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机关事务管理局后勤服务中心职责

编辑:制度大全2021-04-07

1、负责综合办公大楼内部的综合服务、重大活动、重要会议的保障工作。

2、负责办公楼(院)收发报刊、杂志工作。

3、负责办公区域的卫生保洁、内外环境绿化工作。

4、负责办公楼(院)各项设施设备维护管理工作。

5、负责部分办公用房、门面、会议室的对外出租、收费、管理工作。

6、负责提供就餐、医务等生活医疗保健服务工作。

7、负责机关自管房屋的管理和房租收费等工作。

8、完成管理局领导交办的其他事项。

篇2:后勤主管岗位职责任职条件以及应具备的能力

后勤主管含义

后勤主管,是指企业中协助后勤经理负责具体后勤工作的管理和执行工作的基层管理人员。

后勤主管的直接上级是后勤经理,直接下级是后勤专员。

后勤主管岗位职责

1.根据实际情况拟定或者完善公司的后勤管理规范,并报领导审批;

2.负责监督执行后勤相关管理规范或者行为规范,确保后勤工作能顺利执行;

3.负责公司食堂、宿舍等日常管理工作;

4.负责办公区域的绿化工作,并及时解决工作中的问题;

5.及时并妥善处理食堂、宿舍以及安全、绿化等工作的投诉,提高服务质量;

6.负责各办公室的家具、设备、用品的供应,定期对办公室相关设备进行检查统计,记录损坏或者丢失情况,并根据规定及时补充;

7.负责后勤物资的购买以及供应、发放工作;

8.负责对后勤人员内的管理和培训工作;

9.完成领导交给的其他工作;

后勤主管应具备的能力

1.具备行政后勤相关知识和经验,熟悉行政后勤工作的流程和管理知识,具备行政管理、物业管理等相关知识;

2.具备良好的组织管理能力,能有效组织下属开展工作,顺利完成后勤工作任务;

3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属进行有效沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;

4.具备协调能力,可以良好的协调公司内外的关系;

5.具备良好的计划能力,能根据企业的日常消耗以及活动,计划后勤物资供应数量和时间,保证不影响公司的日常运行;

6.具备计算机以及软件操作技能。

后勤主管任职条件

1.行政管理、企业管理、物业管理等相关专业本科以上学历;

2.具备3年以上后勤工作经验,1年以上后期管理工作经验;

3.熟悉后勤管理的工作流程与管理,具备后勤管理的相关知识;

4.具备良好的组织协调能力;

5.具备良好的沟通能力和计划能力。

后勤主管职业发展

后勤主管一般是由后勤专员发展而来,其职业发展方向是后勤经理、行政总监,后勤主管具备一定的后勤工作经验,拥有后勤管理知识,但是要想成为后勤经理,还需要具备一定的领导管理能力,具备突发事件的处理能力;想成为行政总监,还需要具备行政管理的知识以及工作经验。

后勤主管收入

后勤主管的月收入一般在3000-6000元,发达地区、外企的收入相比不发达城市以及民企或者私企的收入高,工作经验以及能力也是影响收入的重要方面,想提高收入需要朝着后勤经理的方向努力。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

篇3:后勤经理岗位职责任职条件以及应具备的能力

后勤经理含义

后勤经理,是指企业后勤工作的负责人,为企业的正常经营提供良好的后勤保障。

后勤经理的直接上级是行政总监,直接下级是后勤主管。

后勤经理岗位职责

1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监审批;

2.根据企业发展出现的新情况,技术对后勤管理制度进行修订、完善;

3.负责食堂、宿舍的日常管理,监督各项工作的具体实施情况;

4.及时妥善处理员工对食堂宿舍服务质量问题的投诉;

5.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正;

6.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决;

7.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用;

8.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等工作,控制企业的交通费用支出;

9.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内;

10.配合人力资源部定期组织本部门员工进行技能培训,提高后勤服务水平;

11.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理;

12.负责本部门人员的培训、考核、激励等管理工作。

后勤经理应具备的能力

1.具备行政后勤工作处理能力;

2.具备较强的组织协调能力;

3.具备良好的领导管理能力;

4.具备执行能力;

5.具备较强的综合分析和解决问题的能力;

6.具备一定的培训指导能力。

后勤经理任职条件

1.行政管理、企业管理、物业管理相关专业本科以上学历;

2.具备5年以上后勤工作经验,2你那以上行政后勤管理工作经验;

3.具备企业行政后勤相关问题处理的能力;

4.具备良好的沟通协调能力;

5.具备领导管理能力。

后勤经理职业发展

后勤经理一般是由后勤主管发展而来,其职业发展方向是行政总监。后勤经理熟悉后勤相关工作,想成为行政总监,需要不断地学习总结除后勤意外的行政相关的知识以及经验,不断的提高自身的管理能力和决策能力,参加相关的职业培训,才能成为一名合格的行政总监。

后勤经理收入

后勤经理的收入与地区、企业性质以及规模有关,一线城市、外企的后勤经理的收入比较高,二三线城市、私企、民企的收入比较低,后勤经理的月收入一般在4000-8000元,经验特别丰富、能力强的后勤经理月收入能达万元。可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

篇4:后勤部文员岗位职责

1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。

篇5:后勤专员岗位职责要求

后勤专员管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

后勤专员职位要求

1.认真负责,做到及时解决问题;

2.应变能力强;

3.熟练使用WORD,EXCEL等办公软件及办公自动化设备;

4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

5.、处事细心,井井有条。

后勤专员岗位职责

1.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

2.负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

3.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

4.负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;

5.负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

7.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

8.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

9.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10.按时完成领导交办的其他工作任务。

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