秘书文书岗位职责任职要求
秘书文书岗位职责
岗位职责:
1.负责公司工作报告、工作计划、工作总结等重要文件起草;
2.负责公司董事长、总经理的各类发言稿、汇报材料等重要文稿起草;
3.负责公司会议纪要、会议材料起草;
4.负责公司公文、内部通知等重要文件起草。
任职要求:
专业知识及技能要求:
1.文字功底扎实、文字综合能力强,具备独立撰写重要讲话、报告、材料的能力;
2.熟练使用各类办公软件,熟悉企业各类公文撰写的格式和规范;
3.工作态度认真负责、细心严谨、工作效率高;
能力素质要求:
1.具备很强的逻辑思维、分析判断能力;
2.具有较高的时效度把握能力;
3.具备持续学习能力;
4.富有工作热情和团队意识;
5.抗压能力强。
秘书文书岗位
篇2:总监秘书岗位职责任职要求
总监秘书岗位职责
职责描述:
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发。
3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。
4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。
5、协助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。
6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,有大型或上市公司集团行政管理经验。
3、英语听说良好,英语专八或海外留学经历优先;
4、熟悉办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力。
工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力。
总监秘书岗位
篇3:接待秘书岗位职责任职要求
接待秘书岗位职责
工作职责
1.主要负责协助董事长对外接待及应酬工作;
2.负责组织和安排集团对外接待活动,协调接待秘书工作安排;
3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作;
4.协助董事长做好日常工作处理。
任职要求
1.学历:本科及以上学历,熟悉商务礼仪,商务宴请接待经验丰富;
2.专业:工商管理、行政管理、中文、文秘等相关专业;
3.文字功底深厚、熟练掌握计算机办公软件系统;
4.形象气质佳,身高165cm以上,四川方言熟悉,普通话标准;
5.擅长对外协调与沟通,酒量较好;
6.兴趣爱好广泛,擅长网球、游泳、高尔夫者优先。