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业务员出差计划书

编辑:制度大全2023-12-15

业务员出差计划书

  时光荏苒,转眼间我已进贵公司三个半来月,说长不长,说短不短。这三个来月中,我从了解产品,到联系客户,分层次的,井然有序的进行中。这三个月是不平凡的三个月,是我不断积累的三个月,产品结构、客户资料有了一定的了解。我的能力及综合素质也得到了一个提升!首先,我得感谢公司各员工给予的帮助,也感谢公司给我们提供的这个平台。

  出差是项艰巨的任务,我们必须要有充分的准备,要做的主要工作如下:

  1.备齐所需的物品(样机、客户资料、笔、公司彩页、企业登记证等)

  2.准备所需的费用。

  3.出差时间安排

  4.拜访客户时间的约定

  5.出差报告

  6.及时和李经理沟通解决碰到的一些问题

  我们这次出差时间较紧,充分安排,把握时间

  1.提前预约(以一周为周期,实行一周预定拜访客户,贵阳可行,其客户量较大,可实行性高)

  2.为了达到理想目的,将拜访所有意向客户,也将下达地区 出差计划安排:

  重点拜访客户:六个

  1.07 月04日上午拜访贵州驰宇企业发展有限责任公司。李女士 原来说公司在开展此项中现在说也有做此工程,因是前期的服务工作做的较到位,只要把我们服务的工作作到位应该是有希望的,此行拜访的目的介绍我司的产品优势,并让其购买我司样机

  2.07月04日下午拜访贵阳安防有限公司。左经理 现在有工程是做监控的,问其何时有楼宇对讲工程,七、八月份会有吧,四百来户,他朋友是搞房产开发的,拿下应该没有问题

  3. 07月05日上午拜访贵州赛凌科技贸易有限公司。郑老板 目前有销售广州安居宝,福州冠林产品,我说发份彩页先看看,他说要真实物品,发一产品样机到我公司展览吧。过去看下其公司,并介绍我司产品的优势及服务质量。达到双重效果,并促其购买我司产品

  4.07月05日下午黔西君安安防工程有限公司。廖经理 原来做的是广州先导视讯产品,问其何时有单时,我们公司的产品价格算是比较合适,有工程时会联系我的,平常节假日有发送短信联系祝福,此行促成购买我司样机 5.07月06日上午拜访贵州鑫宏特科技发展有限责任公司。靳经理 有问过有多少代理商在做我司产品,很想做我司产品代理商,拜访要达到的目的.了解其公司的规模,并达成合作意向,签定代理合同

  6.07月06日下午拜访贵州德通科技有限公司销售部。李经理 既做工程也做销售 2/5做楼宇对讲产品,现做佛山家乐福厂家的,关键是价格问题,若实惠,也可作。此行拜访的目的让其了解我们公司的优势,并下发我司的产品样机,促成商祺

  以上客户是最有可能达成合作意向的,合作希望很大,属重点客户

出差预达效果:

  1.使客户了解我司产品,消除客户对我司产品的顾虑

  2.获得合作商的认同,达到合作效果

  3.挖掘客户,使更多的合作商同我司合作

出行线路:

  20xx年x月x日——20xx年x月x日 03厦门至贵阳K946乘火车一号晚上八点二十八分开三号早上五点五十七分到

费用情况:

  1.车往返,以实际车票为准

  2.出差食宿、交通:按标准120元每天.

  3.信息费:按标准10元每天.

预借支费用:

  人民币 零万 叁千 零百 零拾 零元整(人民币

  部门:

  出差地点:

  申请人:

  部门负责人签批:

  总经理签批:

  申请日期 : 年 月 日

篇2:公司人员出差管理制度

公司人员出差管理制度

1、 目的

  为规范公司出差管理程序,提高出差人员在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本规定。

2、范围

  公司出差人员

3、定义

  出差:出差是指公司员工因工作需要到公司所在地以外地区办理业务的行为。原则上当天能够返回工作所在地的,不按照出差对待。

4、出差审批程序

  4.1出差前必须填写《出差申请单》,经总经理批准后,一式两份,一份交公司人事部门作为考勤依据,一份交财务部门作为差旅费借支和报销依据;若出差前需要借款的,应做出差期间的费用预算。

  出差审批流程:

  4.2公司管理人员出差,必须注明出差期间的岗位代理人。

  4.3外出办公当天能够返回工作所在地者,经部门主管批准后,可到公司人事部门登记,按正常上班处理。

  4.4出差期限应根据工作需要予以核定,原则上需按《出差申请单》批准时间返回公司,若因工作需要续期的,出差人员应电话请示部门主管同意,返回公司后补办相关手续。

5.出差管理

  5.1出差人员必须事先填写《出差申请单》,若有特殊情况来不及填写时,应在出差返回后两日内补办相关手续,交公司人事部门,逾期未办理者,人事部门有权按照事假处理。

  5.2 出差人员不得私下宴请招待客户,赠送礼品等,如确有业务需求,必须征得总经理同意确定礼品价值方可。返回后应做出书面说明,否则期间产生的费用不予报销。

  5.3员工不得因私事或无故延长出差时间,否则出差期间差旅费不予报销,未经许可因私事延长时间的按旷工处理。

  5.4员工不得虚报报销金额,一经查处,将以虚报金额的两倍罚款,并作通报处理。

  5.5员工出差期间除公司规定假日外,不计算出差人员加班时间的加班费。

6.出差费用管理

  6.1出差期间按正常上班计算出差人员工资; 6.2差旅费报销审批流程

  6.3职级报销分类

  A类:公司总经理及以上人员;总经理特批人员(外聘专家等);

  B类:二级部门正、副经理;其他由公司总经理特批的人员;

  C类:正、副部长/主任人员;

  D类:除上述人员之外的其他人员

  6.4报销范围

  ■出差人员报销范围限定为交通费、住宿费、生活补助费、业务费;

  ■交通费包含出差路途费、市内交通车费;

  ■住宿费是员工在外地出差需要住宿的,按照一定标准报销住宿费;

  ■生活补助费主要是指出差人员在外地的用餐费用;

  ■高层管理人员出差可申报业务费。

  6.5报销标准

  6.5.1乘坐交通工具标准

  6.5.2员工在出差地原则上应尽可能乘坐市内公交车,确因地域偏僻生疏时,可报销住宿地到目的地来回的出租车各一次。

  6.5.3一般情况下,员工出差不能超标乘坐交通工具。特殊情况需要超标乘坐的,应提前报总经理同意,报销时先由当事人在每一超标票据背面注明原因,并经当时同意的领导逐张签字后,按正常费用报销程序报销。除此之外的超标乘坐费用一律由当事人自己负担。

  6.5.4由公司派车直接到异地的,出差人员不得再报销交通费,报销其他费用时,司机作为同行人员填列;由公司派车到机场、车站、码头接送的,出差人员不得报销该区间的交通费。

  6.5.5出差住宿费及生活补助标准

  6.5.6员工出差应按规定标准住宿,超过标准的住宿费用一律不予报销;少于标准的节约部分,按20%的比例作为节约提成发给出差员工本人。住宿费标准限额和节约提成均可在当次出差时间累加计算。

  6.5.7数人同行出差时,可按职级较高的人员标准执行;同性别人员出差时,每两人按一人标准计算住宿费,依此类推。

  6.5.8出差员工在出差地投靠亲友或以其他方式自寻住处而不报销住宿费用的,按实际应住宿天数每天发放30元的住宿补助,实际应住宿天数由财务部门按实际情况计算。对于由客户或供应商提供住宿的,出差员工应主动放弃住宿补助;隐瞒事实继续填报的,一经发现,立即收回已发放的住宿补助,并处以虚报金额两倍的`罚款。

  6.5.9公司外地员工到其家庭所在地城市(或县)出差时,不得报销住宿费,也不计发生活补助及住宿补助。

  6.5.10上表所列标准均指城市市区,如出差地为城市的郊区、郊县的,住宿费和生活补助均按降低一级标准执行。

  6.5.11由客户或供应商提供用餐的,出差员工应主动说明情况,放弃与此相关的生活补助,否则按6.5.8条规定处罚。

  6.6生活补助发放的规定:

  6.6.1出差生活补助的发放按上表所列标准与实际应发放天数综合计算,实际应发放生活补助的天数由财务部根据具体情况计算。

  6.6.2公司严格控制出差员工计划外宴请招待客户,确因工作业务需要宴请的,应提前电话申请,经公司领导同意后方可。返回后应立即写出书面报告,报原同意申请的领导批准后,方可按正常费用报销程序单独填单报销,但应同时取消宴请当日的生活补助,出差员工每报销一餐招待费用即取消一天生活补助,依次类推,如先报差旅费用再报招待费的,已发放的生活补助从应报销的招待费中直接扣回。

  6.7其它报销规定

  6.7.1出差期间发生的正常费用必须在返回工作单位后一周内报销,不能按时报销者应到财务部门说明情况,否则将按照10元/天予以扣款。

  6.7.2出差人员报销费用必须经部门经理核实。

  6.7.3报销时应填制《差旅费报销单》,报销单的填制应字迹清楚、项目完整、金额准确无误,所附票据必须真实、合法,票据粘贴应整齐、美观、方便查询。

  6.7.4票据与报销单的正面应保持同一方向并在左上角对角对齐粘贴,较小的票据应分开粘贴在专门的票据粘贴单上,再将票据粘贴单贴有票据的一面与报销单的背面在左上角进行粘贴,其四边均不得超过报销单的范围。

  6.7.5所有费用报销均需取得合法票据,公司财务部门有权对不符合要求的单据责成当事人重新整理,直至符合要求;对不合乎规定或其他认为不合理的报销行为拒绝报销。

  6.7.6公司外派培训、学习及参加会议人员的差旅费用报销标准由派出部门领导和财务部门主管领导共同商定后报总经理批准。

  6.6.7出差期间非因公绕道回家或办理其他私人事务的,不得报销绕道的所有费用,当程差旅费参照直行时的有关标准执行。

  6.6.8在接受对方单位或个人提供劳务时,除合同已有规定外,任何人不得承诺为对方报销差旅费用。

  7.本规定由公司财务部负责解释、修订,自发布之日起实施。

  8.附件:《出差申请单》

篇3:销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度

  出差认定:指出差地点跨越日常办公地点或工作所在以外的省市。

  一、人员能在当天返回的不视为出差。

  二、出差申请程序及管理办法

  1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及联系电话,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。

  2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。

  3、未接到总部的通知和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。

  三、出差报销规定

  加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:

  1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。

  2、旅途交通费包括:各类车票、船票、机票寺交通工具及机场建设费、旅途保险费,必要的行李托运费等均可凭票实报实销。

  四、出差期间因公支出的下列费用,准予据实报销。

  1、按规定的级别乘坐的火车、汽车、豪华大巴、飞机及夜间到达乘坐的市内计程车(只限一次)及特殊情况需乘坐的(特殊情况 按第七点规定),均须出具统一的票据。

  2、以上如确属无法提供统一票据的可出具证明单,呈部门主管确认后方可报销。

  3、业务人员出差应扎实提供真实的凭证,如凭证私自涂改和无法辨认的,不予报销。

  4、出差人员乘座交通工具标准:

  飞机  火车  汽车  轮船

  须批准

  硬卧  大巴  二等

  5、市内交通费,伙食及住宿补贴标准(按以下限额内、按票据实报实销):

  职 位  项目  补贴标准(元\天)

  北京、广州、天津、重庆、上海、深圳

  省会及厦门、泉州、宁波、温州、东莞、珠海、中山、苏州、无锡、常州

  其它地区  备注

  总部经理级以上

  住宿  250  150  120

  伙食  40  30  30

  市内交通  30  20  20

  区域主管

  住宿  150  100  80

  不适用于设立办事处的人员

  伙食  20  20  20

  市内交通  15  15  15

  业务代表

  住宿  80  60  40

  伙食  15  15  15

  市内交通  15  15  15

  到有租房的办事处的区域出差,原则上需到办事处住宿。同性三人以内一同出差,本着节约原则,只许一个标准间住宿费。

  五、员工出差差旅费应据实核报,不得弄虚作假,否则费用不予报销,情节严重的予以开除。

  六、出差费用报销流程

  报销人 申请 →部门主管 复核 →会计 审核 →总经理或授权人审批

  1、报销人申请:需将所有的票据整理好,报部门主管审阅。

  2、部门主管初核:根据报销申请人所提供的先前备案的出差计划表进行了解、调查。

  3、会计审核:会计对出差人员的报销单据的真实性、合理性、有效性进行审定。

  4、总经理审批:总经理或其授权人根据会计审定的报销单据的审批。.出差人员凭总经理审批过的报销单据到出纳领款。

  七、本地区驻外人员交通补贴:驻外人员交通费可根据工作实际情况按票据实报实销,业务人员外出需经区域主管同意,报销时需附外出行车票据后注明往返路址,区域主管应认真做好监控工作。如发现弄虚作假的区域主管及当事人按报销单据金额的十倍处罚。

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