办公室业务助理岗位职责任职要求

办公室业务助理岗位职责

岗位职责:

一、业务(市场和运营)方向

1.协助董事长和总经理的日常行政、事务管理、对内和对外的沟通和事务处理;

2.协助董事长和总经理制定和编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。在公司制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供董事长和总经理参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见;

3.调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长和总经理决策;

4.董事长和总经理委托进行的专题调查工作和业务PPT撰写;

5.负责召集和主持公司会议,做好公司会议的组织、会议事项的跟进;

6.负责工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作;

7.与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议;

8.对董事长和总经理在日常企业管理中,布置的任务和指标,进行登记归类,以周和月为单位,负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向董事长和总经理汇报;

9.督促和监督各部门领导向董事长和总经理准时递交周、月工作汇报的执行;

10.撰写公司需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排董事长和总经理的出席各类活动的日程和时间。由董事长和总经理出席的会议或者活动,协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录;

11.日常处理的公务信件,董事长和总经理不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录;

12.协调由董事长和总经理亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节;

13.董事长和总经理交代的其他事务。

二、配合运营支持部

1.组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行;

2.推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系;

3.召集和主持公司办公会议,对公司运作与各职能部门进行管理,推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况;维护内部管理系统正常高效运行;

4.负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作;

5.处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等;

6.协助对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;

7.运营支持部交代的其他事务。

任职要求:

1、学历要求:本科以上,MBA和硕士优先;工商管理、金融经济、市场营销等专业;

2、基本技能和素质:5年以上中大型企业董事长或总经理助理、3年管理的工作经验;有商业地产和传媒公司经验的候选人优先考虑;

3、能力要求:

1)熟悉公司业务和运营流程;

2)有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

3)较强的文字处理能力;

4)中英文俱佳;

5)良好的团队协作精神和工作态度,为人诚实可靠、品行端正;思路敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心;

6)有创新精神,敢于挑战现状,具有“只有更好,没有最好”的工作精神;

7)性格成熟稳重、做事主动、执行力强、愿意学习、对工作有激情、有敬业精神;

8)拥有国际眼界、海外学习和工作背景的候选人优先考虑。

办公软件使用和熟练度要求:熟练使用Microsoft办公软件,擅长PowerPoint的PPT制作

语言要求:流畅的中文表达能力,拥有优秀的英文书写和沟通能力优先

办公室业务助理岗位