文员接待岗位职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
篇2:前台文员接待岗位职责及职位要求
前台接待多指酒店、宾馆等场所负责客户的来访及登记、引领等内容的工作人员。
前台文员接待职位要求
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.具有良好的团队合作能力和高度的责任心,工作积极主动;
6.具备一定的英语交流能力;
7.具有一定的相关工作经验。
前台文员接待岗位职责
1.服从接待处经理、主任之工作安排;
2.异常特殊事情必须向上级汇报;
3.随时接受上司委派之任何工作;
4.做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;
5.接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助;
6.提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人;
7.打印各种营业报表;
8.注意酒店内的各种宣传活动;
9.推销客房及酒店各项设施及服务;
10.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
篇3:文员兼前台接待岗位职责任职要求
文员兼前台接待岗位职责
职责描述:
1)前台的日常接待,包括来访客人接待指引,电话转接,快递收发;
2)办公用品采购,分发;办公设备维护和管理;
3)公司员工午饭预定,门禁卡制作,名片定制;
4)员工机票、酒店、用车预定及协调;
5)协助完成公司行政日常事务工作,为公司运营提供有效后勤服务。
任职要求:
1)1-2年外企前台行政相关工作经验
2)有良好的中英文语言表达和沟通能力
3)熟练使用办公软件和办公自动化设备;
4)形象良好、着装规范、气质端庄、举止大方得体。