办公综合管理岗位职责任职要求

篇2：办公综合主管岗位职责任职要求

办公综合主管岗位职责

岗位职责:

1、参与集团海外板块综合办公系统的全球部署规划;

2、负责公司综合办公信息系统全球业务的推广计划;

3、组织相关团队完成综合办公信息系统项目的售前工作,完成项目科研、售前方案、项目实施计划,协助客户经理完成合同签署;

4、跟踪项目进度,协调资源解决项目实施过程中遇到的疑难问题;5、与客户沟通综合办公类信息系统规划以及相关技术。

岗位要求:

1、本科及以上学历,有5年以上综合办公信息系统项目管理或咨询项目管理的经验,熟悉项目管理、掌握需求调研方法;

2、深刻了解综合办公类业务(文档管理、协同办公、合同管理、人力资源、后勤服务管理、项目管理),熟悉业务流程;

3、有OA或ECM等典型综合办公信息系统项目实施经验;

4、有软件开发背景,了解软件开发的生命周期。熟悉熟悉常见WEB编程技术,熟悉至少一种关系数据库,熟悉JAVA语言,具有IT系统架构设计能力;

5、有cmmi项目管理经验者优先,具备远程项目管控能力的优先;熟悉敏捷项目开发实施且有相关实施经验优先;

6、开朗、沟通能力强,工作认真负责,团队意识强;

7、有较强的敬业精神,吃苦耐劳,作风严谨,能承担一定的工作压力;

8、有管理乙方实施团队经验。

办公综合主管岗位

篇3：综合办公经理岗位职责任职要求

综合办公经理岗位职责

办公家具、家电、劳保、设备、通讯、日用品、商超等领域工作经验优先!

1.组织采购部门人员进行实际采购工作,监督和控制采购进度

3.实时观察市场动态,确定采购时机,按时保质完成企业的采购任务

4.制定和完善企业的采购制度及采购流程,建立合理的采购流程

5.参与大批量或重要的商品采购,负责与供应商谈判

6.在日常中,注意减少企业成本和开支,帮助企业获得最大的利润监督采购过程,保证采购过程中无违反企业规定的情况

7.负责采购部门的日常,建立优秀团结的采购队伍

8.熟悉供应商情况,建立合理的供应链,并维系与供应商关系

1.供应链管理、工商管理、企业管理、经济、销售等相关专业本科以上学历

2.6年以上3C、文体类采购经验,4年以上采购管理工作经验

3.具备大型商超、平台项目采购,产品开发经验

4.熟悉行业供应商情况,选择合适的供应链

5.良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取最大利润

6.对市场敏感,能预测市场动态,抓住时机进行采购

7.具有对总成本的把控能力,掌握采购技巧,具有谈判能力

8.具有良好的沟通能力、统筹规划、组织协调能力

9.具有分析判断、决策能力。

综合办公经理岗位

篇4：综合办公室主任岗位职责任职要求

综合办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。岗位职责:

1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室主任岗位

篇5：综合办公室主管岗位职责任职要求

综合办公室主管岗位职责

工作职责:

1、负责分公司招聘、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳务合同

3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作

4、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行

5、负责行政类工作,包括但不限于资产管理、车辆管理、印章管理、档案管理、行政接待等

6、领导交代的其他工作

岗位要求:

1、本科以上学历。

2、有一年以上人力资源及行政类工作经验,熟练使用各种办公软件。

2、做事严谨认真,工作态度端正、负责,有服务意识。

3、良好的职业道德和综合素质,优秀的沟通与协调能力、组织能力、较强的执行力。

综合办公室主管岗位