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行政接待人员岗位职责

编辑:制度大全2021-01-10

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

篇2:前台行政接待员岗位职责

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

篇3:行政接待经理岗位职责任职要求

行政接待经理岗位职责

行政接待经理华清集团杭州华清设计控股集团有限公司,华清1、协助公司领导做好综合、商务工作和日常事务的处理。

2、负责做好公司重要来宾和客户的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

3、做好公关关系协调,加强对外工作联系,有计划的开展各项公关活动;

4、协助领导与政府相关职能部门的疏通、协调、维护工作,为公司的各项工作协调好关系;

5、完成领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,有酒店等行业接待工作经验优先;

2、年龄28-33周岁,身高165以上,形象好气质佳,开朗活泼;

3、熟悉商务礼仪,熟练使用计算机办公软件,有良好的文字和语言表达能力;

4、较强的沟通协调能力、服务意识、职业素养和敬业奉献精神。

5、具备高度的团队协助精神、抗压能力和良好的外联和公关能力;

6、性格沉稳,能适应商务接待工作节奏。

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