总监秘书岗位职责任职要求
总监秘书岗位职责
职责描述:
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发。
3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。
4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。
5、协助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。
6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,有大型或上市公司集团行政管理经验。
3、英语听说良好,英语专八或海外留学经历优先;
4、熟悉办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力。
工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力。
总监秘书岗位
篇2：财务总监秘书岗位职责任职要求
财务总监秘书岗位职责
财务总监兼董事会秘书1、负责公司财务部门全面管理工作。
2、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。
3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。
4、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。
5、负责审核财务报表,定期对公司整体的运营状况进行财务分析,向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。
6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。
7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等,审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。
8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。
9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨,并提供财务方面分析和决策依据。
10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。
11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作,向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。职位要求:
1、全日制本科及以上学历,会计、财务、经济、管理等相关专业,具备中级及以上会计师资格。
2、8年以上财务管理相关工作经验,3年以上财务总监同等岗位工作经验。
3、具有扎实全面的财务专业理论知识,丰富的财务管理实践经验。
4、精通国家财税法律规范、会计准则以及公司管理相关的财务、税务、审计法规、政策。
5、熟悉现代企业财务管理模式和管理工具,熟悉计算机基础操作及各种财务软件,能完成计算机各项财务系统的操作和报表的制作。
6、有良好的职业操守,具有较强的沟通协调能力、风险控制能力及团队领导及合作能力。1、负责公司财务部门全面管理工作。
2、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。
3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。
4、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。
5、负责审核财务报表,定期对公司整体的运营状况进行财务分析,向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。
6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。
7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等,审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。
8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。
9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨,并提供财务方面分析和决策依据。
10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。
11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作,向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。
财务总监秘书岗位
篇3：人力资源总监秘书岗位职责
岗位职责:
1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划,请示,报告等相关文件,及时答复,跟进处理结果。
2、负责人力资源总监的工作日程安排,协助领导处理日常事务,与各部门进行协调、沟通。
3、完成领导交办的其它事项。
岗位要求:
1、本科及以上学历,人力资源,管理类专业优先。
2、良好的沟通、协调能力。
3、较高的人际敏感度。
4、承压力强,跟进力强。
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