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办公室人员述职报告

编辑:制度大全2023-12-10

办公室人员述职报告

  大家好!在我来公司办公室工作的一年以来,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,在工作中难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特别感谢领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

  一、注重学习,不断提升素质和形象

  在一年里,我努力学习践行科学发展观,通过中心组学习等载体积极参加创先争优活动,认真学习及十八界三中全会精神。在工作中,我发挥出善于学习的特点,注重业务知识的储备和工作能力培养,注重提升自身的综合素质,注重思考和总结工作。在平时工作中,我不断加强自身形象建设,努力树立勤政工作、严谨细致、规范高效、清正廉洁、作风公道正派的形象,时刻牢记和坚持党性原则、政策法规和组织纪律,做到了自重、自省,时刻牢记为人民服务的职责,遵章守纪、团结同事、求真务实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作作风,踏实肯干的工作态度。

  二、做好本职工作,认真履行职责

  今年五月份起,我在办公室的工作调整为负责人事、财务管理、后勤服务保障。在平时工作中,我秉持“长于思、敏于事、慎于言、明于心”办公工作原则,积极主动发挥参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务四大职能,在处理经办的各项工作中不断体现出政治、学习、效率、责任、服务五种意识,力求高标准、高效率、高质量地完成本职工作。

  1、做好各项人事工作。在今年人事工作中,我完成了单位干部职工工资晋档、晋级的审核上报及审批发放,高效做好调入人员各项手续的报送审批工作,认真填报组织人事部门下发的各类信息统计表格,按照要求做好职数、编制管理,局属事业单位岗位管理工作,协助局领导做好科级干部选拔任用工作,组织做好人事档案管理移交工作,完成公务员信息库老干局数据库建设工作。

  2、做好财务管理、后勤服务保障工作

  一是较好地完成了各项接待任务及各类会议的会务后勤保障协调工作。二是积极想办法,提升改进机关工作人员办公软硬件:更新办公电脑等,改善了机关办公条件;三是做好财务、国有资产管理工作,严格遵守财务报销审批程序,积极做好资金申请协调工作,想办法解决各类资金申请及开支问题,配合市财政及审计部门对我局财务工作票据审查审计;四是做好各项服务保障工作。

  3、做好其他事务性工作。今年在做好本职日常工作的同时,配合业务处完成了xx等工作。

  4、完成了双联工作。今年我前往xx村xx余次,联系对口帮扶群众x次,努力为我单位驻村帮扶干部做好后勤服务保障工作。

  三、对自己严格要求,做到廉洁奉公

  在工作中我涉及到经费使用及后勤物资保障等工作。我时刻提醒自己任何时候要做到正确清醒的认识,避免因小失大,避免在工作中犯错误,影响到自己的今后的前途。在全年的后勤保障及经费使用过程中,尽量做到支出透明,及时向领导请示汇报,和财务处保持沟通,所经办的事项完全可以经得起检查和审核。

  四、好的方面和不足之处

  (一)好的方面。工作态度端正,能在工作中做到讲政治、讲感情、讲纪律、讲奉献。能虚心听取领导和同事的建议意见,适时调整工作方式和方法;在日常工作中讲程序,在负责的工作中基本上做到了严谨细致,在后勤保障中能做到坚持原则与灵活应对实际并举,个人的组织协调能力得到了明显提升,业务知识和工作实践也有了一些进步,对于办事程序能做严格遵守,对于安排的工作任务不讲条件不讲得失,坚决完成。

  (二)不足之处。一是一些工作做的不够细致,缺乏科学的管理;二是有时候在工作中方式方法不够灵活,管理偏软,存在老好人思想,缺乏敢于动真碰硬的决心;三是学习不能积极主动;四是性格中仍未克服急躁的缺点;五是公文处理仍然是短板。

  五、今后努力方向

  1、提升政治理论的自学能力,努力提高自己的政治素养。

  2、加强各项规章制度的学习。

  3、进一步加强工作细致程度。

  4、提升在工作中的思考能力、解决问题的能力。

  5、改进工作方式方法。

  6、加强公文材料写作学习研究实践。

  以上就是我的工作述职报告,有不妥之处,请各位领导、各位同事批评指正。

篇2:办公室业务助理岗位职责任职要求

办公室业务助理岗位职责

岗位职责:

一、业务(市场和运营)方向

1.协助董事长和总经理的日常行政、事务管理、对内和对外的沟通和事务处理;

2.协助董事长和总经理制定和编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。在公司制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供董事长和总经理参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见;

3.调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长和总经理决策;

4.董事长和总经理委托进行的专题调查工作和业务PPT撰写;

5.负责召集和主持公司会议,做好公司会议的组织、会议事项的跟进;

6.负责工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作;

7.与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议;

8.对董事长和总经理在日常企业管理中,布置的任务和指标,进行登记归类,以周和月为单位,负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向董事长和总经理汇报;

9.督促和监督各部门领导向董事长和总经理准时递交周、月工作汇报的执行;

10.撰写公司需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排董事长和总经理的出席各类活动的日程和时间。由董事长和总经理出席的会议或者活动,协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录;

11.日常处理的公务信件,董事长和总经理不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录;

12.协调由董事长和总经理亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节;

13.董事长和总经理交代的其他事务。

二、配合运营支持部

1.组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行;

2.推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系;

3.召集和主持公司办公会议,对公司运作与各职能部门进行管理,推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况;维护内部管理系统正常高效运行;

4.负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作;

5.处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等;

6.协助对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;

7.运营支持部交代的其他事务。

任职要求:

1、学历要求:本科以上,MBA和硕士优先;工商管理、金融经济、市场营销等专业;

2、基本技能和素质:5年以上中大型企业董事长或总经理助理、3年管理的工作经验;有商业地产和传媒公司经验的候选人优先考虑;

3、能力要求:

1)熟悉公司业务和运营流程;

2)有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

3)较强的文字处理能力;

4)中英文俱佳;

5)良好的团队协作精神和工作态度,为人诚实可靠、品行端正;思路敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心;

6)有创新精神,敢于挑战现状,具有“只有更好,没有最好”的工作精神;

7)性格成熟稳重、做事主动、执行力强、愿意学习、对工作有激情、有敬业精神;

8)拥有国际眼界、海外学习和工作背景的候选人优先考虑。

办公软件使用和熟练度要求:熟练使用Microsoft办公软件,擅长PowerPoint的PPT制作

语言要求:流畅的中文表达能力,拥有优秀的英文书写和沟通能力优先

办公室业务助理岗位

篇3:办公室干事岗位职责任职要求

办公室干事岗位职责

办公室干事该职位为办公室主管职位,需要精通office软件以及相应的行政办公软件。需要一定的工作经验,需要一定的工作能力以及沟通能力,可接受优秀的应届毕业生。该职位为办公室主管职位,需要精通office软件以及相应的行政办公软件。需要一定的工作经验,需要一定的工作能力以及沟通能力,可接受优秀的应届毕业生。

办公室干事岗位

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