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行政助理岗位职责要求以及未来可以发展的方向

编辑:制度大全2020-12-26

行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

行政助理岗位职责

1.记载员工出勤情况;

2.记载工作时间和加班时间;

3.考核计算扣假工资和加班工资等;

4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7.传达通知、分发文件;

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

行政助理岗位要求

1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;

2.要求书立案撞我个人电脑技术、MSWord、Excel、PowerPoint以及创建多种专业文件的经验;

3.有较强的分析性思维;

4.要有非常好的组织能力。

行政助理发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

篇2:日语翻译兼行政助理岗位职责任职要求

日语翻译兼行政助理岗位职责

1.负责公司日常的日语邮件及资料的笔译

2、负责公司业务过程日语的现场翻译及过程的陪同

3、接受领导分配的翻译任务,与日方联络处理相关事务

4、兼行政部分事务

要求:日语相关专业毕业,有一定的日语基础,良好的团队合作精神,有责任心。

具有较强的协调,沟通能力,工作积极主动有责任心。一定的计算机知识,能够熟练运用办公自动化软件。应届生也可以。

日语翻译兼行政助理岗位

篇3:日语行政助理岗位职责任职要求

日语行政助理岗位职责

职责描述:

1.日语文档的翻译工作

2.协助领导做好各部门之间的沟通;

3.日常事务性工作的处理;

4.来访客人的接待和翻译工作(日籍访客为主)

5.完成领导安排的其他工作事宜;

任职要求:

1.大专及以上学历要求,日语相关专业,听说读写熟练,有N1的水平;

2.良好的沟通能力和自主学习能力;

3.无工作经验亦可,愿意学历或想往此方向发展的;

日语行政助理岗位

篇4:律师行政助理岗位职责任职要求

律师行政助理岗位职责

岗位职责:

1、律师事务所日常行政类工作;

2、当事人咨询引导;

3、律所活动团结规划组织。

任职要求:

1、形象好、口齿伶俐、为人机敏易相处;

2、熟悉简单电脑操作,做事有逻辑性。

福利:8小时工作,双休、五险、上班地点:金水东与中心路雅宝国际

律师行政助理岗位

篇5:文员前台行政助理岗位职责任职要求

文员前台行政助理岗位职责

前台文员兼行政助理德思勤投资有限公司湖南德思勤投资有限公司,德思勤1、负责前台接待工作。

2、负责公司固定资产及办公用品的采购及管理,负责公司固定资产盘点和清查

3、负责复印机、传真机及考勤机管理

4、负责办公饮用水管理

5、负责公司绿化管理

6、负责打印、复印耗材管理

7、负责办公用品采购管理

8、负责清洁用品采购、名片印刷

9、协助会议室客人接待

10、协助考勤管理

11、负责组织公司相关活动20-25岁,形象气质佳,身高163CM以上,懂商务礼仪,有相关工作经验。

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