CEO办公秘书岗位职责

篇2：董事长办公室秘书岗位职责任职要求

董事长办公室秘书岗位职责

岗位职责:

1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。

5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。

6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。

7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。

8.完成董事长交办的其他工作和任务。

任职要求:

1.本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

2.形象气质好,中等以上身高;

3.3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;

4.具备良好的文字编辑、公文处理能力;

5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;

董事长办公室秘书岗位

篇3：办公室秘书岗位职责任职要求

办公室秘书岗位职责

岗位职责:

1.承担总裁办日常行政后勤、总裁办主任日常会议和接待安排等相关工作职能;

2.集团领导办公期间的生活与工作保障协调;

3.协助总裁办高级秘书组织开展公司档案管理各项事务性工作,以及构建、维护公司档案管理系统,开展归档电子文件定期备份;

4.总裁办管理范围内的会议准备、会议通知、会议记录及会后执行跟进等保障工作等;

5.监督、接收、考评集团各职能部门、各企业定期及即时资讯的提报、存管,供领导参考;

6.总裁办日常文书、档案的文件预审、转呈、批示跟踪反馈等文件处理工作。

任职要求:

1.本科或以上学历,中文、文秘、企业管理、法律专业;

2.1-2年同行业工作经验,1-2年同岗位工作经验;

3.具备文秘专业资格优先;

4.正直忠诚,廉洁自律,积极进取,勇于自我批评并承担责任,具备良好的保密意识和成本节约意识。

核心要求:

1.组织、协调能力较强,有企划经验;

2.对房地产企业的制度、流程较为熟悉;

3.应变能力及学习能力强,悟性好。

办公室秘书岗位