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行政经理办公室主任岗位职责及职位要求

编辑:制度大全2020-12-18

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

行政经理/办公室主任职位要求

1.学历:相关专业大专或大专以上学历

2.工作经历:有两年以上相关工作经验;

3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。

4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。

5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

行政经理/办公室主任岗位职责

1.负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;

2.依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展;

3.依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表;

4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;

5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。

篇2:办公室主任岗位职责要求

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

办公室主任职位要求

1.本科及以上学历,管理相关专业;

2.多年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验;

3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力;

4.熟悉物业管理行业政策法规,了解行业发展状况。

办公室主任岗位职责

1.认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工;

2.领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成;

3.参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手;

4.草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文;

5.积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境;

6.协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转;

7.加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平;

8.做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力;

9.按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营;

10.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作;

11.不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展;

12.认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任;

13.完成公司交给的其它工作。

篇3:企业办公室主任岗位职责和任职要求

办公室主任岗位职责范本:

1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

9、完成上级领导安排的其他工作事项。

任职要求:

1、年龄在40周岁以下,身体健康,形象气质优秀;

2、全日制本科及以上学历(特别优秀可放宽到大专),行政管理、企业管理类、工商管理,中文,文秘相关专业;

3、具有五年以上大型企业办公室管理岗位实践经验;

4、具备先进的管理理念,熟悉行政管理理论知识和法律法规及政策;

5、具有扎实的写作功底,良好的文字组织能力;

6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

7、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

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