherpropertiestofindthebestpractice.

分析产品的特点以找到最佳的工作方法。

40.Beinnovative&alwaysgoextramile.

创新&不断超越。

工作技能技巧要求:

CoreCompetencies&TechnicalKnowledge/skills:

PHYSICAL身体

-Neatappearance&wellgroomed

打扮整洁&较好的仪容仪表

-Articulate

口齿清晰

-Healthy

身体健康

LANGUAGES语言

-Bilingual(EnglishandChinese)

双语(英文,中文)

Problemsolving,reasoning,motivating,organizationalandtrainingabilities

解决问题、推理、激励、组织和培训的能力

StrongLeadershipskillsinmanagingteams

在管理团队在有很强的领导能力

Abilitytomanagecomplexrelationships

处理复杂人际关系的能力

要求学历及资质:

Education/Certifications:

?Collegeeducationorequivalent.

大专或其他与之相当的文凭

?Goodwritingskills

写作能力良好

?ProficientintheuseofMicrosoftOfficeandFrontOfficeSystem

精通计算机软件和系统

?Atleastmorethan5yearsinmanagerialpositioninFO

至少5年的前台对客服务经验

?Understandshowtheirrolefitswithothersandcontributestothesuccessofbusiness

了解自己在团队合作中的角色,并为部门的成功做出贡献

?Beopentonewideasandmakechangesinthejobandroutineasrequired

在日常工作中乐于接受新观点和做出必要的改变

“Aboveallelse,inourpotentialrecruits,nakedGrouplooksforpeoplewhounderstandandcanplayapartinwhatweasacompanybelievein:thatweshouldliveasustainable,environmentallyfriendly,healthylife,ascloseaspossibletonature.”

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