人事行政部长岗位职责任职要求

篇2：人事行政部部长岗位职责任职要求

人事行政部部长岗位职责

岗位职责:

人力资源管理:

1.根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

2.建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

3.组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

4.根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;

5.建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;

6.其他日常的人力资源管理工作。

行政管理:

1.负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

2.负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

3.负责公司安全生产及消防安全管理工作;

4.负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

5.公司企业文件建设工作;

6.公司档案管理工作;

7.公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

任职资格:

1.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

2.能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

3.熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

4.年龄在32-40岁,有政府资源者优先。

其他说明

待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。

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人事行政部部长岗位

篇3：人事行政部门助理岗位职责任职要求

人事行政部门助理岗位职责

职责描述:

1.负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程.

2.负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

3.负责部门与公司的行政对接工作。

4.规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。

5.组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

任职要求:

1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、IT行业1-2年的人事及行政经验者优先。

2、熟悉各种Office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。

3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。

4、有优秀的沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。

5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。

人事行政部门助理岗位

篇4：人事行政部半年工作总结

人事行政部半年工作总结

一、上半年工作总结;

　　1.继续健全公司各项规章制度，进一步提高公司规范化运作水平;

　　在公司原有制度的基础上，完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等，涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

　　1.1自今年起，物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理，实现了文件流程登记管理，保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放，加强了内部文件传阅，及时传递信息的效率。

　　1.2在年初的计划中，本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编，因各部门业务工作开展繁忙，重视度不足，完成速度未达预计效果。六月，集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编，对各部门、各岗位提出了新的要求，目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题，推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

二、人事管理

　　2.1人员编制：

　　随二期的验收接管及又一城的介入，根据实际需要，人员编制进行了如下调整：

　　2.2人员招聘;

　　物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道，基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下：

　　备注：六月份因未结束，未纳入统计范围。

　　2.3人事费用

　　1-5月人事实发工资总表

　　2.31《保安员12小时工作制》

　　在增加二期安防岗位，不增加岗位编制的情况下，实施了《保安员12小时工作制》，对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来，保安员基本能接受该项调整，部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况，并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

　　2.32有偿服务提成制

　　随二期入住率的提高，对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上，试行安排休息的员工提供有偿服务，并在有偿服务收费中按....元/小时的标准，作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本，同时提高员工工作的积极性。

　　2.4员工培训

　　上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100，每周各部门开展的业务培训平均1-2次，组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月，组织了主管以上的员工前往....参观，学习别人的管理经验，找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等，计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员，由部门内部兼任开展，存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的'交叉培训，未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册，同时也为下半年的培训工作建立了基础。

　　2.5推行绩效考核

　　在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》，制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核，调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性，提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

　　目前，绩效考核的工作尚未全面覆盖，推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因，主要存在以下方面的原因：1)工作目标不明确，未建立实际操作的规范。2)管理人员流动性大，管理办法亦经常改变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

三、行政管理

　　3.1员工餐厅

　　3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅，经过多次的意见调查，确定大部分员工的口味，在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上，均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前，员工满意度基本达到95以上。

　　3.12在五月份员工餐厅收支报告中，已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用，在员工满意的基础上合理降低成本。

　　3.2仓库管理

　　3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等，首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质，增加了由业务部门派人协助验货的环节，减少不合格品的发生。其次，加大仓库对物料的管理职责，在采购物料的价格、品质上，与历史价格、原用物料品质进行对比，严格把关，不合格的一律予以退货处理。

　　3.22为配合财务部做好费用划拨的工作，工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处，费用所属。

　　3.24增加了样板房物品的管理，联合材料部进行了彻底的核对，对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中，仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作，弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进(欢迎访问零二七范文网http://www.ahsrst.cn，零二七范文大全)行的资产盘点中，行政、工程仓库均做到了帐货相符。

　　3.3车队管理

　　3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题，制订了《司机奖惩条例》，以季度的形式进行考核，并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机，给予惩罚，并由司机本人向业主进行解释和道歉，提高司机对服务规范的重视。

　　3.32上半年，逐渐有业主提出有偿用车服务的需求，有租车及租司机两种。为规范操作，制订了有偿服务标准，在不影响正常运行的情况下，均满足业主的需求，服务创收。

　　3.4采购管理

　　在上半年的采购工作中，提高采购的计划性，基本完成各部门的采购工作，及时核价。虚心向业务部门学习商品知识，在大批量不确定质量价格的采购中，联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估，并根据业务部门的推荐，采用了新的物料供应商，在价格上有所降低。

　　3.5样板房管理

　　自一月份起，人事行政部正式接管样板房，在清洁组操作规范原有的基础上，重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准，对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训，将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来，仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通，征询样板房需要改进的问题，及时调整，积极配合。

篇5：人事行政部部门职责与岗位职责

人事行政部部门职责与岗位职责

(一)人力资源部职责

1.人力资源规划

1.1依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

1.2定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

2.组织及岗位管理

负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员

3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

4.员工招聘管理(含外招与内招)

5.员工培训管理与员工职涯规划

6.员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

7.人事日常事务管理：

7.1员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

7.2员工报到、异动、离职等相关工作处理

7.3员工档案资料管理

8.员工关系管理：

8.1劳动合同管理

8.2员工奖惩管理

8.3员工关怀与沟通

8.4异常员工处理

9.企业文化建设

9.1通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

9.2开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。

(二)行政部职责

1.后勤服务

1.1餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

1.3卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

2.公务车辆管理

2.1负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

2.2负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

2.3负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。

3.厂区绿化及清洁管理

负责厂区绿化及清洁管理工作。

4.公关事务与访客接待管理：

4.1负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象

4.2负责公司访客的接待管理

4.3负责公司证照的年检

5.办公行政事务：

5.1负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

5.2负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

5.3负责公司办公用品采购与发放

5.4负责公司报刊杂志的管理

5.5负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

5.6负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

(三)安全生产办职责

1.安全生产督导

1.1做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;

1.2检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;

1.3落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;

1.2负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

1.3负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

3.门禁安全

3.1负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

3.2组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

4.安全预案演练

4.1定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

5、特种设备

5.1负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;

5.2负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

(四)各岗位职责

1、人事行政部经理

1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善

人力资源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;

1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;

1.5审核分析各类人事报表;

1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;

1.7协助完成招聘任务;

1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;

1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

1.10年度预算编制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

2、招聘专员

2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;

2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;

2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

2.5面试合格人员的录用通知安排;

2.6招聘、人事报表的统计分析;

3、培训专员

3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;

3.4组织、跟踪各部门OJT训练计划的完成进度;

3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;

3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

4、薪资专员

4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;

4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;

4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

5、行政经理

5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。

5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。

5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

6、安全主管

6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;

6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;

6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

6.6负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

6.7负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;

6.8负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

6.9负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;

6.10负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

7、警卫队长

7.1制定行政部警卫作业管理计划。

7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

8、警卫

8.1执行完成班次警卫工作任务;

8.2执行厂区进出检查事项。

8.3执行厂区三防作业事项。

8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

8.5执行厂区人事事件支援事项。

9、总务

9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。

9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

9.6组织执行固定资产管理事项。

9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

10、食宿管理员

10.1执行食堂管理事项。

10..2执行宿舍管理事项。

10..3执行总务库品管理事项。

10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

10..5执行食堂、宿舍5S(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。

10..6执行食堂人员健康认证事项。

10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

11、厨师

11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

11.4执行食堂管理制度的其它事项。

12、保洁员

12.1执行厂区卫生清洁事项。

12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

13、食堂小工

13.1负责食堂卫生清洁工作。

13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

13.3负责菜品的清洗、分切;

13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

14、司机

14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

14.5进行车辆能源的处理事项。

14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

15、前台文员

15.1电话转接、人员接待与通传;

15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

15.3电子看板内容的更新维护;

15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;

15.5会议室整理及茶水供应;

15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文员

16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;

16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;

16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;

16.4办公大楼花草养护;

16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。