内勤跟单岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-09-24

内勤跟单岗位职责

内勤(业务助理,跟单)浙江物产国际贸易浙江物产国际贸易有限公司主要职责:负责业务采购、销售的内勤工作。

具体描述:

1.负责审核业务部门提交的客户“三证”及开票资料,在SAP系统提交主数据申请;

2.根据业务提供的信用额度申请报告,完成SAP系统信用额度申请并发起审批;

3.负责对业务拟定的销售合同文本条款进行初审,将合同相关信息规范、完整地输入SAP系统,发起并跟踪落实审批流程,以及合同文本的传递;

4.负责与财务衔接,将收款认领至对应的销售合同;

5.根据业务的开单请求,完成SAP系统提货单创建,并打印提货单交财务审核过账,如为我司代办运输,还需向物流部递交货物流向指示申请;

6.根据物流部提供的仓库出库凭证或客户收货签收凭证,完成SAP系统实发数录入;

7.负责制作合同结算单,按公司制度跟踪落实合同结算单的审批,以及合同预关闭;

8.根据业务线下客户退款的请求,完成在SAP系统中创建退款申请单,发起并跟踪落实审批流程;

9.负责向业务催要、审核销售环节的费用发票,在SAP系统完成发票校验预制,交至财务审核入账;创建付款申请单并发起审批。

10.根据业务线下中信保投保请求,完成中信保限额申请,并负责中信保出运申报;

11.负责采购、销售环节相关原始凭证的收集、保管或传递。

12.负责按公司相关要求,编制日报、周报、月报等业务经营报表。

任职要求

1、财会类、工商管理、物流、国贸等相关专业毕业,本科及以上学历;

2、从事钢铁贸易相关工作优先考虑。

薪酬福利:五险一金+企业年金+双休

篇2：业务跟单内勤岗位职责

销售内勤/助理/业务跟单常州卡文斯实验动物有限公司常州卡文斯实验动物有限公司,卡文斯实验动物职责描述:

1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;

2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;

3、负责日常运营公司微信公众服务号;

4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;

5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题

6、维护老客户,不断提高客户满意度;

7、完成领导安排的其他事宜。

任职要求:

1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;

2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;

4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;

5、良好的沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。

6、应届毕业生也可。